Archiwum zakładowe Urzędu
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2011. Nr 123 poz. 698 art. 33-35) Archiwum Urzędu ma status archiwum zakładowego tzn. służy potrzebom jednostki dla której zostało utworzone.
Zadaniem archiwum zakładowego jest:
- gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
- prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania upłynął i przekazywanie jej na makulaturę lub zniszczenie
- udostępnianie przechowywanej dokumentacji
- współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie archiwizowania i przekazywania dokumentacji
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Archiwum Zakładowe gromadzi materiały archiwalne kat. "A" i dokumentację niearchiwalną kat. "B".
Na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie Instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (zał.6) - akta z archiwum zakładowego mogą być udostępniane:
- dla celów służbowych
- dla celów naukowo-badawczych
Udostępnianie dokumentacji dla celów naukowo-badawczych wymaga każdorazowo zgody kierownika Urzędu lub osoby przez niego upoważnionej i odbywa się na zasadach określonych w:
- Ustawie z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228),
- Ustawie z 26 stycznia 1984r. Prawo Prasowe (Dz. U. Nr 5, poz. 24 ze zmianami),
- Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć wniosek - kartę udostępnienia akt w Referacie Organizatorskim -Punkt Obsługi Klienta, listownie lub pocztą elektroniczną na adres: gmina@pawlowice.pl
Urząd Gminy informuje, że dokumentacja o czasowym okresie przechowywania (Kat. "B") Spółdzielni Kółek Rolniczych w Pawłowicach i Gminnego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Pawłowicach zostały przekazane na dalsze przechowywanie do Archiwum Państwowego w Katowicach.
Adres: Archiwum Państwowe
40-145 KATOWICE
ul. Józefowska 104
tel. (32) 204-26-26
sekretariat , (32) 208-78-55 lub (32) 208-78-50
email: r.stuchlik@pawlowice.pl tel.:032 4756318 fax: admin , w dniu: 20‑08‑2012 12:08:00
email: a.matula@pawlowice.pl tel.:32 4756 354 fax: admin , w dniu: 01‑01‑1970 01:00:00
Lp. | Rodzaj zmiany | article-history-date-create | Wytworzono przez | Wprowadzono przez | Akcje |
---|