Do zakresu działania referatu należy w szczególności :

1. Prowadzenie spraw dotyczących ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych;
2. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie;
3. Prowadzenie stałego rejestru wyborców, jego bieżąca aktualizacja i sporządzanie spisów wyborców, ich aktualizacja w wyborach i referandach;
4. Prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń i imprez masowych;
5. Realizacja zadań przewidzianych w ustawie o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie kwalifikacji wojskowej, współpraca z WKU;
6. Prowadzenie spraw dotyczących zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego;
7. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
8. Realizacja zadań na podstawie porozumień zewnętrznych z jednostkami samorządu terytorialnego;
9. Prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych, zgromadzeń i imprez masowych;
10. Zabezpieczanie danych przed niepowołanym dostępem , nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem , nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;
11. Prowadzenie spraw zdrowia i profilaktyki zdrowotnej w Gminie;
12. Prowadzenie spraw związanych z wpisem, zmianą, zawieszeniem, wznowieniem i wykreśleniem wpisu w CEIDG;
13. Prowadzenie rejestracji "CC SEKAP";
14. Prowadzenie spraw programu Karty Dużej Rodziny;
15. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie działania referatu;
16. Monitorowanie działalności Ośrodka Pomocy Społecznej;
17. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta;

Do zakresu działania referatu należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych Urzędu;
2. Organizacja obsługi mieszkańców;
3. Prowadzenie spraw kadrowych i szkolenia pracowników Urzędu ;
4. Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów jednostek organizacyjnych (za wyjątkiem szkół i przedszkoli);
5. Prowadzenie biura zamówień publicznych ;
6. Prowadzenie biura Rady Gminy;
7. Prowadzenie archiwum zakładowego;
8. Prowadzenie spraw świadczeń socjalnych;
9. Obsługa jednostek pomocniczych;
10. Prowadzenie spraw BHP i p. poż. w Urzędzie;
11. Obsługa prawna Urzędu , Rady oraz jednostek organizacyjnych i pomocniczych gminy;
12. Realizacja zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie;
13. Prowadzenie spraw związanych z przyznaniem, kontrolą i rozliczeniem dotacji celowych z budżetu Gminy.
14. Prowadzenie spraw sportu w Gminie;
15. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów (za wyjątkiem sporządzania spisu wyborców);
16. Prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży i likwidacji majątku ruchomego;
17. Prowadzenie spraw związanych z obrotem środkami trwałymi stanowiącymi wyposażenie Urzędu Gminy;
18. Prowadzenie rejestru instytucji kultury - współpraca z instytucjami kultury w Gminie.
19. Prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych - współpraca z Gminnym Zespołem Oświaty w tym zakresie;
20. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji;
21. Przyjmowanie podań, petycji, skarg i wniosków;
22. Obsługa informatyczna urzędu i jednostek organizacyjnych;
23. Obsługa sieci informatycznej Urzędu i jednostek organizacyjnych ;
24. Bezpieczeństwo systemu informatycznego Urzędu i nadzór nad jednostkami organizacyjnymi w tym zakresie;
25. Obsługa sieci telefonicznej Urzędu;
26. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie działania referatu;
27. Koordynowanie zadań realizowanych w ramach działalności referatu we współpracy z Gminnym Zespołem Oswiaty i Gminnego Ośrodka Sportu;
28. Realizacja innych zadań zleconych przez Wójta.

1. Opracowanie procedury uchwalania budżetu gminy Pawłowice oraz rodzajów i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu;
2. Opracowanie i przedkładanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami;
3. Nadzór nad prawidłową realizacją budżetu Gminy, w szczególności w zakresie ustawy o finansach publicznych, odpowiedzialność za przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie;
4. Ustalanie planu finansowego Urzędu Gminy;
5. Analiza, weryfikacja i przygotowywanie do zatwierdzenia planów finansowych dysponentów budżetu gminy wynikających z układu wykonawczego;
6. Opracowanie opisowych informacji, analiz i sprawozdań z wykonania budżetu Gminy w oparciu o materiały merytoryczne;
7. Obsługa zadłużenia gminy, wnioskowanie i opracowanie wniosków kredytowych i pożyczkowych;
8. Prowadzenie spraw związanych z lokowaniem wolnych środków pieniężnych;
9. Składanie kontrasygnaty na dokumentach w których wyrażona jest czynności prawna mogąca spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych;
10. Nadzór nad pracą Referatu Księgowości i Budżetu;
11. Nadzór nad pracą Referatu Podatków i Opłat;
12. Wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie odrębnych upoważnień Wójta;
13. Realizacja innych zadań zleconych przez Wójta;

1. Zastępowanie Wójta w zakresie organizowania codziennych czynności Urzędu oraz zastępowanie Wójta i jego Zastępcy podczas doraźnych nieobecności;
2. Opracowywanie zakresów czynności pracowników Urzędu wynikających ze struktury organizacyjnej oraz wnioskowanie do Wójta w sprawach kadrowych na wniosek kierowników referatów;
3. Koordynacja opracowań:
   - projektów statutów i regulaminów organów, jednostek organizacyjnych i pomocniczych gminy;
   - projektów przepisów gminnych;
   - projektów uchwał Rady Gminy
4. Prowadzenie zbiorów przepisów gminnych ;
5. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, czuwanie nad ścisłym przestrzeganiem regulaminów oraz prawidłową organizacją pracy biurowo-kancelaryjnej;
6. Kierowanie działalnością Referatu Organizacyjnego i Informatyki;
7. Prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie obrotu gospodarką materiałową;
8. Nadzór nad właściwym gospodarowaniem sprzętem stanowiącym techniczne wyposażenie budynku Urzędu Gminy;
9. Nadzór nad prowadzeniem inwentaryzacji majątku gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10. Nadzór nad ubezpieczeniem mienia gminnego;
11. Realizacja innych zadań zleconych przez Wójta.

1. Zastępowanie Wójta w pełnym zakresie kompetencji podczas jego nieobecności;
2. Współpraca z Wójtem w zakresie kierowania bieżącymi sprawami Gminy i podległymi komórkami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy;
3. Koordynacja współdziałania między gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz komórkami Urzędu;
4. Nadzór nad pracą jednostek organizacyjnych Gminy;
5. Koordynowanie współpracy i współdziałanie z organizacjami społecznymi działającymi na terenie Gminy;
6. Realizacja zadań z zakresu:
   a) zapewnienia prawidłowości i terminowości załatwiania spraw mieszkańców przez Urząd;
   b) utrzymywania kontaktów z samorządami mieszkańców z równoczesnym udzielaniem im pomocy organizacyjnej;
   c) koordynowania prac związanych z udziałem Gminy w związkach i porozumieniach komunalnych;
7. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

1. Kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i kierowanie Urzędem Gminy;
2. Reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz;
3. Przedkładanie Radzie Gminy projektów uchwał;
4. Przedkładanie Radzie Gminy projektu budżetu Gminy , ogłaszanie budżetu ;
5. Wydawanie decyzji w sprawach z zakresu administracji publicznej;
6. Upoważnianie pracowników Urzędu do podejmowania w imieniu Wójta decyzji indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
7. Nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w ramach Gminy;
8. Kierowanie Urzędem Stanu Cywilnego;
9. Wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej Gminy;
10. Nadzorowanie ochrony informacji niejawnych;
11. Koordynowanie działań służących rozwojowi gospodarczemu i społecznemu Gminy.

1. Urząd jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Wójt wykonuje swoje zadania.
2. Urząd Gminy działa na zasadach jednostki budżetowej w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.
3. Siedzibą Urzędu Gminy jest budynek przy ul. Zjednoczenia 60 w Pawłowicach.
4. Przy pomocy Urzędu Wójt wykonuje uchwały Rady, zadania gminy określone przepisami prawa w zakresie zadań:
   a) własnych gminy,
   b) zleconych gminie z zakresu administracji rządowej,
   c) realizowanych przez gminę na mocy porozumień.
5. Urzędem kieruje Wójt, który jest przełożonym wszystkich pracowników Urzędu.
6. Wójt jest przełożonym dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych.
7. Tryb pracy w Urzędzie, prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników określa Regulamin Pracy.
8. Przy załatwianiu spraw Urząd stosuje przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
9. Czynności kancelaryjno - biurowe regulowane są przez odpowiednie instrukcje kancelaryjne.
10. Wszystkie sprawy obywateli, w tym skargi i wnioski załatwiane są jawnie, chyba, że przepisy szczególne dopuszczają tajność rozpatrywania tyvh spraw.
11. Spory kompetencyjne dla spraw będących w zakresie działania kilku jednostek rozstrzyga Wójt.