Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:

I. GOSPODARKA WODNA:

1. Nadzór nad gospodarką wodną na terenie gminy.
2. Prowadzenie spraw spornych dotyczących zakłócenia stosunków wodnych w szczególności spowodowanych szkodami górniczymi.
3. Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem wysokości opłaty za zmniejszenie naturalnej retencji terenowej na podstawie ustawy prawo wodne.
4. Współpraca ze Spółkami Wodnymi z terenu gminy.
5. Współpraca z Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie w zakresie utrzymania rzeki Pszczynki i cieków na terenie gminy będących w ich zarządzie.
6. Współpraca ze Stowarzyszeniem Rybackim „Żabi Kraj”.

II. ROLNICTWO I OBSŁUGA ROLNICTWA:

1. Prowadzenie spraw dotyczących zaświadczeń o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego oraz wydawanie zaświadczeń o pracy na gospodarstwie rolnym.
2. Kontrola obowiązkowego ubezpieczenia rolników i budynków rolniczych.
3. Prowadzenie spraw związanychze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
4. Prowadzenie spraw związanych z likwidacją chwastów na gruntach rolnych i niezagospodarowanych.
5. Opiniowanie rocznych planów łowieckich oraz współpraca z kołami łowieckimi.
6. Organizowanie konkursu na „Najpiękniejszy ogródek przydomowy” i „Najbardziej estetycznie zagospodarowaną zagrodę wiejską” oraz Dożynek Gminnych.
7. Organizowanie cyklicznych jarmarków świątecznych.
8. Współpraca z instytucjami pracującymi na rzecz rolnictwa.

III.  OCHRONA ZWIERZĄT :

1. Prowadzenie spraw dotyczących psów rasy uznawanej za agresywną.
2. Wydawanie decyzji o czasowym odebraniu zwierzęcia właścicielowi lub opiekunowi.
3. Przygotowanie oraz realizacjaprogramu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy.
4. Prowadzenie spraw dotyczących wydawania zezwoleń na wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych.
5. Prowadzenie spraw w zakresie usuwania padłych zwierząt na terenie gminy.
6. Prowadzenie spraw związanych z rannymi zwierzętami dzikimi.

IV. OCHRONA ŚRODOWISKA I PRZYRODY:

1. Ustanawianie różnych form ochrony przyrody oraz prowadzenie ich rejestru.
2. Wydawanie decyzji na usunięcie drzew i krzewów oraz sprawdzanie nasadzeń.
3. Nadzór i prowadzenie spraw związanych z usuwaniem drzew z nieruchomości stanowiących własność Gminy Pawłowice.
4. Nadzór nad Gminnym Zespołem Komunalnym w zakresie gospodarowania drewnem.
5. Prowadzenie spraw związanych z „Aglomeracją Pawłowice” oraz Krajowym Programem Oczyszczania Ścieków Komunalnych.
6. Prowadzenie spraw związanych z odbiorem do eksploatacji przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy.
7. Współpraca z Wodociągami Pawłowickimi w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w tym nad funkcjonowaniem oczyszczalni ścieków.
8. Prowadzenie spraw z zakresu postępowania związanego z wydawaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla planowanych inwestycji.
9. Współpraca z instytucjami w zakresie monitoringu środowiska oraz nadzór nad funkcjonowania sensorów służących do badania jakości powietrza na terenie gminy.
10. Prowadzenie spraw związanych z ochroną powietrza w tym udzielaniu dotacji do inwestycji służących ochronie powietrza na terenie gminy.
11. Organizowanie konkursów i szkoleń dotyczących edukacji oraz podnoszenia świadomości ekologicznej wśród mieszkańców.
12. Prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem podłączenia się nieruchomości do istniejącej kanalizacji sanitarnej.
13. Opracowywanie projektów uchwał, programów i planów związanych z ochroną środowiska w gminie oraz ich realizacja po zatwierdzeniu przez właściwy organ gminy.

     V. Utrzymanie zieleni w pasie drogowym i na terenach zielonych wraz z istniejącą infrastrukturą i elementami małej architektury:

1. Organizacja i nadzór nad utrzymaniem zieleni przydrożnej w pasach dróg gminnych oraz współpraca z zarządcami dróg w tym zakresie.
2. Nadzór nad zakładaniem i bieżącym utrzymaniem parków, skwerów oraz pozostałych gminnych terenów zielonych.
3. Organizacja i nadzór nad wykonaniem nasadzeń drzew i krzewów na gminnych terenach zielonych i w pasie dróg gminnych.
4. Kontrola i nadzór, w związku z wejściem firm w tereny zieleniz innymi robotami.
5. Współpraca z Gminnym zespołem Komunalnym w zakresie utrzymania zieleni.

VI. GOSPODARKA ODPADAMI:

1. Nadzór nad czystością i porządkiem w gminie oraz tworzenie warunków do jego utrzymania w tym przeprowadzanie kontroli.
2. Kontrola i likwidacja dzikich wysypisk odpadów na terenie gminy.
3. Przyjmowanie i ewidencjonowanie informacji pochodzących od osób fizycznych o ilości wyrobów zawierających azbest oraz miejscu ich występowania i wykorzystania.
4. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji do utylizacji azbestu.
5. Prowadzenie spraw dotyczących wydawania zaświadczeń w sprawie wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu gminy oraz wydawania zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych.
6. Kontrola umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych w celu wywiązywania się z obowiązków prawidłowego przekazywania odpadów komunalnych.
7. Prowadzenie spraw związanych z odbieraniem i zagospodarowanie odpadów odbieranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych.
8. Koordynowanie i prowadzenie spraw w zakresie składowania i wykorzystywania odpadów komunalnych.
9. Prowadzenie ewidencji bezodpływowych zbiorników na nieczystości ciekłe oraz przydomowych oczyszczalni ścieków.
10. Prowadzenie spraw związanych z porzuconymi wrakami samochodowymi w pasie drogowym na terenie gminy.

VII. Rozliczanie finansowe zadań:

1. Sprawdzanie formalno - rachunkowe kosztorysów ofertowych w zakresie ich zgodności z przedmiarem i zasadami kosztorysowania robót budowlanych oraz prawidłowości działań arytmetycznych, dotyczy to również kosztorysów powykonawczych.
2. Prowadzenie rejestru kwot wnoszonych z tytułu należytego wykonania umów przez poszczególnych wykonawców dla każdego z realizowanych zadań, zwalnianie ich w terminach ustawowych do wypłaty w częściach możliwych po dokonaniu odbioru końcowego i pogwarancyjnego.
3. Kontrola wpływających faktur za roboty, usługi, dostawy bądź zakupy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umownymi, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót, kosztorysem ofertowym, prawidłowością naliczania wysokości podatku VAT.
4. Przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty do Referatu Księgowości i Budżetu z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń bądź to z tytułu uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bądź innych potrąceń np. kompensat z tytułu naliczonych kar umownych.
5. Wnioskowanie do Wójta o dokonanie stosownych zmian budżetu w wypadku konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym.
6. Rozliczanie umów oraz transz finansów uzyskanych ze źródeł zewnętrznych.
7. Współpraca z Referatem Księgowości i Budżetu przy rozliczaniu zadań oraz przygotowaniu dokumentu przekazania środka trwałego do użytkowania (OT).

VIII. INNE OBOWIĄZKI:

1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
2. Przygotowanie i bieżąca aktualizacjaprojektów Zarządzeń Wójta, Uchwał Rady Gminyw zakresie działania referatu.
3. Przygotowanie i przekazaniemateriałów na stronę Internetową orazdo Biuletynu Informacji Publicznej.
4. Przygotowanie odpowiedzi napetycje, skargi  i wnioski  wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji,  skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym.
5. Inicjowanie i przygotowywanie propozycji w zakresie usprawnienia pracy Referatu.
6. Wykonywanie innych zadań zaleconych przez Wójta Gminy.

Do zakresu działania nalezy w szczególności:

1. Sprawowanie funkcji Zarządcy dróg gminnych;
2. Planowanie, opracowanie i realizacja rozwoju sieci infrastruktury drogowej, współpraca w tym zakresie z pozostałymi zarządcami dróg;
3. Organizacja ruchu drogowego, zarządzanie ruchem na drogach gminnych oraz współpraca z pozostałymi zarządcami dróg w tym zakresie;
4. Przygotowywanie programów i opracowanie planów rozwoju, budowy, przebudowy i remontu instalacji elektrycznych dla oświetlenia drogowego;
5. Utrzymanie infrastruktury dróg gminnych oraz współpraca z pozostałymi zarządcami dróg w tym zakresie;
6. Realizacja, nadzorowanie i rozliczanie inwestycji drogowych;
7. Realizacja, nadzorowanie i rozliczanie inwestycji oświetlenia drogowego w Gminie;
8. Przygotowanie oraz realizacja porozumień, ugód, umów w sprawie infrastruktury drogowej;
9. Utrzymanie ścieżek rowerowych na terenie Gminy;
10. Przygotowywanie programów i opracowanie planów rozwoju, budowy, przebudowy i remontu kanalizacji deszczowej, przydrożnych rowów i innych elementów odwodnienia dróg gminnych;
11. Planowanie, przygotowanie, realizacja, nadzorowanie i rozliczanie inwestycji związanych z kanalizacją deszczową, przydrożnymi rowami i innymi elementami odwodnienia dróg gminnych;
12. Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, lokalizację obiektów i urządzeń infrastruktury technicznej w pasie drogowym;
13. Prowadzenie spraw komunikacji zbiorowej;
14. Koordynowanie zadań realizowanych w ramach działalności referatu we współpracy z Gminnym Zespołem Komunalnym;
15. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
16. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

Do zadań referatu należy w szczególności :

A. GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI.

1. Dokonywanie ich sprzedaży, zamiany, darowizny i zrzeczenia się, oddania w użytkowanie wieczyste, w najem lub dzierżawę, użyczanie, oddawanie w trwały zarząd oraz jego wygaszanie a także obciążanie ograniczonymi prawami rzeczowymi w tym użytkowaniem i służebnościami gruntowymi.
2. Przekształcanie prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznymi prawnym w prawo własności.
3. Ewidencjonowanie nieruchomości, zlecanie ich wyceny, sporządzanie planów wykorzystania oraz naliczanie należności za udostępnione nieruchomości, w tym opłat za użytkowanie wieczyste, najem, dzierżawę i trwały zarząd.
4. Podejmowanie czynności w postępowaniach sądowych w sprawach o własność lub inne prawa rzeczowe.
5. Nabywanie nieruchomości na rzecz Gminy w drodze umowy sprzedaży, darowizny, zamiany, w drodze wywłaszczenia, na skutek zrzeczenia się, w drodze pierwokupu.
6. Wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami, w tym o:
   • przekazaniu trwałego zarządu między jednostkami organizacyjnymi,
   • ustanowieniu, wygaśnięciu trwałego zarządu na rzecz jednostek organizacyjnych,
   • wyznaczanie dodatkowych terminów zagospodarowania nieruchomości, w razie niedotrzymania terminów zagospodarowania nieruchomości gruntowej,
   • ustaleniu dodatkowych opłat rocznych wynikających z niedotrzymania terminu zagospodarowania nieruchomości gruntowej,
   • zmianie stawki procentowej opłaty rocznej oraz o pozbawieniu bonifikat,
   • aktualizacji opłaty rocznej nieruchomości oddanej w użytkowanie wieczyste,
7. Udzielanie zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości Gminy będących w dyspozycji referatu, na czas realizacji inwestycji związanych zinfrastrukturą techniczną oraz zawieranie umów na umieszczaniei pozostawienie urządzeń
   w terenie gminnym poza pasem drogowym.
8. Regulacja stanu prawnego dróg publicznych (nabywanie gruntów pod drogi).
9. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w zakresie ustalenia jednorazowej opłaty wynikającej ze wzrostu wartości nieruchomości oraz ustalanie odszkodowania w związku z obniżeniem wartości nieruchomości.
10. Przejmowanie nieruchomości na rzecz gminy, przeznaczonych do dalszego zagospodarowania.
11. Wskazywanie i oddawanienieruchomościna wyposażenie samorządowych osób prawnych lub samorządowych jednostek organizacyjnych.
12. Przygotowywanie informacji o stanie mienia komunalnego gminy do projektu uchwały budżetowej.
13. Prowadzenie zbiorczej ewidencji mienia stanowiącego własność Gminy, a także będącego w użytkowaniu wieczystym Gminy, wynikającej z ustawy o gospodarce nieruchomościami.

B. GEODEZJA

1. Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach indywidualnych,
   w tym:

• podział nieruchomości,
• rozgraniczenie nieruchomości,
• scalenie i podział nieruchomości,

1. Prowadzenie nazewnictwa ulic oraz numeracji porządkowej nieruchomości.
2. Współpraca z Wydziałem Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Pszczynie.
3. Badanie ksiąg wieczystych prowadzonych przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Jastrzębiu Zdroju.
4. Organizowanie postępowania o zamówienia publiczne z zakresu geodezji
   i kartografii.

C. GEOLOGIA i GÓRNICTWO

1. Przyjmowanie zgłoszeń  zamiaru przystąpienia do wykonania prac  geologicznych;
2. Opiniowanie projektów prac geologicznych.
3. Przyjmowanie dokumentacji, geologiczno-inżynierskich oraz innych dokumentacji geologicznych.
4. Opiniowanie i uzgadnianie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie
   i wydobywanie kopalin.
5. Opiniowanie planów ruchu zakładów górniczych.

D. MIEJSCOWE PLANY ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO

1. Prowadzenie spraw związanych z opracowaniem i aktualizacją „Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Gminy”.
2. Prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego:

• przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawie przystąpienia do sporządzenia mpzp,
• zawiadomienia właściwych organów, ogłaszanie w prasie, przyjmowanie wniosków,
• opiniowanie i uzgadnianie wewnętrzne oraz zewnętrzne mpzp,
• opracowywanie wniosków w sprawie przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolne i nieleśne,
• przyjmowanie uwag do projektu mpzp i ich rozpatrywanie,
• przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawie uchwalenia mpzp,
• przekazywanie dokumentacji planistycznej mpzp do Wojewody celem publikacji w Dzienniku Urzędowym,
• Przekazywanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego do Starosty.

1. Prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
2. Sporządzanie wyrysów graficznych i wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy.
3. Wydawanie zaświadczeń o zgodności legalizowanej samowoli budowlanej z  mpzp
   i przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, oraz zgodnie z art. 71 prawa budowlanego (zgodność zmiany sposobu użytkowania z planem zagospodarowania przestrzennego).
4. Udzielanie bieżącej informacji stronom w sprawach dotyczących przeznaczenia terenów w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego oraz przepisów w zakresie planowania przestrzennego i prawa budowlanego.
5. Współpraca z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego.
6. Współpraca z Wydziałem Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego
   w Pszczynie.
7. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Gminnej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej.
8. Naliczanie opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanych zmiana mpzp.
9. Ustalanie odszkodowań z tytułu obniżenia wartości spowodowanej zmianą mpzp.

E. POMNIKI, MIEJSCA PAMIĘCI NARODOWEJ

1. Współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.
2. Prowadzenie dokumentacji związanej z tworzeniem oraz aktualizacją gminnej Ewidencji Zabytków.

F. GOSPODARKA LOKALOWA -     MIESZKANIA

1. Opracowanie  i realizacja  lokalnej polityki mieszkaniowej.
2. Opracowanie projektów  uchwał Rady Gminy:
   • wieloletnich programów gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
   • zasad wynajmowanialokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy,
   • innych programówna potrzeby realizacji lokalnej strategiimieszkaniowej.
3. Inicjowanie nowych form budownictwa mieszkaniowego.
4. Przygotowanie projektów zarządzeń Wójta w sprawie ustalenia  stawek  czynszu za najem lokali mieszkaniowych i socjalnych  stanowiących mieszkaniowy zasób gminy.
5. Gospodarka zasobem komunalnym lokali mieszkalnych.
6. Przyjmowanie, opracowanie i realizacja  wniosków osób ubiegających
   się o przydział mieszkania.
7. Obsługa i współpraca z  Komisją Mieszkaniową w zakresie rozpatrywania wniosków osób ubiegających się o zawarcie umowy najmu lokalu.
8. Przygotowanie listy osób oczekujących na mieszkanie.
9. Wydawanie skierowań do Gminnego Zespołu  Komunalnego o zawarcie umowy najmu lokali mieszkalnych, zamiennych, socjalnych.
10. Ustalenie praw do lokalu  w razie śmierci lub wyprowadzenia się głównego najemcy.
11. Wydawanie zgody na podnajem lokali mieszkalnych.
12. Prowadzenie spraw związanych z realizacją wyroków sądowych dotyczących lokali socjalnych.
13. Prowadzenie spraw związanych z wykwaterowaniem z budynków przeznaczonych do wyburzenia, remontu kapitalnego i  modernizacji.

-  LOKALE  UŻYTKOWE

1. Opracowanie zasad gospodarowania  lokalami użytkowymi  i reklamami.
2. Prowadzenie rejestru lokali użytkowych zarządzanych przez Gminny Zespół  Komunalny, GOS.
3. Organizowanie przetargów na wolne lokale użytkowe wg obowiązujących zasad za wyjątkiem  lokali użytkowych, które zostały objęte trwałym zarządem.
4. Wydawanie skierowań do jednostek organizacyjnych w sprawie zawarcia umowy najmu, dzierżawy (Gminny Zespół  Komunalny, Gminny Ośrodek  Sportu).
5. Zawieranie umów dotyczących najmu, lokali użytkowych będących na stanie inwentarzowym  Urzędu.
6. Prowadzenie spraw związanych z oczynszowaniem lokali  użytkowych, w tym przygotowanie projektów Uchwał Rady Gminy, zarządzeń w sprawie ustalenia  stawek wydzierżawiania lub najmu  majątku stanowiącego  własność Gminy.
7. Przygotowanie projektu, aktualizacja uchwały Rady Gminy  w sprawie  określenia zasad nabycia, zbycia i obciążenia nieruchomości stanowiących mienie Gminy Pawłowice, oraz ich wydzierżawiania, najmu na okres dłuższy niż 3 lata oraz oddawania mienia w użyczenie.
8. Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów ekspozycji reklam na nieruchomościach zabudowanych oraz na gruntach poza pasem drogowym, stanowiących własność  gminy.

G.  Rozliczanie finansowe zadań:

1. Sprawdzanie formalno - rachunkowe ofert w szczególności w zakresie ich zgodności z kosztorysem oraz prawidłowości działań arytmetycznych.
2. Prowadzenie rejestru kwot wnoszonych z tytułu należytego wykonania umów przez poszczególnych wykonawców dla każdego z realizowanych zadań, zwalnianie ich w terminach ustawowych do wypłaty w częściach możliwych po dokonaniu odbioru końcowego i pogwarancyjnego.
3. Kontrola wpływających faktur za roboty, usługi, dostawy bądź zakupy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umownymi, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót, kosztorysem ofertowym, prawidłowością naliczania wysokości podatku VAT.
4. Przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty do Referatu Księgowości i Budżetu z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń bądź to z tytułu uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bądź innych potrąceń np. kompensat z tytułu naliczonych kar umownych.
5. Wnioskowanie do Wójta o dokonanie stosownych zmian budżetu w wypadku
   konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym.
6. Rozliczanie umów oraz transz finansów uzyskanych ze źródeł zewnętrznych.
7. Współpraca z Referatem Księgowości i Budżetu przy rozliczaniu zadań oraz przygotowaniu dokumentu przekazania środka trwałego do użytkowania (OT).

H. INNE OBOWIĄZKI:

1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
2. Przy wydatkowaniu środków publicznychstosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.
3. Przygotowanie i bieżąca aktualizacjaprojektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminyw zakresie działania referatu.
4. Przygotowanie i przekazaniemateriałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania referatu.
5. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi  i wnioski  wpływające do referatu oraz przedkładanie oryginałów dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji,  skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika
   w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
6. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.
7. Obsługa organizacyjno - techniczna Komisji do spraw opiniowania dokumentacji projektowej na zadania finansowane z budżetu Gminy.

Do zadań Referatu Księgowości i Budżetu należą sprawy z zakresu gospodarki finansowej oraz księgowości :

1. Z zakresubudżetu(organu) w szczególności:

1. prowadzenie księgowości obsługi budżetu Gminy według odrębnego planu kont,
   w tym:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym ksiąg głównych, pomocniczych, dzienników, zestawień, wykazów składnikówaktywów i pasywów,
• dekretowanie dowodów księgowych,
• kontrolowanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych,
• przeprowadzenie inwentaryzacji metodąuzgodnienia sald i weryfikacji,
• archiwizowanie dokumentacji księgowej.

1. przyjmowanie zapotrzebowań i sporządzanie  przelewów środków finansowych dla poszczególnych  jednostek budżetowych na realizację zadań oraz  uzgadnianie uruchamianych środków z ewidencją księgową,
2. przyjmowanie i weryfikowanie pod względem formalno-rachunkowym sprawozdań budżetowych jednostek  w okresach miesięcznych, kwartalnych, półrocznych
   i rocznych oraz rocznych sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych,
3. sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych  i finansowych gminy  zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4. sporządzanie  bilansu budżetu Gminy oraz  bilansu skonsolidowanego Gminy,
5. gromadzenie dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu  administracji rządowej i innych  zadań  zleconych Gminie ustawami,
6. przekazywanie dochodów państwa na rachunek wojewody w trybie i na zasadach określonych przepisami prawa,
7. monitorowanie stanu środków pieniężnych.
8. ewidencja zatwierdzonych planów dochodów i wydatków.

1. Z zakresu jednostki budżetowej Urząd Gminy w szczególności:

1. prowadzenie całości spraw z zakresu obsługi  finansowo-księgowej jednostki budżetowej Urząd Gminy , w tym z zakresu zadań realizowanych z udziałem środków pomocowych oraz funduszy, w szczególności:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym ksiąg głównych, pomocniczych, dzienników,zestawień, wykazów składników i pasywów,
• dekretowanie dowodów księgowych,
• kontrolowanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych,
• przeprowadzanie inwentaryzacji metodą uzgodnieniasald i weryfikacji,
• archiwizowanie dokumentacji księgowej,
• dokonywanie odpisów umorzeniowych środków trwałych i wartości niematerialnych iprawnych,
• sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych,
• realizacja płatności wydatków,
• ewidencja i windykacja należności,

1. prowadzenie druków ścisłego zarachowania i ich rozliczenie ,
2. prowadzenie spraw płacowych pracowników , diet radnych , wypłat z tytułu umów      cywilno-prawnych na podstawie otrzymanych dyspozycji, w tym rozliczeń w zakresie ubezpieczeń i podatku dochodowego,
3. obsługa księgowa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników,
4. sporządzanie  sprawozdań dla GUS w zakresie danych ewidencjonowanych w referacie,
5. prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku VAT,
6. wydawanie zaświadczeń o dany ch wynikających z zakresu działania referatu,w tym o wynagrodzeniach,
7. rozliczenie inwentaryzacji majątku Urzędu,
8. obsługa kasowa Urzędu.

INNE OBOWIĄZKI:

1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
2. Współpraca z referatem Organizacyjnym i Informatyki w zakresie spraw kadrowych.
3. Przy wydatkowaniu środków publicznychstosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.
4. Przygotowanie i bieżąca aktualizacjaprojektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminyw zakresie działania referatu.
5. Przygotowanie i przekazaniemateriałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania referatu.
6. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi  i wnioski  wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji, skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
7. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

Do zadań Referatu należy w szczególności :

W ZAKRESIE  PODATKÓW I OPŁAT
1. Dokonywanie wymiaru podatków i opłat, dla osób fizycznych i prawnych, wynikających z następujących ustaw:
- ustawy o podatkach i opłatach lokalnych podatek od nieruchomości, podatekod środków transportowych,
- ustawy o podatku rolnym – podatek rolny,
- ustawy o podatku leśnym – podatek leśny.
2. Prowadzenie ewidencji podatkowych dotyczących wymierzonych podatków i opłat.
3. Kontrola poprawności składanych informacji (osoby fizyczne) i deklaracji (osoby prawne) ze stanem faktycznym – porównanie danych wynikających z ewidencji podatkowej z danymi z ewidencji gruntów i budynków i innymi ewidencjami prowadzonymi przez organy administracji publicznej.
4. Planowanie dochodów budżetowych w zakresie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego oraz podatku od środków transportowych.
5. Opracowywanie projektów uchwał dotyczących m.in. wysokości stawek podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych.
6. Wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji podatkowej oraz zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości.
7. Sporządzanie sprawozdań budżetowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych (m.in. Rb-27S, Rb-N).
8. Księgowanie na imiennych kontach podatników wpłat z tytułu podatków i opłat (syntetyka i analityka).
9. Prowadzenie ewidencji księgowej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
10. Bieżąca weryfikacja oraz systematyczna kontrola terminowości zapłaty zobowiązań podatkowych oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
11. Przymusowe ściąganie należności podatkowych oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi:
- wystawianie upomnień,
- wystawianie tytułów wykonawczych i kierowanie ich do egzekucji administracyjnej.
12. Zwrot nadpłaty podatków i opłat lokalnych, opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz opłaty skarbowej.
13. Prowadzenie postępowań podatkowych dotyczących ulg w spłacie zobowiązań podatkowych wynikających z ustawy Ordynacja podatkowa.
14. Sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej udzielonych ulg i zwolnień.
15. Prowadzenie postępowań dotyczących postanowień Wójta w sprawie ulg dotyczących podatków pobieranych przez urzędy skarbowe, a które w całości są dochodem jednostek samorządu terytorialnego.
16. Prowadzenie spraw dotyczących pomocy publicznej w zakresie:
- ulg podatkowych w sprawach indywidualnych,
- prowadzenia monitoringu udzielonej pomocy publicznej w zakresie spraw referatu,
- opracowywania programów i uchwał pomocowych dotyczących podatków,
- przekazywania sprawozdań z zakresu udzielonej pomocy w zakresie spraw referatu.
17. Interpretacja przepisów podatkowych w zakresie podatków i opłat lokalnych i opłaty skarbowej w indywidualnych sprawach.
18. Prowadzenie postępowania zabezpieczającego należności podatkowe oraz opłaty zagospodarowanie odpadami komunalnym:
- ustanawianie hipoteki przymusowej na nieruchomościach podatnika,
- ustanawianie zastawu skarbowego.
19. Przygotowanie dokumentacji do archiwum zakładowego.

INNE OBOWIĄZKI:
1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
2. Przygotowanie i bieżąca aktualizacjaprojektów Zarządzeń Wójta, Uchwał Rady Gminy w zakresie działania referatu.
3. Przygotowanie i przekazaniemateriałów do Biuletynu Informacji Publicznej.
4. Przygotowanie odpowiedzi napetycje, skargi  i wnioski  wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji,  skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
5. Inicjowanie i przygotowywanie propozycji w zakresie usprawnienia pracy Referatu.
6. Wykonywanie innych zadań zaleconych przez Wójta Gminy.

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy wykonywanie czynności związanych z rejestracją cywilną z zakresu urodzeń, małżeństw i zgonów a także prowadzenie spraw dotyczących innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osoby poprzez:
1. Dokonywanie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów w formie aktów stanu cywilnego;
2. Prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
3. Zamieszczanie w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych i przypisków;
4. Przyjmowanie oświadczeń w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
5. Rejestracja orzeczeń sądowych związanych z ustaniem małżeństwa, przysposobieniem, ustaleniem pochodzenia dziecka i separacją;
6. Wydawanie odpisów skróconych, zupełnych zaświadczeń oraz wielojęzycznych formularzy z rejestru Baza Usług Stanu Cywilnego;
7. Przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego;
8. Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu o którym mowa w art.4 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
9. Dokonywanie w wymaganej formie:
a) sprostowania aktu stanu cywilnego,
b) uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
c) rejestracji aktu urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane, oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
d) przeniesienia do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
e) odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli według prawa miejsca sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami;
10. Wydawanie decyzji w sprawie zmiany imion i nazwisk;
11. Wydawanie zaświadczeń przewidzianych w ustawie prawo o aktach stanu cywilnego;
12. Prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego;
13. Przyjmowanie zgłoszeń i przygotowywanie wniosków o nadanie Medalu „Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie”;
14. Organizacja uroczystości związanych z jubileuszowymi rocznicami pożycia małżeńskiego;
15. Nadawanie numerów PESEL, usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL oraz aktualizacja;
16. Współdziałanie z polskimi placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi RP za granicą oraz z placówkami państw obcych w Polsce;
17. Współdziałanie z duchownymi kościołów i związków wyznaniowych w zakresie małżeństw wyznaniowych;
18. Wykonywanie postanowień zawartych w międzynarodowych konwencjach i rozporządzeniach Rady (WE);
19. Przygotowywanie danych statystycznych rejestracji stanu cywilnego;
20. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

Do zakresu działania należy w szczególności:

Dostosowanie systemu kontroli w gminie do aktualnych potrzeb i stanu prawnego oraz prowadzenie kontroli komórek organizacyjnych Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy, a w szczególności:

1. Dostosowanie systemu kontroli w gminie do aktualnych potrzeb i stanu prawnego oraz prowadzenie kontroli komórek organizacyjnych Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy, a w szczególności:
2. Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta w zakresie działania kontroli wewnętrznej i kontroli zarządczej.
3. Opracowywanie i przedkładanie do akceptacji Wójta gminy w terminie do 30 listopada każdego roku – na rok następny projektu rocznego planu kontroli,
4. Prowadzenie kontroli zgodnie z planem.
5. Przeprowadzanie doraźnych kontroli na polecenie Wójta.
6. Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych kontroli wraz z propozycją zaleceń pokontrolnych zmierzających do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i zapobiegających ich występowaniu w przyszłości.
7. Opracowanie i przedkładanie Wójtowi Gminy w terminie do 31 stycznia każdego roku sprawozdania z wykonania planu kontroli za rok poprzedni.
8. Prowadzenie akt kontroli wewnętrznej oraz akt kontroli zewnętrznych i ich archiwizacja.

INNE OBOWIĄZKI:

1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania KW.
2. Przygotowanie i przekazaniemateriałów do Biuletynu Informacji Publicznej.
3. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

Do zakresu działania  Audytora wewnętrznego należy w szczególności:
1. Przygotowanie, w porozumieniu z Wójtem rocznego planu audytu wewnętrznego przeprowadzanego w Urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych gminy, zawierającego w szczególności:
- wyniki przeprowadzonej analizy ryzyka;
- wyniki przeprowadzonej analizy zasobów osobowych;
- listę obszarów ryzyka, w których zostaną przeprowadzone zadania zapewniające;
- informację na temat czasu planowanego w osobodniach na realizację czynności doradczych i sprawdzających;
- informację na temat cyklu audytu.
2. Przedstawienie Wójtowi:
- do końca każdego roku – planu audytu na następny rok;
- do końca stycznia każdego roku – sprawozdania z realizacji planu audytu za rok poprzedni.
3. Przeprowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z rocznym planem audytu,a przypadkach uzasadnionych również poza rocznym planem audytu.
4. Opracowanie programu zadania audytowego przed przystąpieniem do realizacji zadania audytowego.
5. Dokonywanie rzetelnego, obiektywnego i należytego:
- ustalenia stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania kontroli zarządczej;
- wskazania słabości kontroli zarządczej oraz analizy ich przyczyn;
- wskazania skutków lub ryzyka wynikającego ze wskazanych słabości kontroli zarządczej;
- przedstawienia uwag i wniosków w sprawie usunięcia słabości kontroli zarządczej lub wprowadzenia usprawnień;
- wydania opinii w sprawie adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej.
6. Sporządzenie i przekazywanie Wójtowi sprawozdania z przeprowadzonego audytu wewnętrznego wraz z ujętymi wynikami audytu.
7. Prowadzenie akt audytu wewnętrznego:
- bieżących – w celu dokumentowania przebiegu i wyniku zadań audytowych;
- stałych – w celu gromadzenia informacji dotyczących obszarów, które mogą być przedmiotem audytu wewnętrznego.
8. Przeprowadzanie czynności sprawdzających poprzez dokonanie oceny dostosowania działań Urzędu, jednostki organizacyjnej do zgłoszonych w sprawozdaniu słabości kontroli zarządczej.
9 Prowadzenie bieżących spraw w zakresie: korespondencji, sprawozdawczości i archiwizowania akt.

INNE OBOWIĄZKI:

1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania AW.
3. Przygotowanie i bieżąca aktualizacjaprojektów Zarządzeń Wójta w zakresie działania AW.
4. Przygotowanie i przekazaniemateriałów do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania AW.
5. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

Szczegółowy zakres obowiązków dla pracowników Pionu Informacji Niejawnych.

Pion Ochrony Informacji Niejawnych
1. Prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych,
2. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy,
3. Zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych,
4. Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
5. Kontrola ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy  oraz kontrola przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w poszczególnych referatach Urzędu Gminy,
6. Okresowe prowadzenie kontroli ewidencji, materiałów i obiegu informacji niejawnych  w Urzędzie Gminy,
7. Opracowanie i aktualizowanie wymagającego akceptacji Wójta planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy;
8. Nadzorowanie realizacji planu ochrony informacji niejawnych;
9. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
10. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających w stosunku do pracowników Urzędu Gminy, którzy mają w swoich obowiązkach służbowych dostęp do informacji niejawnych,
11. Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych,
12. W zakresie realizacji zadań współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami służb ochrony państwa  oraz na bieżąco informować Wójta Gminy o przebiegu tej współpracy,
13. Podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych w UG oraz natychmiastowe powiadamianie o takich przypadkach Wójta Gminy, a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”, również  właściwą służbę ochrony państwa.

Do zakresu działania należy w szczególności:

1) Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane  osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia o ochronie danych oraz innych przepisów o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;

2) monitorowanie przestrzegania rozporządzenia o ochronie danych, innych przepisów o ochronie danych oraz polityki administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;

3) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 rozporządzenia o ochronie danych;

4) współpraca z organem nadzorczym;

5) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 rozporządzenia o ochronie danych, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;

6) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia o ochronie danych;

7) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych.

INNE OBOWIĄZKI:

1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania IODO.

2. Współpraca z referatem Organizacyjnym i Informatyki w zakresie spraw kadrowych.

3. Przy wydatkowaniu środków publicznych stosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.

4. Przygotowanie i bieżąca aktualizacja projektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminy w zakresie działania IODO.

5. Przygotowanie i przekazanie materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania IODO.

6. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi i wnioski wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji, skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.

7. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.