Kompetencje


Szczegółowy zakres działania Urzędu Gminy oraz kierownictwa i komórek organizacyjnych Urzędu Gminy wprowadzony na podstawie Zarządzenia OR.120.0064.2020 Wójta Gminy Pawłowice z dnia 20 lipca 2020 r.:

Samodzielne Stanowisko do spraw obronnych i obrony cywilnej - symbol OOC

05‑06‑2018 15:04:51

Szczegółowy zakres obowiązków dla pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku ds. obronnych i obrony cywilnej:

SPRAWY OBRONNE I OBRONY CYWILNEJ
1. Planowanie oraz koordynacja działalności w zakresie realizacji zadań obronnych
w czasie pokoju i na wypadek wojny.
2. Nakładanie obowiązku wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony oraz akcji kurierskiej w czasie pokoju.
3. Nakładanie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
4. Opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej gminy oraz innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania OC.
5. Prowadzenie magazynu OC.
6. Opracowanie i aktualizacja planów osiągania Wyższych Stanów Gotowości Obrony.
7. Organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu problematyki obronnej.
8. Kontrole sposobu realizacji zadań obronnych i powszechnej samoobrony przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne znajdujące się na terenie gminy.
9. Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji w zakresie akcji kurierskiej.
10. Reklamowanie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej radnych i pracowników Urzędu Gminy w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
11. Prowadzenie pozostałych spraw związanych z realizacją powszechnego obowiązku obrony wynikających z ustawy.

INNE OBOWIĄZKI:
1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania.
2. Przy wydatkowaniu środków publicznych stosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.
3. Przygotowanie i bieżąca aktualizacja projektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminy w zakresie działania.
4. Przygotowanie i przekazanie materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania.
5. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi i wnioski oraz przedkładanie oryginałów dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji, skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnego i Informatyki.
6. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Referat Promocji i Integracji Europejskiej - symbol PIE

05‑06‑2018 15:06:41

Do zakresu działania  Referatu    należy w szczególności
A. INFORMACJA I OBSŁUGA PRASOWA
1. Przygotowywanie i koordynowanie polityki informacyjnej Gminy.
2. Kreowanie i wdrażanie wizerunku Gminy.
3. Obsługa prasowa dotycząca działalności Wójta i Urzędu Gminy.
4. Monitorowanie i prowadzenie archiwum informacji o gminie Pawłowice.
5. Przygotowanie tekstów, prezentacji multimedialnych oraz innych materiałów o charakterze informacyjno-promocyjnym.
6. Prowadzenie strony internetowej www.pawlowice.pl oraz mediów społecznościowych Gminy.
7. Koordynowanie przepływu informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu, przeznaczonych do umieszczania na stroniewww.pawlowice.pl i nadzór nad ich treścią merytoryczną.
8. Prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
B. PROMOCJA
1. Opracowywanie planów promocji gminy na podstawie działań prowadzonych przez Wójta i poszczególne komórki organizacyjne Urzędu, ze szczególnym uwzględnieniem realizowanych inwestycji.
2. Opracowywanie wydawnictw i publikacji (opracowanie projektów graficznych, tekstów, dobór fotografii itp.) informacyjno –promocyjnych Gminy oraz ich dystrybucja.
3. Zamawianie, magazynowanie, ewidencja i dystrybucja materiałów promocyjnych i gadżetów Gminy.
4. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem Honorowego Patronatu Wójta.
5. Przygotowywanie okolicznościowych zaproszeń, podziękowań, dyplomów i życzeń na wyznaczone spotkania Wójta oraz innej korespondencji okolicznościowej.
6. Organizacja kampanii i wydarzeń promocyjnych Gminy oraz imprez i uroczystości, których organizatorem lub współorganizatorem jest Gmina.
7. Organizacja udziału Gminy w targach, wystawach, konkursach i innych wydarzeniach promujących Gminę.
8. Prowadzenie dokumentacji fotograficznej Gminy.
9. Prowadzenie spraw w zakresie upowszechniania i rozwoju turystyki oraz informacji turystycznej o Gminie.
C. PROMOCJA GOSPODARCZA GMINY
1. Działania promocyjne ukazujące Gminę jako miejsce atrakcyjne dla inwestorów.
2. Nawiązywanie kontaktów z podmiotami zamierzającymi inwestować w gminie.
3. Przygotowanie kompleksowych ofert inwestycyjnych,
4. Obsługa inwestorów w zakresie ofert inwestycyjnych.
5. Gromadzenie oraz przygotowywanie informacji i danych gospodarczych o Gminie.
6. Organizacja i przygotowanie ceremonii wręczenia nagrody „Firma z Tradycjami”.
D. WSPÓŁPRACA Z ZAGRANICĄ
7. Prowadzenie spraw związanych nawiązywaniem kontaktów i organizacją współpracy zagranicznej Gminy, w tym z integracją europejską.
8. Współpraca z miastami partnerskimi Gminy.
9. Kompleksowa obsługa wizyt delegacji zagranicznych oraz wyjazdów zagranicznych przedstawicieli Gminy.
E. POZYSKIWANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH
1. Prowadzenie spraw związanych z pozyskaniem środków finansowych ze źródełzewnętrznych, w tym z funduszy Unii Europejskiej.
2. Współpraca z administracją rządową i samorządową oraz instytucjami rozwoju regionalnego i lokalnego, a także środowiskiem przedsiębiorców i instytucjami zagranicznymi w zakresie spraw związanych z pozyskiwaniem środków finansowych zewnętrznych, w tym z Unii Europejskiej.
3. Koordynowanie zadań związanych z tworzeniem strategii rozwoju Gminy i jej aktualizacją oraz programem rewitalizacji.
F Rozliczanie finansowe zadań:
1. Sprawdzanie formalno - rachunkowe ofert w szczególności w zakresie ich zgodności z kosztorysem oraz prawidłowości działań arytmetycznych.
2. Prowadzenie rejestru kwot wnoszonych z tytułu należytego wykonania umów przez poszczególnych wykonawców dla każdego z realizowanych zadań, zwalnianie ich w terminach ustawowych do wypłaty w częściach możliwych po dokonaniu odbioru końcowego i pogwarancyjnego.
3. Kontrola wpływających faktur za roboty, usługi, dostawy bądź zakupy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umownymi, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót, kosztorysem ofertowym, prawidłowością naliczania wysokości podatku VAT.
4. Przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty do Referatu Księgowości i Budżetu z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń bądź to z tytułu uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bądź innych potrąceń np. kompensat z tytułu naliczonych kar umownych.
5. Wnioskowanie do Wójta o dokonanie stosownych zmian budżetu w wypadku konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym.
6. Rozliczanie umów oraz transz finansów uzyskanych ze źródeł zewnętrznych.
7. Współpraca z Referatem Księgowości i Budżetu przy rozliczaniu zadań oraz przygotowaniu dokumentu przekazania środka trwałego do użytkowania (OT).
INNE OBOWIĄZKI:
1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
2. Przygotowanie i bieżąca aktualizacjaprojektów Zarządzeń Wójta, Uchwał Rady Gminy w zakresie działania referatu.
3. Przygotowanie i przekazanie materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej.
4. Przygotowanie odpowiedzi napetycje, skargi  i wnioski  wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji,  skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
5. Inicjowanie i przygotowywanie propozycji w zakresie usprawnienia pracy Referatu.
6. Wykonywanie innych zadań zaleconych przez Wójta Gminy.

Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Referat Gospodarki Przestrzennej, Geodezji i Mienia - symbol GPGM

06‑06‑2018 14:11:49

Do zadań referatu należy w szczególności :

A. GOSPODAROWANIE NIERUCHOMOŚCIAMI.

  1. Dokonywanie ich sprzedaży, zamiany, darowizny i zrzeczenia się, oddania w użytkowanie wieczyste, w najem lub dzierżawę, użyczanie, oddawanie w trwały zarząd oraz jego wygaszanie a także obciążanie ograniczonymi prawami rzeczowymi w tym użytkowaniem i służebnościami gruntowymi.
  2. Przekształcanie prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznymi prawnym w prawo własności.
  3. Ewidencjonowanie nieruchomości, zlecanie ich wyceny, sporządzanie planów wykorzystania oraz naliczanie należności za udostępnione nieruchomości, w tym opłat za użytkowanie wieczyste, najem, dzierżawę i trwały zarząd.
  4. Podejmowanie czynności w postępowaniach sądowych w sprawach o własność lub inne prawa rzeczowe.
  5. Nabywanie nieruchomości na rzecz Gminy w drodze umowy sprzedaży, darowizny, zamiany, w drodze wywłaszczenia, na skutek zrzeczenia się, w drodze pierwokupu.
  6. Wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami, w tym o:
    • przekazaniu trwałego zarządu między jednostkami organizacyjnymi,
    • ustanowieniu, wygaśnięciu trwałego zarządu na rzecz jednostek organizacyjnych,
    • wyznaczanie dodatkowych terminów zagospodarowania nieruchomości, w razie niedotrzymania terminów zagospodarowania nieruchomości gruntowej,
    • ustaleniu dodatkowych opłat rocznych wynikających z niedotrzymania terminu zagospodarowania nieruchomości gruntowej,
    • zmianie stawki procentowej opłaty rocznej oraz o pozbawieniu bonifikat,
    • aktualizacji opłaty rocznej nieruchomości oddanej w użytkowanie wieczyste,
  7. Udzielanie zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości Gminy będących w dyspozycji referatu, na czas realizacji inwestycji związanych zinfrastrukturą techniczną oraz zawieranie umów na umieszczaniei pozostawienie urządzeń
    w terenie gminnym poza pasem drogowym.
  8. Regulacja stanu prawnego dróg publicznych (nabywanie gruntów pod drogi).
  9. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w zakresie ustalenia jednorazowej opłaty wynikającej ze wzrostu wartości nieruchomości oraz ustalanie odszkodowania w związku z obniżeniem wartości nieruchomości.
  10. Przejmowanie nieruchomości na rzecz gminy, przeznaczonych do dalszego zagospodarowania.
  11. Wskazywanie i oddawanienieruchomościna wyposażenie samorządowych osób prawnych lub samorządowych jednostek organizacyjnych.
  12. Przygotowywanie informacji o stanie mienia komunalnego gminy do projektu uchwały budżetowej.
  13. Prowadzenie zbiorczej ewidencji mienia stanowiącego własność Gminy, a także będącego w użytkowaniu wieczystym Gminy, wynikającej z ustawy o gospodarce nieruchomościami.

B. GEODEZJA

  1. Prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach indywidualnych,
    w tym:
  • podział nieruchomości,
  • rozgraniczenie nieruchomości,
  • scalenie i podział nieruchomości,
  1. Prowadzenie nazewnictwa ulic oraz numeracji porządkowej nieruchomości.
  2. Współpraca z Wydziałem Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Pszczynie.
  3. Badanie ksiąg wieczystych prowadzonych przez Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Jastrzębiu Zdroju.
  4. Organizowanie postępowania o zamówienia publiczne z zakresu geodezji
    i kartografii.

C. GEOLOGIA i GÓRNICTWO

  1. Przyjmowanie zgłoszeń  zamiaru przystąpienia do wykonania prac  geologicznych;
  2. Opiniowanie projektów prac geologicznych.
  3. Przyjmowanie dokumentacji, geologiczno-inżynierskich oraz innych dokumentacji geologicznych.
  4. Opiniowanie i uzgadnianie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie
    i wydobywanie kopalin.
  5. Opiniowanie planów ruchu zakładów górniczych.

D. MIEJSCOWE PLANY ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO

  1. Prowadzenie spraw związanych z opracowaniem i aktualizacją „Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Gminy”.
  2. Prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego:
  • przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawie przystąpienia do sporządzenia mpzp,
  • zawiadomienia właściwych organów, ogłaszanie w prasie, przyjmowanie wniosków,
  • opiniowanie i uzgadnianie wewnętrzne oraz zewnętrzne mpzp,
  • opracowywanie wniosków w sprawie przeznaczenia gruntów rolnych i leśnych na cele nierolne i nieleśne,
  • przyjmowanie uwag do projektu mpzp i ich rozpatrywanie,
  • przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawie uchwalenia mpzp,
  • przekazywanie dokumentacji planistycznej mpzp do Wojewody celem publikacji w Dzienniku Urzędowym,
  • Przekazywanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego do Starosty.
  1. Prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
  2. Sporządzanie wyrysów graficznych i wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy.
  3. Wydawanie zaświadczeń o zgodności legalizowanej samowoli budowlanej z  mpzp
    i przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, oraz zgodnie z art. 71 prawa budowlanego (zgodność zmiany sposobu użytkowania z planem zagospodarowania przestrzennego).
  4. Udzielanie bieżącej informacji stronom w sprawach dotyczących przeznaczenia terenów w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego oraz przepisów w zakresie planowania przestrzennego i prawa budowlanego.
  5. Współpraca z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego.
  6. Współpraca z Wydziałem Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego
    w Pszczynie.
  7. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Gminnej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej.
  8. Naliczanie opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanych zmiana mpzp.
  9. Ustalanie odszkodowań z tytułu obniżenia wartości spowodowanej zmianą mpzp.

E. POMNIKI, MIEJSCA PAMIĘCI NARODOWEJ

  1. Współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.
  2. Prowadzenie dokumentacji związanej z tworzeniem oraz aktualizacją gminnej Ewidencji Zabytków.

F. GOSPODARKA LOKALOWA -     MIESZKANIA

  1. Opracowanie  i realizacja  lokalnej polityki mieszkaniowej.
  2. Opracowanie projektów  uchwał Rady Gminy:
    • wieloletnich programów gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
    • zasad wynajmowanialokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy,
    • innych programówna potrzeby realizacji lokalnej strategiimieszkaniowej.
  3. Inicjowanie nowych form budownictwa mieszkaniowego.
  4. Przygotowanie projektów zarządzeń Wójta w sprawie ustalenia  stawek  czynszu za najem lokali mieszkaniowych i socjalnych  stanowiących mieszkaniowy zasób gminy.
  5. Gospodarka zasobem komunalnym lokali mieszkalnych.
  6. Przyjmowanie, opracowanie i realizacja  wniosków osób ubiegających
    się o przydział mieszkania.
  7. Obsługa i współpraca z  Komisją Mieszkaniową w zakresie rozpatrywania wniosków osób ubiegających się o zawarcie umowy najmu lokalu.
  8. Przygotowanie listy osób oczekujących na mieszkanie.
  9. Wydawanie skierowań do Gminnego Zespołu  Komunalnego o zawarcie umowy najmu lokali mieszkalnych, zamiennych, socjalnych.
  10. Ustalenie praw do lokalu  w razie śmierci lub wyprowadzenia się głównego najemcy.
  11. Wydawanie zgody na podnajem lokali mieszkalnych.
  12. Prowadzenie spraw związanych z realizacją wyroków sądowych dotyczących lokali socjalnych.
  13. Prowadzenie spraw związanych z wykwaterowaniem z budynków przeznaczonych do wyburzenia, remontu kapitalnego i  modernizacji.

-  LOKALE  UŻYTKOWE

  1. Opracowanie zasad gospodarowania  lokalami użytkowymi  i reklamami.
  2. Prowadzenie rejestru lokali użytkowych zarządzanych przez Gminny Zespół  Komunalny, GOS.
  3. Organizowanie przetargów na wolne lokale użytkowe wg obowiązujących zasad za wyjątkiem  lokali użytkowych, które zostały objęte trwałym zarządem.
  4. Wydawanie skierowań do jednostek organizacyjnych w sprawie zawarcia umowy najmu, dzierżawy (Gminny Zespół  Komunalny, Gminny Ośrodek  Sportu).
  5. Zawieranie umów dotyczących najmu, lokali użytkowych będących na stanie inwentarzowym  Urzędu.
  6. Prowadzenie spraw związanych z oczynszowaniem lokali  użytkowych, w tym przygotowanie projektów Uchwał Rady Gminy, zarządzeń w sprawie ustalenia  stawek wydzierżawiania lub najmu  majątku stanowiącego  własność Gminy.
  7. Przygotowanie projektu, aktualizacja uchwały Rady Gminy  w sprawie  określenia zasad nabycia, zbycia i obciążenia nieruchomości stanowiących mienie Gminy Pawłowice, oraz ich wydzierżawiania, najmu na okres dłuższy niż 3 lata oraz oddawania mienia w użyczenie.
  8. Prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów ekspozycji reklam na nieruchomościach zabudowanych oraz na gruntach poza pasem drogowym, stanowiących własność  gminy.

G.  Rozliczanie finansowe zadań:

  1. Sprawdzanie formalno - rachunkowe ofert w szczególności w zakresie ich zgodności z kosztorysem oraz prawidłowości działań arytmetycznych.
  2. Prowadzenie rejestru kwot wnoszonych z tytułu należytego wykonania umów przez poszczególnych wykonawców dla każdego z realizowanych zadań, zwalnianie ich w terminach ustawowych do wypłaty w częściach możliwych po dokonaniu odbioru końcowego i pogwarancyjnego.
  3. Kontrola wpływających faktur za roboty, usługi, dostawy bądź zakupy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umownymi, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót, kosztorysem ofertowym, prawidłowością naliczania wysokości podatku VAT.
  4. Przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty do Referatu Księgowości i Budżetu z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń bądź to z tytułu uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bądź innych potrąceń np. kompensat z tytułu naliczonych kar umownych.
  5. Wnioskowanie do Wójta o dokonanie stosownych zmian budżetu w wypadku
    konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym.
  6. Rozliczanie umów oraz transz finansów uzyskanych ze źródeł zewnętrznych.
  7. Współpraca z Referatem Księgowości i Budżetu przy rozliczaniu zadań oraz przygotowaniu dokumentu przekazania środka trwałego do użytkowania (OT).

H. INNE OBOWIĄZKI:

  1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
  2. Przy wydatkowaniu środków publicznychstosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.
  3. Przygotowanie i bieżąca aktualizacjaprojektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminyw zakresie działania referatu.
  4. Przygotowanie i przekazaniemateriałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania referatu.
  5. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi  i wnioski  wpływające do referatu oraz przedkładanie oryginałów dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji,  skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika
    w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
  6. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.
  7. Obsługa organizacyjno - techniczna Komisji do spraw opiniowania dokumentacji projektowej na zadania finansowane z budżetu Gminy.
Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Referat Ksiegowosci i Budżetu - symbol KB

06‑06‑2018 14:12:33

Do zadań Referatu Księgowości i Budżetu należą sprawy z zakresu gospodarki finansowej oraz księgowości :

  1. Z zakresubudżetu(organu) w szczególności:
  1. prowadzenie księgowości obsługi budżetu Gminy według odrębnego planu kont,
    w tym:
  • prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym ksiąg głównych, pomocniczych, dzienników, zestawień, wykazów składnikówaktywów i pasywów,
  • dekretowanie dowodów księgowych,
  • kontrolowanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych,
  • przeprowadzenie inwentaryzacji metodąuzgodnienia sald i weryfikacji,
  • archiwizowanie dokumentacji księgowej.
  1. przyjmowanie zapotrzebowań i sporządzanie  przelewów środków finansowych dla poszczególnych  jednostek budżetowych na realizację zadań oraz  uzgadnianie uruchamianych środków z ewidencją księgową,
  2. przyjmowanie i weryfikowanie pod względem formalno-rachunkowym sprawozdań budżetowych jednostek  w okresach miesięcznych, kwartalnych, półrocznych
    i rocznych oraz rocznych sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych,
  3. sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych  i finansowych gminy  zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  4. sporządzanie  bilansu budżetu Gminy oraz  bilansu skonsolidowanego Gminy,
  5. gromadzenie dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu  administracji rządowej i innych  zadań  zleconych Gminie ustawami,
  6. przekazywanie dochodów państwa na rachunek wojewody w trybie i na zasadach określonych przepisami prawa,
  7. monitorowanie stanu środków pieniężnych.
  8. ewidencja zatwierdzonych planów dochodów i wydatków.
  1. Z zakresu jednostki budżetowej Urząd Gminy w szczególności:
  1. prowadzenie całości spraw z zakresu obsługi  finansowo-księgowej jednostki budżetowej Urząd Gminy , w tym z zakresu zadań realizowanych z udziałem środków pomocowych oraz funduszy, w szczególności:
  • prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym ksiąg głównych, pomocniczych, dzienników,zestawień, wykazów składników i pasywów,
  • dekretowanie dowodów księgowych,
  • kontrolowanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych,
  • przeprowadzanie inwentaryzacji metodą uzgodnieniasald i weryfikacji,
  • archiwizowanie dokumentacji księgowej,
  • dokonywanie odpisów umorzeniowych środków trwałych i wartości niematerialnych iprawnych,
  • sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych,
  • realizacja płatności wydatków,
  • ewidencja i windykacja należności,
  1. prowadzenie druków ścisłego zarachowania i ich rozliczenie ,
  2. prowadzenie spraw płacowych pracowników , diet radnych , wypłat z tytułu umów      cywilno-prawnych na podstawie otrzymanych dyspozycji, w tym rozliczeń w zakresie ubezpieczeń i podatku dochodowego,
  3. obsługa księgowa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników,
  4. sporządzanie  sprawozdań dla GUS w zakresie danych ewidencjonowanych w referacie,
  5. prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku VAT,
  6. wydawanie zaświadczeń o dany ch wynikających z zakresu działania referatu,w tym o wynagrodzeniach,
  7. rozliczenie inwentaryzacji majątku Urzędu,
  8. obsługa kasowa Urzędu.

INNE OBOWIĄZKI:

  1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
  2. Współpraca z referatem Organizacyjnym i Informatyki w zakresie spraw kadrowych.
  3. Przy wydatkowaniu środków publicznychstosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.
  4. Przygotowanie i bieżąca aktualizacjaprojektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminyw zakresie działania referatu.
  5. Przygotowanie i przekazaniemateriałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania referatu.
  6. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi  i wnioski  wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji, skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
  7. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.
Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Referat Podatków i Opłat - symbol PO

06‑06‑2018 14:14:02

Do zadań Referatu należy w szczególności :

W ZAKRESIE  PODATKÓW I OPŁAT
1. Dokonywanie wymiaru podatków i opłat, dla osób fizycznych i prawnych, wynikających z następujących ustaw:
- ustawy o podatkach i opłatach lokalnych podatek od nieruchomości, podatekod środków transportowych,
- ustawy o podatku rolnym – podatek rolny,
- ustawy o podatku leśnym – podatek leśny.
2. Prowadzenie ewidencji podatkowych dotyczących wymierzonych podatków i opłat.
3. Kontrola poprawności składanych informacji (osoby fizyczne) i deklaracji (osoby prawne) ze stanem faktycznym – porównanie danych wynikających z ewidencji podatkowej z danymi z ewidencji gruntów i budynków i innymi ewidencjami prowadzonymi przez organy administracji publicznej.
4. Planowanie dochodów budżetowych w zakresie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego oraz podatku od środków transportowych.
5. Opracowywanie projektów uchwał dotyczących m.in. wysokości stawek podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych.
6. Wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji podatkowej oraz zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości.
7. Sporządzanie sprawozdań budżetowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych (m.in. Rb-27S, Rb-N).
8. Księgowanie na imiennych kontach podatników wpłat z tytułu podatków i opłat (syntetyka i analityka).
9. Prowadzenie ewidencji księgowej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
10. Bieżąca weryfikacja oraz systematyczna kontrola terminowości zapłaty zobowiązań podatkowych oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
11. Przymusowe ściąganie należności podatkowych oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi:
- wystawianie upomnień,
- wystawianie tytułów wykonawczych i kierowanie ich do egzekucji administracyjnej.
12. Zwrot nadpłaty podatków i opłat lokalnych, opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz opłaty skarbowej.
13. Prowadzenie postępowań podatkowych dotyczących ulg w spłacie zobowiązań podatkowych wynikających z ustawy Ordynacja podatkowa.
14. Sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej udzielonych ulg i zwolnień.
15. Prowadzenie postępowań dotyczących postanowień Wójta w sprawie ulg dotyczących podatków pobieranych przez urzędy skarbowe, a które w całości są dochodem jednostek samorządu terytorialnego.
16. Prowadzenie spraw dotyczących pomocy publicznej w zakresie:
- ulg podatkowych w sprawach indywidualnych,
- prowadzenia monitoringu udzielonej pomocy publicznej w zakresie spraw referatu,
- opracowywania programów i uchwał pomocowych dotyczących podatków,
- przekazywania sprawozdań z zakresu udzielonej pomocy w zakresie spraw referatu.
17. Interpretacja przepisów podatkowych w zakresie podatków i opłat lokalnych i opłaty skarbowej w indywidualnych sprawach.
18. Prowadzenie postępowania zabezpieczającego należności podatkowe oraz opłaty zagospodarowanie odpadami komunalnym:
- ustanawianie hipoteki przymusowej na nieruchomościach podatnika,
- ustanawianie zastawu skarbowego.
19. Przygotowanie dokumentacji do archiwum zakładowego.

INNE OBOWIĄZKI:
1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
2. Przygotowanie i bieżąca aktualizacjaprojektów Zarządzeń Wójta, Uchwał Rady Gminy w zakresie działania referatu.
3. Przygotowanie i przekazaniemateriałów do Biuletynu Informacji Publicznej.
4. Przygotowanie odpowiedzi napetycje, skargi  i wnioski  wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji,  skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
5. Inicjowanie i przygotowywanie propozycji w zakresie usprawnienia pracy Referatu.
6. Wykonywanie innych zadań zaleconych przez Wójta Gminy.

Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Urząd Stanu Cywilnego - symbol USC

06‑06‑2018 14:14:51

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy wykonywanie czynności związanych z rejestracją cywilną z zakresu urodzeń, małżeństw i zgonów a także prowadzenie spraw dotyczących innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osoby poprzez:
1. dokonywanie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów w formie aktów stanu cywilnego.
2. prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego.
3. zamieszczanie w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych i przypisków.
4. wydawanie z aktów stanu cywilnego odpisów skróconych, zupełnych i zaświadczeń.
5. przyjmowanie oświadczeń w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego:
- zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa od osób pragnących zawrzeć małżeństwo,
- o wstąpieniu w związek małżeński w urzędzie stanu cywilnego oraz poza lokalem USC,
- o nazwisku, jakie będą nosić małżonkowie po zawarciu małżeństwa oraz o nazwisku dzieci zrodzonych z małżeństwa,
- o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska, które nosiła przed zawarciem małżeństwa,
- o uznaniu ojcostwa dziecka narodzonego lub dziecka poczętego,
- o nadaniu dziecku nazwiska w trybie art.90 §1 Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego,
6. sporządzanie protokołów:
- zgłoszenia urodzenia,
- uznania ojcostwa,
- przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
- przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- zgłoszenia zgonu,
- przyjęcia oświadczeń, o których mowa w art.88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
- przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,
- przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion dziecka.
7. wydawanie zaświadczeń:
- potwierdzającego uznanie ojcostwa,
- stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
- o stanie cywilnym,
- o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
8. dokonywanie w wymaganej formie:
- sprostowania aktu stanu cywilnego,
- uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
- rejestracji aktu urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane, oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
- przeniesienia do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
- odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli według prawa miejsca sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami;
9. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zmiany imion, nazwisk,
10. prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,
11. prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw USC krajowej i konsularnej,
12. przyjmowanie zgłoszeń i przygotowywanie wniosków do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej o nadanie Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie,
13. organizacja uroczystości związanych z jubileuszowymi rocznicami pożycia małżeńskiego,
14. występowanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o nadanie numeru PESEL,
15. aktualizacja rejestru PESEL poprzez:
- meldowanie noworodków,
- wymeldowywanie osób zmarłych,
- nanoszenie zmian stanu cywilnego,
- usuwanie rozbieżności.
16. współdziałanie z polskimi placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi RP za granicą oraz placówkami państw obcych w Polsce.
17. współdziałanie z duchownymi kościołów i związków wyznaniowych w zakresie małżeństw wyznaniowych ze skutkami cywilnymi.
18. wykonywanie postanowień zawartych w międzynarodowych konwencjach i rozporządzeniach Rady (WE).
19. opracowania statystyczne rejestracji stanu cywilnego.

B. INNE OBOWIĄZKI:
1. Przy wydatkowaniu środków publicznych stosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień;
2. Przygotowanie i bieżąca aktualizacja projektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminy w zakresie działania USC;
3. Przygotowanie i przekazanie materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania USC;
4. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi i wnioski wpływające do USC oraz przedkładanie oryginałów dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji, skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki;
5. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Samodzielne Stanowisko Kontroli Wewnętrznej - symbol KW

06‑06‑2018 14:16:04

Do zakresu działania należy w szczególności:

Dostosowanie systemu kontroli w gminie do aktualnych potrzeb i stanu prawnego oraz prowadzenie kontroli komórek organizacyjnych Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy, a w szczególności:

  1. Dostosowanie systemu kontroli w gminie do aktualnych potrzeb i stanu prawnego oraz prowadzenie kontroli komórek organizacyjnych Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy, a w szczególności:
  2. Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta w zakresie działania kontroli wewnętrznej i kontroli zarządczej.
  3. Opracowywanie i przedkładanie do akceptacji Wójta gminy w terminie do 30 listopada każdego roku – na rok następny projektu rocznego planu kontroli,
  4. Prowadzenie kontroli zgodnie z planem.
  5. Przeprowadzanie doraźnych kontroli na polecenie Wójta.
  6. Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych kontroli wraz z propozycją zaleceń pokontrolnych zmierzających do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i zapobiegających ich występowaniu w przyszłości.
  7. Opracowanie i przedkładanie Wójtowi Gminy w terminie do 31 stycznia każdego roku sprawozdania z wykonania planu kontroli za rok poprzedni.
  8. Prowadzenie akt kontroli wewnętrznej oraz akt kontroli zewnętrznych i ich archiwizacja.

INNE OBOWIĄZKI:

  1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania KW.
  2. Przygotowanie i przekazaniemateriałów do Biuletynu Informacji Publicznej.
  3. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.
Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Samodzielne Stanowisko Audytu Wewnętrznego - symbol AW

06‑06‑2018 14:17:33

Do zakresu działania  Audytora wewnętrznego należy w szczególności:
1. Przygotowanie, w porozumieniu z Wójtem rocznego planu audytu wewnętrznego przeprowadzanego w Urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych gminy, zawierającego w szczególności:
- wyniki przeprowadzonej analizy ryzyka;
- wyniki przeprowadzonej analizy zasobów osobowych;
- listę obszarów ryzyka, w których zostaną przeprowadzone zadania zapewniające;
- informację na temat czasu planowanego w osobodniach na realizację czynności doradczych i sprawdzających;
- informację na temat cyklu audytu.
2. Przedstawienie Wójtowi:
- do końca każdego roku – planu audytu na następny rok;
- do końca stycznia każdego roku – sprawozdania z realizacji planu audytu za rok poprzedni.
3. Przeprowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z rocznym planem audytu,a przypadkach uzasadnionych również poza rocznym planem audytu.
4. Opracowanie programu zadania audytowego przed przystąpieniem do realizacji zadania audytowego.
5. Dokonywanie rzetelnego, obiektywnego i należytego:
- ustalenia stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania kontroli zarządczej;
- wskazania słabości kontroli zarządczej oraz analizy ich przyczyn;
- wskazania skutków lub ryzyka wynikającego ze wskazanych słabości kontroli zarządczej;
- przedstawienia uwag i wniosków w sprawie usunięcia słabości kontroli zarządczej lub wprowadzenia usprawnień;
- wydania opinii w sprawie adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej.
6. Sporządzenie i przekazywanie Wójtowi sprawozdania z przeprowadzonego audytu wewnętrznego wraz z ujętymi wynikami audytu.
7. Prowadzenie akt audytu wewnętrznego:
- bieżących – w celu dokumentowania przebiegu i wyniku zadań audytowych;
- stałych – w celu gromadzenia informacji dotyczących obszarów, które mogą być przedmiotem audytu wewnętrznego.
8. Przeprowadzanie czynności sprawdzających poprzez dokonanie oceny dostosowania działań Urzędu, jednostki organizacyjnej do zgłoszonych w sprawozdaniu słabości kontroli zarządczej.
9 Prowadzenie bieżących spraw w zakresie: korespondencji, sprawozdawczości i archiwizowania akt.

INNE OBOWIĄZKI:

1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania AW.
3. Przygotowanie i bieżąca aktualizacjaprojektów Zarządzeń Wójta w zakresie działania AW.
4. Przygotowanie i przekazaniemateriałów do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania AW.
5. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Pion Ochrony Informacji Niejawnych - symbol POIN

06‑06‑2018 14:18:18

Szczegółowy zakres obowiązków dla pracowników Pionu Informacji Niejawnych.

Pion Ochrony Informacji Niejawnych
1. Prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych,
2. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy,
3. Zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych,
4. Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
5. Kontrola ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy  oraz kontrola przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w poszczególnych referatach Urzędu Gminy,
6. Okresowe prowadzenie kontroli ewidencji, materiałów i obiegu informacji niejawnych  w Urzędzie Gminy,
7. Opracowanie i aktualizowanie wymagającego akceptacji Wójta planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy;
8. Nadzorowanie realizacji planu ochrony informacji niejawnych;
9. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
10. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających w stosunku do pracowników Urzędu Gminy, którzy mają w swoich obowiązkach służbowych dostęp do informacji niejawnych,
11. Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych,
12. W zakresie realizacji zadań współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami służb ochrony państwa  oraz na bieżąco informować Wójta Gminy o przebiegu tej współpracy,
13. Podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych w UG oraz natychmiastowe powiadamianie o takich przypadkach Wójta Gminy, a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”, również  właściwą służbę ochrony państwa.

Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Ochrona Danych Osobowych- symbol ODO

06‑06‑2018 14:19:01

Do zakresu działania należy w szczególności:

1) Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane  osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia o ochronie danych oraz innych przepisów o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;

2) monitorowanie przestrzegania rozporządzenia o ochronie danych, innych przepisów o ochronie danych oraz polityki administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;

3) udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 rozporządzenia o ochronie danych;

4) współpraca z organem nadzorczym;

5) pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 rozporządzenia o ochronie danych, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;

6) pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia o ochronie danych;

7) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych.

INNE OBOWIĄZKI:

  1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania IODO.

  2. Współpraca z referatem Organizacyjnym i Informatyki w zakresie spraw kadrowych.

  3. Przy wydatkowaniu środków publicznych stosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.

  4. Przygotowanie i bieżąca aktualizacja projektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminy w zakresie działania IODO.

  5. Przygotowanie i przekazanie materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania IODO.

  6. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi i wnioski wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji, skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.

  7. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.
Liczba komunikatów archiwalnych: 44 Numer strony: 1  2  3  4  5  
Informacja wytworzona przez:
Rafał Stuchlik
email: r.stuchlik@pawlowice.pl tel.:032 4756318 fax: admin
, w dniu:  20‑08‑2012 09:16:00
Informacja wprowadzona do BIP przez:
Aleksander Matula
email: a.matula@pawlowice.pl tel.:32 4756 354 fax: admin
, w dniu:  01‑01‑1970 01:00:00
Data ostatniej aktualizacji:
21‑07‑2020 16:48:02
Ilość wyświetleń:
Trwa wczytywanie
Wczytywanie danych...
Lp. Rodzaj zmiany article-history-date-create Wytworzono przez Wprowadzono przez Akcje
article-history-load-more
article-show-archive