1. Doradztwo w zakresie:
    a. rozwoju i utrzymania infrastruktury komunalnej,
    b. rozbudowy, budowy, modernizacji i utrzymania budynków komunalnych gminy Pawłowice.
2. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
2. Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
3. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz nadzór nad prawidłowością obiegu dokumentów dotyczących informacji niejawnych w Urzędzie Gminy;
4. Opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych;
5. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających;
6. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
7. Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych;
8. Prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych.

Do zakresu działania należy w szczególności:

1. Przygotowanie rocznego planu audytu wewnętrznego przeprowadzanego w Urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych gminy,
2. Przeprowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z rocznym planem audytu, a przypadkach uzasadnionych również poza rocznym planem audytu.
3. Dokonywanie rzetelnego, obiektywnego i należytego:
   a)  ustalenia stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania kontroli zarządczej,
   b)  wskazania słabości kontroli zarządczej oraz analizy ich przyczyn,
   c) wskazania skutków lub ryzyka wynikającego ze wskazanych słabości kontroli zarządczej,
   d) przedstawienia uwag i wniosków w sprawie usunięcia słabości kontroli zarządczej lub wprowadzenia usprawnień,
   e) wydania opinii w sprawie adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej.
4. Sporządzenie i przekazywanie Wójtowi sprawozdania z przeprowadzonego audytu wewnętrznego wraz z ujętymi wynikami audytu.
5. Przeprowadzanie czynności sprawdzających poprzez dokonanie oceny dostosowania działań Urzędu, jednostki organizacyjnej do zgłoszonych w sprawozdaniu słabości kontroli zarządczej.
6. Przedstawienie Wójtowi:
   -  do końca każdego roku – planu audytu na następny rok,
   - do końca stycznia każdego roku – sprawozdania z realizacji planu audytu za rok  poprzedni.
7. Prowadzenie akt audytu wewnętrznego obejmujących:
   -  dokumentację dotyczącą zadania audytowego,
   - pozostałą dokumentację audytu wewnętrznego, w szczególności upoważnienie, dokumentację roboczą związaną z przygotowaniem planu audytu, plan audytu, sprawozdanie z prowadzenia audytu wewnętrznego, wyniki oceny wewnętrznej i zewnętrznej.
8. Prowadzenie bieżących spraw w zakresie: korespondencji, sprawozdawczości i archiwizowania akt.
9. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem w Urzędzie Gminy systemu zarządzania jakością według wymagań normy PN-EN ISO 9001:2009, a w szczególności:
   a) Przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta Gminy dotyczących dokumentacji systemu zarządzania jakością w Urzędzie Gminy.
   b) Opracowanie projektu planu auditów wewnętrznych oraz koordynacja
   c) ich przeprowadzenia zgodnie z planem.
   d) Opracowanie projektów sprawozdań z przeglądów systemu zarządzania jakością w Urzędzie Gminy.
   e) Współpraca z zewnętrznymi stronami w sprawach dotyczących systemu zarządzania jakością w tym współpraca z wybraną jednostką certyfikującą.

INNE OBOWIĄZKI:

1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania AW.
2. Przygotowanie i bieżąca aktualizacja  projektów Zarządzeń Wójta w zakresie działania AW.
3. Przygotowanie i przekazanie  materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania AW.
4. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

Do zakresu działania należy w szczególności:

1. Dostosowanie systemu kontroli w gminie do aktualnych potrzeb i stanu prawnego oraz prowadzenie kontroli komórek organizacyjnych Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy, a w szczególności:
2. Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta w zakresie działania kontroli wewnętrznej i kontroli zarządczej.
3. Opracowywanie i przedkładanie do akceptacji Wójta gminy w terminie do 30 listopada każdego roku – na rok następny projektu rocznego planu kontroli,
4. Prowadzenie kontroli zgodnie z planem.
5. Przeprowadzanie doraźnych kontroli na polecenie Wójta.
6. Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych kontroli wraz z propozycją zaleceń pokontrolnych zmierzających do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i zapobiegających ich występowaniu w przyszłości.
7. Opracowanie i przedkładanie Wójtowi Gminy w terminie do 31 stycznia każdego roku sprawozdania z wykonania planu kontroli za rok poprzedni.
8. Prowadzenie akt kontroli wewnętrznej oraz akt kontroli zewnętrznych i ich archiwizacja.
9. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem w Urzędzie Gminy systemu zarządzania jakością według wymagań normy PN-EN ISO 9001:2009, a w szczególności:
   a) Przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta Gminy dotyczących dokumentacji systemu zarządzania jakością w Urzędzie Gminy,
   b) Opracowanie projektu planu auditów wewnętrznych oraz koordynacja ich przeprowadzenia zgodnie z planem,
   c) Opracowanie projektów sprawozdań z przeglądów systemu zarządzania jakością w Urzędzie Gminy,
   d) Współpraca z zewnętrznymi stronami w sprawach dotyczących systemu zarządzania jakością w tym współpraca z wybraną jednostką certyfikującą,

INNE OBOWIĄZKI:

1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania KW.
2. Przygotowanie i przekazanie  materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej.
3. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

1. Rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń wpływających na stan cywilny osób;
2. Prowadzenia i przechowywania ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
3. Sporządzania aktów urodzenia, małżeństwa i zgonów;
4. Dokonywania zmian w aktach stanu cywilnego;
5. Przyjmowania oświadczeń dotyczących pochodzenia dziecka oraz wpływających na stan cywilny osób;
6. Transkrypcji aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą;
7. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń;
8. Orzekania w zakresie zmiany imienia lub nazwiska;
9. Organizowania uroczystości jubileuszowych rocznic pożycia małżeńskiego;
10. Współdziałania z polskimi placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi RP za granicą oraz z placówkami państw obcych w Polsce;
11. Współdziałania z duchownymi kościołów i związków wyznaniowych w zakresie małżeństw wyznaniowych;
12. Wykonywanie postanowień zawartych w międzynarodowych konwencjach i rozporządzeniach Rady (WE);
13. Opracowań statystycznych rejestracji stanu cywilnego;
14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

Do zakresu działania referatu należą w szczególności:

Z zakresu  budżetu(organu) w szczególności  :

1. prowadzenie księgowości obsługi budżetu Gminy według odrębnego planu kont,
   w tym:
   a) prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym ksiąg głównych, pomocniczych, dzienników, zestawień , wykazów składników  aktywów i pasywów,
   b) dekretowanie dowodów księgowych,
   c) kontrolowanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych,
   d) przeprowadzenie inwentaryzacji metodą  uzgodnienia sald i weryfikacji,
   e) archiwizowanie dokumentacji księgowej.
2. przyjmowanie zapotrzebowań i sporządzanie  przelewów środków finansowych dla poszczególnych  jednostek budżetowych na realizację zadań oraz  uzgadnianie uruchamianych środków z ewidencją księgową,
3. przyjmowanie i weryfikowanie pod względem formalno-rachunkowym sprawozdań budżetowych jednostek  w okresach miesięcznych, kwartalnych, półrocznych
   i rocznych oraz rocznych sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych,
4. sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych  i finansowych gminy  zgodnie z obowiązującymi przepisami,
5. sporządzanie  bilansu budżetu Gminy oraz  bilansu skonsolidowanego Gminy,
6. gromadzenie dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu  administracji rządowej i innych  zadań  zleconych Gminie ustawami,
7. przekazywanie dochodów państwa na rachunek wojewody w trybie i na zasadach określonych przepisami prawa,
8. monitorowanie stanu środków pieniężnych.
9. ewidencja zatwierdzonych planów dochodów i wydatków.

Z zakresu jednostki budżetowej Urząd Gminy w szczególności:

1. prowadzenie całości spraw z zakresu obsługi  finansowo-księgowej jednostki budżetowej Urząd Gminy , w tym z zakresu zadań realizowanych z udziałem środków pomocowych oraz funduszy, w szczególności:
   a) prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym ksiąg głównych, pomocniczych, dzienników, zestawień, wykazów składników i pasywów,
   b) dekretowanie dowodów księgowych,
   c) kontrolowanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych,
   d) przeprowadzanie inwentaryzacji metodą uzgodnienia  sald i weryfikacji,
   e) archiwizowanie dokumentacji księgowej,
   f) dokonywanie odpisów umorzeniowych środków trwałych i wartości niematerialnych i     prawnych,
   g) sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych,
   h) realizacja płatności wydatków,
   i) ewidencja i windykacja należności,
2. prowadzenie druków ścisłego zarachowania i ich rozliczenie ,
3. prowadzenie spraw płacowych pracowników , diet radnych , wypłat z tytułu umów cywilno-prawnych na podstawie otrzymanych dyspozycji, w tym rozliczeń w zakresie ubezpieczeń i podatku dochodowego,
4. obsługa księgowa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników,
5. sporządzanie  sprawozdań dla GUS w zakresie danych ewidencjonowanych w referacie,
6. prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku VAT,
7. wydawanie zaświadczeń o danych wynikających z zakresu działania referatu, w tym o wynagrodzeniach,
8. rozliczenie inwentaryzacji majątku Urzędu,
9. obsługa kasowa Urzędu.

INNE OBOWIĄZKI:

1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
2. Współpraca z referatem Organizacyjnym i Informatyki w zakresie spraw kadrowych.
3. Przy wydatkowaniu środków publicznych  stosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.
4. Przygotowanie i bieżąca aktualizacja  projektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminy  w zakresie działania referatu.
5. Przygotowanie i przekazanie  materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania referatu.
6. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi  i wnioski  wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji, skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
7. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

Do zakresu działania referatu należy w szczególności :

Zadania ogólne w zakresie inwestycji:

1. Planowanie i realizacja zadań z zakresu inwestycji i remontów wykonywanych na drogach gminnych. Przedkładanie propozycji do budżetu gminy.
2. Planowanie i realizacja zadań z zakresu inwestycji i remontów kubaturowych. Przedkładanie propozycji do budżetu.
3. Przygotowanie i realizacja porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego a zarządcami drógw zakresie budowy, przebudowy i remontu infrastruktury drogowej.
4. Przygotowanie dokumentacji przetargowej w zakresie działania referatu dla Biura zamówień publicznych.
5. Przeprowadzanie postępowań na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z obowiązującym regulaminem w Urzędzie Gminy.
6. Prowadzenie postępowań z materiałami pozostałymi po robotach rozbiórkowych przy realizacji zadań.
7. Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków finansowych ze źródeł zewnętrznych.

Przygotowanie inwestycji:

1. Uzyskiwanie pozwoleń na budowę obiektów budowlanych dla inwestycji przyjętych do realizacji w uchwale budżetowej.
2. Zlecanie (zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i przyjętym w Urzędzie regulaminem zamówień publicznych) opracowania dokumentacji projektowych dla zadań zawartych w budżecie Gminy.
3. Organizowanie spotkań zainteresowanych stron, w trakcie przygotowywania projektów, w zakresie uzgodnień dokumentacji.
4. Sprawdzanie kompletności opracowanego projektu i spełnienia wymagań określonych w miejscowych planach zagospodarowania terenu, zgodności przyjętych rozwiązańz przepisami w tym techniczno-budowlanymi, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej i z koncepcją oraz założeniami przekazanymi na etapie przetargu w specyfikacji technicznej, jak również z postanowieniami umownymi.
5. Sprawdzanie przedmiarów technicznych w zakresie prawidłowości ich sporządzania ze sztuką przedmiarowania robót budowlanych.
6. Weryfikacja kosztorysu inwestorskiego i sporządzanie szacunkowej wyceny zadania.
7. Bieżące śledzenie ważności dokumentów i decyzji dotyczących procesu inwestycyjnego w zakresie spraw terenowo-prawnych, w razie potrzeby ich aktualizacja.
8. Przygotowanie umowy na realizację zadania inwestycyjnego do zawarcia z wybranym wykonawcą z przetargu.

Realizacja zadań inwestycyjnych:

1. Ustanawianie inspektorów nadzoru na każdym zadaniu ( nadzory branżowe).
2. Zapewnianie, jeżeli zachodzi potrzeba, sprawowania przez projektanta nadzoru autorskiego.
3. Protokolarne przekazanie kierownikowi budowy terenu budowy oraz kompletu dokumentacji projektowej.
4. Sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z projektem  i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej.
5. Sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych materiałów i wyrobów budowlanych.
6. Dokonywanie odbioru robót budowlanych zanikających i ulegających zakryciu.
7. Rozwiązywanie przy pomocy odpowiednich służb wszelkich problemów natury technicznej i formalno-prawnej powstałych w fazie realizacji danej inwestycji drogowej  i kubaturowej.
8. Dokonywanie obmiaru faktycznie wykonanych zakresów prac, potwierdzanie ich realizacji w dokumentach budowy /dziennik budowy, protokoły odbioru wykonanych elementów/.
9. Organizowanie odbiorów końcowych i zapewnienie udziału w nich przedstawicieli organów, których opinia o odbieranym obiekcie wynika z przepisów szczegółowych.
10. Zapewnienie sporządzania dokumentacji powykonawczej zrealizowanych obiektów budowlanych.
11. Zawiadamianie właściwych organów o zakończeniu robót budowlanych.
12. Przekazywanie obiektu do użytkowania wraz z kompletem dokumentacji budowy i powykonawczej oraz instrukcjami obsługi i eksploatacji, jeżeli charakter obiektu tego wymaga.
13. Przeprowadzanie w okresach gwarancji przeglądów stanu technicznego obiektów, egzekwowanie naprawy lub usunięcia niedoróbek w wypadku ich stwierdzenia.
14. Przeprowadzanie odbioru ostatecznego przy zakończeniu okresu gwarancyjnego.

Rozliczanie finansowe zadań inwestycyjnych

1. Sprawdzanie formalno-rachunkowe kosztorysów ofertowych w zakresie ich zgodności z przedmiarem i zasadami kosztorysowania robót budowlanych oraz prawidłowości działań arytmetycznych, dotyczy to również kosztorysów powykonawczych.
2. Prowadzenie rejestru kwot wnoszonych z tytułu należytego wykonania umów przez poszczególnych wykonawców dla każdego z realizowanych zadań, zwalnianie ich do wypłaty w częściach możliwych po dokonaniu odbioru końcowego  i pogwarancyjnego.
3. Kontrola wpływających faktur za roboty budowlane, usługi, dostawy bądź zakupy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umownymi, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót, kosztorysem ofertowym, prawidłowością naliczania wysokości podatku VAT.
4. Przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty do Referatu Finansowego z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń bądź to z tytułu uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bądź innych potrąceń np. kompensat z tytułu naliczonych kar umownych.
5. Prowadzenie narastająco ewidencji wydatków odrębnie dla każdego z zadań oraz łącznie w rozbiciu na odpowiednie działy, rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej.
6. Wnioskowanie do Wójta  o dokonanie stosownych zmian budżetu w wypadku konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym.
7. Rozliczanie zadań inwestycyjnych, na które poniesiono nakłady inwestycyjne w rozbiciu na poszczególne obiekty inwentarzowe podlegające przejęciu na majątek gminy  oraz wystawienie dokumentów OT.
8. Pozyskiwanie dochodów z tytułu zabezpieczenia obiektów budowlanych na wpływ eksploatacji górniczej.
9. Rozliczanie umów oraz transz finansów uzyskanych  ze źródeł zewnętrznych.
10. Przygotowanie projektu uchwały w sprawie środków nie wygasających.
11. Współpraca z Referatem Infrastruktury Komunalnej w zakresie rozliczania i przekazywania danych do elektronicznej ewidencji dróg, po zakończonych inwestycjach. Powyższe dane powinny być przekazane w formie papierowej oraz  elektronicznej odpowiadającej strukturze danych przechowywanych w programie eDIOM.
12. Współpraca z Referatem Księgowości i Budżetu w zakresie przekazania na majątek wykonanych zadań inwestycyjnych.
13. Współpraca z Referatem Gospodarki Przestrzennej Geodezji i Mienia  oraz użytkownikiem wyznaczonym przez Wójta Gminy w zakresie przekazania zadania inwestycyjnego kubaturowego  do użytkowania.

INNE OBOWIĄZKI

1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
2. Przy wydatkowaniu środków publicznych  stosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.
3. Przygotowanie i bieżąca aktualizacja  projektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminy  w zakresie działania referatu.
4. Przygotowanie i przekazanie  materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania referatu.
5. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi  i wnioski  wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji, skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
6. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

Do zakresu działania referatu należy w szczególności:

I.  Utrzymanie infrastruktury drogowej:

1. Sprawowanie funkcji zarządcy dróg gminnych w tym:
   a) prowadzenie elektronicznej ewidencji infrastruktury drogowej w pasach dróg gminnych publicznych i niepublicznych (drogi wewnętrzne , trasy rowerowe).
   b) prowadzenie dokumentacji substancji drogowej pozostającej w zarządzie gminy.
   c) wykonywanie okresowych przeglądów stanu technicznego dróg i obiektów mostowych będących w zarządzie gminy.
   d) sporządzanie i przedkładanie Wójtowi Gminy harmonogramów napraw, modernizacji i inwestycji, na drogach w zarządzie gminy, w oparciu
   e) o uwarunkowania techniczne wynikające z okresowych przeglądów oraz zgłaszane potrzeby społeczności lokalnych.
   f) prowadzenie bieżących kontroli stanu technicznego infrastruktury drogowej na terenie gminy, oraz współpraca z zarządcami dróg w zakresie planowania, projektowania, przebudowy i modernizacji infrastruktury drogowej.
2. Prowadzenie całości spraw związanych z bieżącym całorocznym utrzymaniem gminnych obiektów drogowych:
   a) dróg publicznych i niepublicznych,
   b) chodników,
   c) schodów terenowych, zatok autobusowych,
   d) miejsc parkingowych,
   e) kanalizacji deszczowej w pasach drogowych oraz poza terenem pasów drogowych, włącznie do wylotów rowów i wód otwartych,
   f) przepustów, kładek dla pieszych, tuneli, mostów oraz wiaduktów  drogowych.
3. Współdziałanie ze wszystkimi zarządcami dróg na terenie gminy w zakresie   bieżącego utrzymania infrastruktury drogowej.
4. Realizacja porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego w sprawie  infrastruktury drogowej – w zakresie bieżącego utrzymania dróg.

II. Zarządzanie infrastrukturą drogową:

1. Przesyłanie sprawozdań i informacji na temat sieci dróg gminnych do GUS i GDDKiA.
2. Wydawanie decyzji  na zajęcie pasa drogowego pod reklamy i obiekty usługowe; zezwoleń oraz uzgadnianie lokalizacji zjazdów z dróg gminnych.
3. Udzielanie zezwoleń na umieszczanie reklam na słupach energetycznych będących własności gminy.
4. Wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego w zakresie prowadzenia robót nie związanych z budową, modernizacją , utrzymaniem i ochroną dróg, odbiory robót oraz orzekanie o przywróceniu terenu do stanu poprzedniego.
5. Opiniowanie zmiany własności i kategorii dróg.
6. Pełnienie obowiązków administratora kanalizacji deszczowej oraz pełnienie nadzoru nad utrzymaniem, remontem i eksploatacją kanalizacji deszczowej
   i urządzeń odwadniających.
7. Dokonywanie opłat za grunty pokryte wodami oraz za korzystanie ze środowiska w sposób szczególny.
8. Przygotowanie do sezonu oraz bieżące utrzymanie ścieżek rowerowych na terenie Gminy Pawłowice.
9. Współpraca z Referatem Gospodarki Przestrzennej, Geodezji i Mienia w zakresie przygotowywania programów rozwoju oraz ochrony infrastruktury drogowej przed wpływami eksploatacji górniczej.
10. Współpraca z Referatem Gospodarki Przestrzennej Geodezji i Mienia w zakresie udzielania zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości Gminy na czas realizacji infrastruktury technicznej.
11. Prowadzenie spraw związanych z inżynierią ruchu na publicznych drogach gminnych a w szczególności:
    - prowadzenie okresowych kontroli stanu technicznego oznakowania dróg na terenie gminy,
    - współpraca z organami właściwymi z zakresu i bezpieczeństwa ruchu,
    - prowadzenie spraw  związanych z wykorzystaniem dróg w sposób szczególny,
    - uzgadnianie projektów organizacji ruchu,
    - przeprowadzenie okresowych pomiarów ruchu,
    - wprowadzanie zmian w organizacji ruchu,
    - wprowadzanie ograniczeń w ruchu, zamykanie dróg i obiektów drogowych oraz wyznaczanie objazdów.

III.  Zaopatrzenie gminy w energię:

1. Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem analiz i projektów planów zaopatrzenia gminy w ciepło, energię elektryczną, i paliwa gazowe.
2. Nadzór i rozliczanie oświetlenia ulic, placów i dróg dla których  gmina jest zarządcą.
3. Przedkładanie propozycji inwestycji oświetleniowych i ich realizacja.
4. Monitorowanie danych zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe – zbieranie danych o ilości zużytych nośników energetycznych z własnych jednostek oraz innych odbiorców, współpraca w tym zakresie z przedsiębiorstwami energetycznymi.
5. Monitoring zużycia energii i poboru mocy w obiektach gminy:
   1. analiza i aprobata umów na dostawę ciepła, energii elektrycznej i gazu,
   2. analizowanie zapotrzebowania placówek gminnych w media w celu prawidłowego doboru taryfy, optymalizacji zużycia, oraz usunięcia nieprawidłowości w systemie,
   3. analiza zużycia energii w placówkach gminnych.
6. Opiniowanie rozwiązań do miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego w zakresie zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe.
7. Udział w odbiorach robót modernizacyjnych i inwestycyjnych na urządzeniach, instalacjach i sieciach energetycznych – udział w komisjach odbiorowych.
8. Prowadzenie działalności informacyjnej w dziedzinie użytkowania energii                     i eksploatacji urządzeń energetycznych, skierowanej na użytkowników obiektów komunalnych oraz mieszkańców gminy, w tym:
   - stymulowanie działań energooszczędnościowych w placówkach gminnych,
   - propagowanie oszczędzania energii i stosowania odnawialnych źródeł energii na terenie gminy wdrażanie i propagowanie nowych sposobów oszczędności energii.
9. Kontrola sprawności oświetlania ulicznego  w Gminie.

IV.  Utrzymanie terenów zielonych wraz z infrastrukturą i elementami małej architektury:

1. Wydawanie zezwoleń na wejście w tereny zieleni w pasach dróg gminnych oraz orzekanie o przywróceniu terenu do stanu poprzedniego.
2. Organizacja i nadzór nad koszeniem trawy w pasach dróg gminnych oraz współpraca z zarządcami dróg w tym zakresie.
3. Nadzór nad zakładaniem i bieżącym utrzymaniem parków, skwerów oraz pozostałych gminnych terenów zielonych.
4. Dokonywanie kontroli, porządku i czystości oraz funkcjonowania administracji cmentarza.

V.  Komunikacja zbiorowa w gminie:

1. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem komunikacji zbiorowej obsługującej mieszkańców gminy.
2. Wydawanie zezwoleń na korzystanie z przystanków i uzgadnianie rozkładów jazdy z przewoźnikami działającym na terenie Gminy Pawłowice.
3. Wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób
   w krajowym transporcie drogowym.
4. Wydawanie zezwoleń na wykonywanie transportu drogowego taksówką.
5. Nadzór nad budową i bieżącym utrzymaniem wiat i przystanków.
6. Kontrola realizowania rozkładów jazdy przez przewoźników.
7. Bieżące rozliczanie dotacji do Międzygminnego Związku Komunikacyjnego.

VI Zadania ogólne:

1. Nadzór nad działalnością Gminnego Zespołu Komunalnego w zakresie utrzymania dróg i placów zabaw.
2. Współpraca z Gminnym Zespołem Komunalnym oraz z Gminnym Zakładem Wodociągów i Kanalizacji w zakresie działania referatu.
3. Organizowanie posiedzeń Komisji Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego.
4. Organizowanie cyklicznych jarmarków świątecznych.
5. Współpraca z referatem Organizacyjnym i Informatyki w zakresie stosowania  ustawy Prawo zamówień publicznych w urzędzie gminy i jednostkach organizacyjnych gminy. 

VII Inne obowiązki:

1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
2. Przy wydatkowaniu środków publicznych stosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.
3. Przygotowanie i bieżąca aktualizacja projektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminy w zakresie działania referatu.
4. Przygotowanie i przekazanie materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania referatu.
5. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi i wnioski wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji,  skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika
   w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
6. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

Do zakresu działania referatu należy w szczególności :

1. Inicjowanie i opracowywanie programów , strategii rozwoju gospodarczego gminy;
2. Promocja gospodarcza : pozyskiwanie inwestorów oraz ich kompleksowa obsługa, kreowanie inicjatyw gospodarczych i rozwoju gospodarczego;
3. Promocja Gminy w mediach lokalnych i ponad lokalnych;
4. Gromadzenie informacji i danych ekonomicznych dotyczących Gminy;
5. Obsługa prasowa;
6. Prowadzenie kompleksowo spraw dotyczących materiałów promocyjnych;
7. Obsługa uroczystości, imprez gminnych i współpraca w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi Gminy;
8. Współpraca z miastami partnerskimi Gminy;
9. Prowadzenie spraw dotyczących turystyki w Gminie;
10. Prowadzenie spraw związanych z integracją europejską ;
11. Pozyskiwanie unijnych środków finansowych;
12. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
13. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

Do zakresu działania pracownika na samodzielnym stanowisku należy w szczególności:

1. Prowadzenie całości spraw zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego;
2. Planowanie oraz koordynacja działań w zakresie realizacji zadań obronnych;
3. Opracowanie i aktualizacja planów obrony cywilnej gminy oraz innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania OC;
4. Prowadzenie działań w celu zapobiegania lub usuwania skutków klęski żywiołowej na terenie Gminy;
5. Prowadzenie spraw obejmujących działalność Ochotniczych Straży Pożarnych na szczeblu Gminy;
6. Prowadzenie innych zadań zleconych przez Wójta;