Referat Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji - symbol IKIN
Referatem Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji kieruje Kierownik, zaś w czasie jego nieobecności zastępca lub osoba upoważniona.
Referat dzieli się na Piony:
- Drogowy,
- Infrastruktury
- Budownictwa
Za działalność Pionu bezpośrednio odpowiada Zastępca Kierownika Referatu, zaś w czasie jego nieobecności Kierownik Referatu Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji lub osoba przez Kierownika upoważniona.
Do zakresu działania PIONU DROGOWEGO należy w szczególności:
Drogi:
- Przygotowywanie programów i opracowanie planów rozwoju: przebudowy i remontu infrastruktury drogowej oraz organizacji ruchu na terenie gminy i wnioskowanie w tym zakresie do projektu budżetu
- Prowadzenie zadań inwestycyjnych w zakresie: analiz, projektowania, budowy, przebudowy i remontu dróg gminnych,
- Sprawowanie samodzielnych funkcji technicznych w ramach realizowanych zadań inwestycyjnych
- Rozliczanie realizowanych zadań inwestycyjnych, w tym w zakresie umów dotacji , dofinansowania i innych porozumień.
- Prowadzenie spraw i pełnej dokumentacji związanej z bieżącym całorocznym utrzymaniem dróg gminnych, obiektów drogowych, chodników, ścieżek pieszo-rowerowych, ścieżek i traktów rowerowych zlokalizowanych poza pasem dróg gminnych, ścieżek rowerowych i parkingów
- Prowadzenie bieżących kontroli stanu technicznego infrastruktury drogowej na terenie gminy, oraz współpraca z zarządcami dróg w zakresie planowania, projektowania, przebudowy i remontu infrastruktury drogowej na terenie gminy,
- Współdziałanie z pozostałymi zarządcami dróg na terenie gminy, w zakresie bieżącego utrzymania infrastruktury drogowej,
- Przygotowywanie i realizacja porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego, i innymi zarządcami dróg w zakresie bieżącego utrzymania i remontów infrastruktury drogowej,
- Prowadzenie spraw związanych z oznakowaniem, inżynierią ruchu i zarządzaniem ruchem na drogach gminnych,
- Przygotowanie posiedzeń Komisji Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego,
- Sporządzanie opinii i uzgodnień technicznych w zakresie zmiany własności i kategorii dróg, oraz decyzji administracyjnych na umieszczanie w pasie drogowym infrastruktury nie związanej z zarządzaniem drogą,
- Analiza i przygotowanie zakresu prac zlecanych przez Referat IKIN do wykonania przez jednostkę GZK Pawłowice
- Współpraca w zakresie pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych.
- Pozyskiwanie dochodów i odszkodowań z tytułu zabezpieczenia obiektów budowlanych na wpływ eksploatacji górniczej.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie prowadzonych spraw
- Przygotowanie materiałów do Internetu i BIP-u związanych z działalnością Referatu IKIN w zakresie prowadzonych spraw,
- Opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, programów i planów w zakresie prowadzonych przez siebie spraw oraz udział w ich realizacji
- Przygotowania pełnej dokumentacji w postępowaniu o udzieleniu zamówienia/zlecenia w zakresie Referatu IKIN zgodnie z Ustawą Prawa Zamówień publicznych oraz regulaminem zamówień publicznych w Urzędzie
- Realizacji umów udzielenia i otrzymania dotacji, zgodnie z przepisami, uchwałami i zawartymi umowami oraz terminowe ich realizacje, rozliczenia i zwroty niewykorzystanych środków finansowych
Oświetlenie drogowe
- Prowadzenie, realizacja, nadzorowanie i rozliczanie zadań inwestycyjnych w zakresie budowy oświetlenia drogowego,
- Przygotowywanie i nadzór dekoracji świetlnych na drogach, chodnikach, parkach
i placach w czasie świątecznym - i rozliczanie spraw dotyczących finansowania zużytej energii oświetlenia dróg, ulic, parkingów oraz placów będących w zarządzie gminy
- Monitorowanie danych zaopatrzenia w energię elektryczną i prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem analiz i projektów planów zaopatrzenia gminy w energię elektryczną w zakresie oświetlenia drogowego,
- Sporządzanie opinii i uzgodnień technicznych, niezbędnych do przygotowywania przez Referat decyzji administracyjnych w zakresie linii energetycznych i teletechnicznych,
- Uczestniczenie w Zespołach Uzgodnień Dokumentacji Projektowej w Starostwie Powiatowym w Pszczynie w zakresie zadań realizowanych w pasach dróg gminnych
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie prowadzonych spraw
- Przygotowanie materiałów do Internetu i BIP-u związanych z działalnością Referatu IKIN w zakresie prowadzonych spraw,
- Opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, programów i planów w zakresie prowadzonych przez siebie spraw oraz udział w ich realizacji
- Przygotowania pełnej dokumentacji w postępowaniu o udzieleniu zamówienia/zlecenia w zakresie Referatu IKIN zgodnie z Ustawą Prawa Zamówień publicznych oraz regulaminem zamówień publicznych w Urzędzie
- Realizacji umów udzielenia i otrzymania dotacji, zgodnie z przepisami, uchwałami i zawartymi umowami oraz terminowe ich realizacje, rozliczenia i zwroty niewykorzystanych środków finansowych
Do zakresu działania PIONU INFRASTRUKTURY należy w szczególności:
Infrastruktura drogowa:
- Przygotowywanie programów i opracowanie planów rozwoju: przebudowy i remontu kanalizacji deszczowej, przydrożnych rowów i innych elementów odwodnienia dróg gminnych;komunikacji zbiorowej i wnioskowanie w tym zakresie do projektu budżetu
- Pełnienie obowiązków z zakresu administratora kanalizacji deszczowej i pozostałych urządzeń odwadniających pas drogowy zgodnie ze stosownymi przepisami,
- Kontrola i monitorowanie zajętości pasa drogowego oraz legalności prowadzenia robót
i umieszczania reklam i innych obiektów w pasie drogowym, dokonywanie odbiorów robót związanych z budową, przebudową i remontem zjazdów oraz sieci, przyłączy
i urządzeń nie związanych z drogą w granicach pasa drogowego dróg gminnych. Prowadzenie pełnej dokumentacji w tym zakresie zgodnie z Ustawą o drogach Publicznych i innymi stosownymi przepisami. - Sporządzanie opinii i uzgodnień technicznych,
- Uczestniczenie w Zespołach Uzgodnień Dokumentacji Projektowych w Starostwie Powiatowym w Pszczynie w zakresie zadań realizowanych w pasach dróg gminnych,
- Prowadzenie elektronicznej i papierowej ewidencji dróg gminnych, wraz z obiektami mostowymi,
- Przygotowywanie decyzji administracyjnych zgodnie z obowiązującą literą prawa
w zakresie: zajęcia pasa drogowego, wydania zezwoleń oraz uzgodnień przebiegu ogrodzeń, lokalizacji zjazdów i urządzeń w pasie dróg gminnych, wejścia w teren zieleni w granicach pasa drogowego dróg gminnych, - Prowadzenie ewidencji wydawanych decyzji i pozwoleń
- Przesyłanie sprawozdań i informacji na temat sieci dróg gminnych (m.in. do GUS i GDDKiA).
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie prowadzonych spraw
- Przygotowanie materiałów do Internetu i BIP-u związanych z działalnością Referatu IKIN w zakresie prowadzonych spraw,
- Opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, programów i planów w zakresie prowadzonych przez siebie spraw oraz udział w ich realizacji
- Przygotowania pełnej dokumentacji w postępowaniu o udzieleniu zamówienia/zlecenia w zakresie Referatu IKIN zgodnie z Ustawą Prawa Zamówień publicznych oraz regulaminem zamówień publicznych w Urzędzie
- Realizacji umów udzielenia i otrzymania dotacji, zgodnie z przepisami, uchwałami i zawartymi umowami oraz terminowe ich realizacje, rozliczenia i zwroty niewykorzystanych środków finansowych
Komunikacja zbiorowa w gminie:
- Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem komunikacji zbiorowej obsługującej mieszkańców gminy w tym m.in.:
- kontrola realizowania rozkładów jazdy przez przewoźników MZK
- bieżące rozliczanie dotacji do Międzygminnego Związku Komunikacyjnego
- nadzór nad budową i bieżącym utrzymaniem przystanków
- przygotowywanie zmian w rozkładach jazdy Komunikacji Lokalnej, - Wydawanie zezwoleń na korzystanie z przystanków i uzgadnianie rozkładów jazdy z przewoźnikami działającym na terenie Gminy Pawłowice
- Wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym oraz taksówką i prowadzenie księgiąg druków ścisłego zarachowania
Do zakresu działania PIONU Budownictwa należy w szczególności:
- Planowanie i realizacja zadań.
- Planowanie wieloletniego rozwoju inwestycji i remontów budynków, boisk sportowych, placów zabaw i innych obiektów kubaturowych własności gminy
- Przygotowywanie programów i opracowanie planów rozwoju, budowy, przebudowy i remontu instalacji elektrycznych dla gminnych obiektów kubaturowych, wnioskowanie w tym zakresie do projektu budżetu,
- Przygotowywanie programów i opracowanie planów rozwoju, przebudowy i remontu gminnych obiektów kubaturowych w zakresie instalacji i urządzeń wod-kan. c.o., wentylacji i klimatyzacji oraz gazu i wnioskowanie w tym zakresie do projektu budżetu,
- Prowadzenie zadań inwestycyjnych w zakresie: analiz, projektowania, budowy, przebudowy i remontu gminnych obiektów,
- Sprawowanie samodzielnych funkcji technicznych w ramach realizowanych zadań inwestycyjnych
- Rozliczanie realizowanych zadań inwestycyjnych, w tym w zakresie umów dotacji, dofinansowania i innych porozumień
- Prowadzenie postępowań z materiałami pozostałymi po robotach rozbiórkowych przy realizacji zadań.
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie prowadzonych spraw
- Przygotowanie materiałów do Internetu i BIP-u związanych z działalnością Referatu IKIN w zakresie prowadzonych spraw,
- Opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, programów i planów w zakresie prowadzonych przez siebie spraw oraz udział w ich realizacji
- Przygotowania pełnej dokumentacji w postępowaniu o udzieleniu zamówienia/zlecenia w zakresie Referatu IKIN zgodnie z Ustawą Prawa Zamówień publicznych oraz regulaminem zamówień publicznych w Urzędzie
- Realizacji umów udzielenia i otrzymania dotacji, zgodnie z przepisami, uchwałami i zawartymi umowami oraz terminowe ich realizacje, rozliczenia i zwroty niewykorzystanych środków finansowych
Zadania wspólne dla Pionu Drogowego i Pionu Budownictwa w zakresie przygotowania, realizacji i rozliczenia inwestycji.
Przygotowanie inwestycji
- Uzyskiwanie pozwoleń na budowę obiektów budowlanych dla inwestycji przyjętych do realizacji w uchwale budżetowej.
- Organizowanie spotkań zainteresowanych stron, w trakcie przygotowywania projektów w zakresie uzgodnień dokumentacji.
- Sprawdzanie kompletności opracowanego projektu i spełnienia wymagań określonych w miejscowych planach zagospodarowania terenu, z koncepcją oraz założeniami przekazanymi na etapie przetargu w specyfikacji technicznej, jak również z postanowieniami umownymi i ustaleniami ze spotkań.
- Sprawdzanie dokumentacji kosztorysowej, przedmiarów robót w zakresie prawidłowości ich sporządzania ze sztuką przedmiarowania robót budowlanych.
- Weryfikacja kosztorysu inwestorskiego i sporządzanie szacunkowej wyceny zadania.
- Bieżące śledzenie ważności dokumentów i decyzji dotyczących procesu inwestycyjnego w zakresie spraw terenowo-prawnych, w razie potrzeby ich aktualizacja.
- Przygotowanie umowy na realizację zadania inwestycyjnego do zawarcia z wybranym wykonawcą z przetargu.
Realizacja zadań inwestycyjnych
- Ustanawianie inspektorów nadzoru na każdym zadaniu (w tym nadzory branżowe).
- Zapewnianie, jeżeli zachodzi potrzeba, sprawowania przez projektanta nadzoru autorskiego.
- Protokolarne przekazanie kierownikowi budowy placu budowy oraz kompletu dokumentacji projektowej.
- Sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej.
- Sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych materiałów i wyrobów budowlanych.
- Dokonywanie odbioru robót budowlanych zanikających i ulegających zakryciu.
- Rozwiązywanie przy pomocy odpowiednich służb wszelkich problemów natury technicznej i formalno-prawnej powstałych w fazie realizacji danej inwestycji drogoweji kubaturowej.
- Dokonywanie obmiaru faktycznie wykonanych zakresów prac, potwierdzanie ich realizacji w dokumentach budowy /dziennik budowy, protokoły odbioru wykonanych elementów,/.
- Organizowanie odbiorów końcowych i zapewnienie udziału w nich przedstawicieli organów, których opinia o odbieranym obiekcie wynika z przepisów szczegółowych.
- Zapewnienie sporządzania dokumentacji powykonawczej zrealizowanych obiektów budowlanych.
- Zawiadamianie właściwych organów o zakończeniu robót budowlanych.
- Przekazywanie obiektu do użytkowania wraz z kompletem dokumentacji budowy i powykonawczej oraz instrukcjami obsługi i eksploatacji, jeżeli charakter obiektu tego wymaga.
- Przeprowadzanie w okresach gwarancji przeglądów stanu technicznego obiektów, egzekwowanie naprawy lub usunięcia usterek lub wad w wypadku ich stwierdzenia.
- Przeprowadzanie odbioru ostatecznego przy zakończeniu okresu gwarancyjnego.
Rozliczanie finansowe zadań inwestycyjnych
- Sprawdzanie formalno-rachunkowe kosztorysów ofertowych w zakresie ich zgodności z przedmiarem i zasadami kosztorysowania robót budowlanych oraz prawidłowości działań arytmetycznych, dotyczy to również kosztorysów powykonawczych.
- Prowadzenie rejestru kwot wnoszonych z tytułu należytego wykonania umów przez poszczególnych wykonawców dla każdego z realizowanych zadań, zwalnianie ich w terminach ustawowych do wypłaty w częściach możliwych po dokonaniu odbioru końcowego i pogwarancyjnego.
- Kontrola wpływających faktur za roboty budowlane, usługi, dostawy bądź zakupy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umownymi, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót, kosztorysem ofertowym, prawidłowością naliczania wysokości podatku VAT.
- Przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty do Referatu Księgowości i Budżetu z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń bądź to z tytułu uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bądź innych potrąceń np. kompensat z tytułu naliczonych kar umownych.
- Prowadzenie ewidencji wydatków odrębnie dla każdego z zadań oraz łącznie w rozbiciu na odpowiednie działy, rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej zgodnie z zainstalowanym oprogramowaniem stosowanym w Urzędzie.
- Wnioskowanie do Wójta o dokonanie stosownych zmian budżetu w wypadku konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym.
- Rozliczanie zadań inwestycyjnych, na które poniesiono nakłady inwestycyjne w rozbiciu na poszczególne obiekty inwentarzowe podlegające przejęciu na majątek gminy oraz wystawienie dokumentów OT i przekazywanie ich do Referatu Księgowości i Budżetu.
- Rozliczanie umów oraz transz finansów uzyskanych ze źródeł zewnętrznych.
- Przygotowanie informacji w sprawie środków nie wygasających do projektu uchwały.
- Przekazywanie danych do elektronicznej ewidencji dróg, po zakończonych inwestycjach. Powyższe dane powinny być przekazane w formie papierowej orazelektronicznej odpowiadającej strukturze danych przechowywanych w programie eDIOM.
- Współpraca z Referatem Księgowości i Budżetu w zakresie przekazania na majątek wykonanych zadań inwestycyjnych.
- Współpraca z Referatem Gospodarki Przestrzennej Geodezji i Mieniaoraz użytkownikiem wyznaczonym przez Wójta Gminy w zakresie przekazania zadania inwestycyjnego kubaturowegodo użytkowania.
Inne zadania:
- Współpraca z Gminnym Zespołem Komunalnym w zakresie utrzymania dróg i parkingów oraz robót zleconych przez Referat.
- Współpraca z referatem Organizacyjnym w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w urzędzie gminy i jednostkach organizacyjnych gminy.
- Współpraca z Jednostkami Organizacyjnymi w zakresie działania Referatu.
- Przygotowanie i bieżąca aktualizacja projektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminy w zakresie działania referatu.
- Przygotowanie i przekazanie materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania referatu.
- Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi i wnioski wpływające do referatu oraz przedkładanie oryginałów dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji, skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym.
- Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.
Referat Ochrony Środowiska i Rolnictwa - symbol OSR
Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:
I. GOSPODARKA WODNA:
- Nadzór nad gospodarką wodną na terenie gminy.
- Prowadzenie spraw spornych dotyczących zakłócenia stosunków wodnych w szczególności spowodowanych szkodami górniczymi.
- Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem wysokości opłaty za zmniejszenie naturalnej retencji terenowej na podstawie ustawy prawo wodne.
- Współpraca ze Spółkami Wodnymi z terenu gminy.
- Współpraca z Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie w zakresie utrzymania rzeki Pszczynki i cieków na terenie gminy będących w ich zarządzie.
- Współpraca ze Stowarzyszeniem Rybackim „Żabi Kraj”.
II. ROLNICTWO I OBSŁUGA ROLNICTWA:
- Prowadzenie spraw dotyczących zaświadczeń o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego oraz wydawanie zaświadczeń o pracy na gospodarstwie rolnym.
- Kontrola obowiązkowego ubezpieczenia rolników i budynków rolniczych.
- Prowadzenie spraw związanychze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.
- Prowadzenie spraw związanych z likwidacją chwastów na gruntach rolnych i niezagospodarowanych.
- Opiniowanie rocznych planów łowieckich oraz współpraca z kołami łowieckimi.
- Organizowanie konkursu na „Najpiękniejszy ogródek przydomowy” i „Najbardziej estetycznie zagospodarowaną zagrodę wiejską” oraz Dożynek Gminnych.
- Organizowanie cyklicznych jarmarków świątecznych.
- Współpraca z instytucjami pracującymi na rzecz rolnictwa.
III. OCHRONA ZWIERZĄT :
- Prowadzenie spraw dotyczących psów rasy uznawanej za agresywną.
- Wydawanie decyzji o czasowym odebraniu zwierzęcia właścicielowi lub opiekunowi.
- Przygotowanie oraz realizacjaprogramu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy.
- Prowadzenie spraw dotyczących wydawania zezwoleń na wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych.
- Prowadzenie spraw w zakresie usuwania padłych zwierząt na terenie gminy.
- Prowadzenie spraw związanych z rannymi zwierzętami dzikimi.
IV. OCHRONA ŚRODOWISKA I PRZYRODY:
- Ustanawianie różnych form ochrony przyrody oraz prowadzenie ich rejestru.
- Wydawanie decyzji na usunięcie drzew i krzewów oraz sprawdzanie nasadzeń.
- Nadzór i prowadzenie spraw związanych z usuwaniem drzew z nieruchomości stanowiących własność Gminy Pawłowice.
- Nadzór nad Gminnym Zespołem Komunalnym w zakresie gospodarowania drewnem.
- Prowadzenie spraw związanych z „Aglomeracją Pawłowice” oraz Krajowym Programem Oczyszczania Ścieków Komunalnych.
- Prowadzenie spraw związanych z odbiorem do eksploatacji przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie gminy.
- Współpraca z Wodociągami Pawłowickimi w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w tym nad funkcjonowaniem oczyszczalni ścieków.
- Prowadzenie spraw z zakresu postępowania związanego z wydawaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla planowanych inwestycji.
- Współpraca z instytucjami w zakresie monitoringu środowiska oraz nadzór nad funkcjonowania sensorów służących do badania jakości powietrza na terenie gminy.
- Prowadzenie spraw związanych z ochroną powietrza w tym udzielaniu dotacji do inwestycji służących ochronie powietrza na terenie gminy.
- Organizowanie konkursów i szkoleń dotyczących edukacji oraz podnoszenia świadomości ekologicznej wśród mieszkańców.
- Prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem podłączenia się nieruchomości do istniejącej kanalizacji sanitarnej.
- Opracowywanie projektów uchwał, programów i planów związanych z ochroną środowiska w gminie oraz ich realizacja po zatwierdzeniu przez właściwy organ gminy.
V. Utrzymanie zieleni w pasie drogowym i na terenach zielonych wraz z istniejącą infrastrukturą i elementami małej architektury:
- Organizacja i nadzór nad utrzymaniem zieleni przydrożnej w pasach dróg gminnych oraz współpraca z zarządcami dróg w tym zakresie.
- Nadzór nad zakładaniem i bieżącym utrzymaniem parków, skwerów oraz pozostałych gminnych terenów zielonych.
- Organizacja i nadzór nad wykonaniem nasadzeń drzew i krzewów na gminnych terenach zielonych i w pasie dróg gminnych.
- Kontrola i nadzór, w związku z wejściem firm w tereny zieleniz innymi robotami.
- Współpraca z Gminnym zespołem Komunalnym w zakresie utrzymania zieleni.
VI. GOSPODARKA ODPADAMI:
- Nadzór nad czystością i porządkiem w gminie oraz tworzenie warunków do jego utrzymania w tym przeprowadzanie kontroli.
- Kontrola i likwidacja dzikich wysypisk odpadów na terenie gminy.
- Przyjmowanie i ewidencjonowanie informacji pochodzących od osób fizycznych o ilości wyrobów zawierających azbest oraz miejscu ich występowania i wykorzystania.
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji do utylizacji azbestu.
- Prowadzenie spraw dotyczących wydawania zaświadczeń w sprawie wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu gminy oraz wydawania zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych.
- Kontrola umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych w celu wywiązywania się z obowiązków prawidłowego przekazywania odpadów komunalnych.
- Prowadzenie spraw związanych z odbieraniem i zagospodarowanie odpadów odbieranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych.
- Koordynowanie i prowadzenie spraw w zakresie składowania i wykorzystywania odpadów komunalnych.
- Prowadzenie ewidencji bezodpływowych zbiorników na nieczystości ciekłe oraz przydomowych oczyszczalni ścieków.
- Prowadzenie spraw związanych z porzuconymi wrakami samochodowymi w pasie drogowym na terenie gminy.
VII. Rozliczanie finansowe zadań:
- Sprawdzanie formalno - rachunkowe kosztorysów ofertowych w zakresie ich zgodności z przedmiarem i zasadami kosztorysowania robót budowlanych oraz prawidłowości działań arytmetycznych, dotyczy to również kosztorysów powykonawczych.
- Prowadzenie rejestru kwot wnoszonych z tytułu należytego wykonania umów przez poszczególnych wykonawców dla każdego z realizowanych zadań, zwalnianie ich w terminach ustawowych do wypłaty w częściach możliwych po dokonaniu odbioru końcowego i pogwarancyjnego.
- Kontrola wpływających faktur za roboty, usługi, dostawy bądź zakupy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umownymi, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót, kosztorysem ofertowym, prawidłowością naliczania wysokości podatku VAT.
- Przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty do Referatu Księgowości i Budżetu z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń bądź to z tytułu uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bądź innych potrąceń np. kompensat z tytułu naliczonych kar umownych.
- Wnioskowanie do Wójta o dokonanie stosownych zmian budżetu w wypadku konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym.
- Rozliczanie umów oraz transz finansów uzyskanych ze źródeł zewnętrznych.
- Współpraca z Referatem Księgowości i Budżetu przy rozliczaniu zadań oraz przygotowaniu dokumentu przekazania środka trwałego do użytkowania (OT).
VIII. INNE OBOWIĄZKI:
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
- Przygotowanie i bieżąca aktualizacjaprojektów Zarządzeń Wójta, Uchwał Rady Gminyw zakresie działania referatu.
- Przygotowanie i przekazaniemateriałów na stronę Internetową orazdo Biuletynu Informacji Publicznej.
- Przygotowanie odpowiedzi napetycje, skargi i wnioski wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji, skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym.
- Inicjowanie i przygotowywanie propozycji w zakresie usprawnienia pracy Referatu.
- Wykonywanie innych zadań zaleconych przez Wójta Gminy.
Referat Organizcyjny - symbol OR
SPRAWY ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNE
- Zaopatrywanie komórek organizacyjnych Urzędu w materiały służące do bieżącej pracy:
- zakup materiałów biurowych i prowadzenie gospodarki magazynowej,
- wyposażenie w meble i sprzęt biurowy,
- zakup materiałów do drobnych napraw przeprowadzanych w budynkach Urzędu Gminy,
- zakup środków czystości i higienicznych.
- Pobieranie i rozliczanie zaliczki.
- Zaopatrzenie we flagi oraz oflagowanie budynków Urzędu.
- Współpraca z Gminnym Zespołem Komunalnym w sprawie drobnych remontów, napraw w Urzędzie.
- Prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży składników majątku ruchomego ( za wyjątkiem składników majątkowych na prowadzonych inwestycjach).
- Przyjmowanie pism sądowych, prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.
- Aktualizacja zarządzenia oraz prowadzenie rejestru spraw z zakresu działalności lobbingowej.
- Przeprowadzenie wyboru firmy grupowego ubezpieczenia społecznego.
- Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w pomieszczeniach Urzędu i wokół budynku.
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarką kluczami w Urzędzie Gminy.
- Przyjmowanie i prowadzenie spraw związanych z odpowiadaniem na podania, petycje, skargi i wnioski mieszkańców oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
- Prowadzenie kancelarii ogólnej Urzędu.
- Prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem informacji na tablicach ogłoszeń.
- Prowadzenie spraw związanych z Inicjatywą lokalną.
- Prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim.
- Prowadzenie spraw związanych z korzystaniem samochodu służbowego.
- Sprawy dotyczące ubezpieczenia majątku Gminy.
- Obsługa prawna dla Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy.
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
- Prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie: - Nadzór nad umową o usługi w zakresie obsługi BHP w Urzędzie przez Firmę, organizowanie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Prowadzenie spraw związanych z refundacją kosztów zakupu okularów korygujących wzrok dla pracowników wykonujących pracę przy komputerze;
JEDNOSTKI POMOCNICZE GMINY
- Obsługa posiedzeń z sołtysami, protokołowanie .
- Prowadzenie dokumentacji jednostek pomocniczych.
- Organizacja wyborów w jednostkach pomocniczych.
- Prowadzenie zbioru statutów jednostek pomocniczych, przygotowywanie zmian i aktualizacji oraz tekstów jednolitych.
- Obsługa spotkań odbywających się poza Urzędem Gminy z mieszkańcami.
- Pomoc w przeprowadzeniu wyborów i referendów.
- Prowadzenie całości spraw funduszu sołeckiego.
ARCHIWUM ZAKŁADOWE
- Prowadzenie Archiwum:
a) organizacja działalności Archiwum,
b) gromadzenie akt spraw ostatecznie załatwionych z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu i zdawanie do archiwum poprawnie przygotowanych,
c) przyjmowanie dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych - zgodnie z właściwością rzeczową,
d) ewidencjonowanie i przechowywanie akt oraz zabezpieczanie ich przed zniszczeniem,
e) brakowanie akt,
f) przygotowywanie dokumentacji o charakterze wieczystym do przekazania do Archiwum Państwowego w Katowicach,
g) udostępnianie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu pracownikom tychże komórek,
h) udostępnianie dokumentacji stronom i osobom trzecim zgodnie z zakładową instrukcją,
i) wydawanie zaświadczeń o okresie zatrudnienia i zarobkach oraz urzędowo potwierdzonych kserokopii z akt osobowych i płacowych byłych pracowników Urzędu oraz z akt pracowników zlikwidowanych zakładów pracy, z których dokumentacja znajduje się w zasobie Archiwum. - Prowadzenie zbioru wspomagającego:
a) przechowywanie przepisów prawnych i zbiorów wydawniczych tych przepisów,
b) przechowywanie publikacji /opracowań/ własnych i wydawnictw obcych zakwalifikowanych do zbiorów. - Opracowywanie i bieżąca kontrola realizacji instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego Urzędu Gminy Pawłowice;
- Współpraca przy nadawaniu numerów akt i okresu przechowywania w archiwum;
W ZAKRESIE KULTURY, SPORTU I OPIEKI NAD DZIECMI DO LAT 3
- Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury.
- Prowadzenie rejestru żłobków
SPORT I ORGANIZACJE POZARZĄDOWE
- Współpraca z klubami i stowarzyszeniami sportowymi działającymi na terenie Gminy Pawłowice.
- Przygotowanie programu współpracy zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
- Prowadzenie spraw związanych ze stypendiami, nagrodami i wyróżnieniami dla sportowców na podstawie uchwały.
- Przygotowanie wspólnie z organizacjami pozarządowymi, Gminnym Ośrodkiem Sportu kalendarza imprez sportowych.
- Prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem konkursów, udzielaniem i rozliczaniem dotacji dla organizacji pozarządowych.
- Realizacja zadań wynikających z uchwały w sprawie warunków i trybu finansowania sportu w Gminie Pawłowice.
- Prowadzenie dokumentacji oraz uczestnictwo w Gminnej Radzie Pożytku Publicznego i Wolontariatu.
- Organizowanie i prowadzeni konsultacji społecznych z organizacjami pozarządowymi.
- Realizacja strategii /programu rozwoju sportu w gminie w zakresie referatu.
- Pomoc w pozyskiwaniu środków zewnętrznych dla organizacji pozarządowych.
- Obsługa i upowszechnianie wśród organizacji pozarządowych Generatora.
DOTACJE NA ZABYTKI
- Prowadzenie spraw związanych z dotacjami na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.
ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień na dostawy , usługi i roboty budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zamówień publicznych oraz przepisami unijnymi.
- Prowadzenie ewidencji udzielanych zamówień.
- Prowadzenie prac związanych z przygotowaniem i prowadzeniem zamówień.
- Obsługa Komisji ds. zamówień publicznych.
- Nadzór nad zamówieniami publicznymi w jednostkach organizacyjnych:
- przeprowadzanie kontroli udzielanych zamówień w jednostkach organizacyjnych pod względem zgodności z przepisami prawa,
- wnioskowanie o przeprowadzanie szkoleń w tym zakresie,
- pomoc przy organizowaniu postępowań .
- Przygotowanie i aktualizacja regulaminów udzielania zamówień publicznych oraz zasad sporządzania umów w Urzędzie Gminy
- Przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał w zakresie zamówień publicznych.
- Prowadzenie rejestru umów zawartych w trybie Prawa zamówień publicznych.
- Prowadzenie oraz aktualizacja wzorów umów na wewnętrznej stronie UG.
Skarbnik Gminy
Zakresu działania i kompetencji Skarbnika:
- Opracowanie procedury uchwalania budżetu gminy Pawłowice oraz rodzajów i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu;
- Sporządzanie i przedkładanie projektu uchwały budżetowej i jej zmian;
- Sporządzanie projektu uchwały wieloletniej prognozy finansowej Gminy i jej zmian;
- Czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej, prawidłową gospodarką finansową Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami, uchwałami Rady i zarządzeniami Wójta;
- Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej, prawidłową realizacją budżetu Gminy, wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie;
- Kontrola pod względem formalnym dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian;
- Informowanie Wójta o zagrożeniach i nieprawidłowościach związanych z realizacją budżetu Gminy;
- Ustalanie planu finansowego Urzędu Gminy;
- Analiza, weryfikacja i przygotowywanie do zatwierdzenia planów finansowych dysponentów budżetu gminy wynikających z układu wykonawczego;
- Opracowanie opisowych informacji, analiz i sprawozdań z wykonania budżetu Gminy w oparciu o materiały merytoryczne;
- Obsługa zadłużenia gminy, wnioskowanie i opracowanie wniosków kredytowych i pożyczkowych;
- Prowadzenie spraw związanych z lokowaniem wolnych środków pieniężnych;
- Składanie kontrasygnaty na dokumentach w których wyrażona jest czynności prawna mogąca spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych;
- Nadzór nad pracą Referatu Księgowości i Budżetu;
- Nadzór nad pracą Referatu Podatków i Opłat;
- Wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie odrębnych upoważnień Wójta;
- Realizacja innych zadań zleconych przez Wójta.
Sekretarz Gminy
Zakres działania i kompetencji Sekretarza:
- Opracowywanie zakresów czynności pracowników Urzędu wynikających ze struktury organizacyjnej oraz wnioskowanie do Wójta w sprawach kadrowych na wniosek kierowników referatów;
- Opracowanie zakresów czynności dyrektorów jednostek organizacyjnych (GZK,WP, GZO, GOS, GBP, GOK, OPS);
- Koordynacja i nadzór nad opracowaniem:
-projektów statutów i regulaminów organów, jednostek organizacyjnych i pomocniczych gminy,
-projektów przepisów gminnych,
-projektów uchwał Rady Gminy i Zarządzeń wójta oraz prowadzenie zbiorów przepisów; - Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, czuwanie nad ścisłym przestrzeganiem regulaminów oraz prawidłową organizacją pracy biurowo-kancelaryjnej;
- Nadzór nad działalnością Referatów: Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich, Informatyki oraz nad samodzielnymi stanowiskami ds. kadr i biura Rady Gminy;
- Zbieranie i przekazywanie wójtowi materiałów umożliwiających udzielenie odpowiedzi na interpelacje radnych;
- Nadzór nad właściwym gospodarowaniem sprzętem stanowiącym techniczne wyposażenie budynku Urzędu Gminy;
- Nadzór nad prowadzeniem inwentaryzacji majątku gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Nadzór nad ubezpieczeniem mienia gminnego;
- Nadzór nad realizacja uchwał, zarządzeń, programów i planów;
- Realizacja innych zadań zleconych przez Wójta.
Zastępca Wójta Gminy
Zakres działania i kompetencji Zastępcy Wójta:
1. Zastępowanie Wójta w pełnym zakresie kompetencji podczas jego nieobecności;
2. Przyjmowanie stron w sprawach skarg i wniosków w zastępstwie Wójta;
3. Współpraca z Wójtem w zakresie kierowania bieżącymi sprawami Gminy i podległymi komórkami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy;
4. Koordynacja współdziałania między gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz komórkami Urzędu;
5. Nadzór nad pracą jednostek organizacyjnych Gminy; OPS, GOS, GOK i GBP
6. Koordynowanie sprawami w zakresie:
- działania instytucji kultury
- kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych;
- bezrobocia, ochrony zdrowia, opieki społecznej.
Samodzielne stanowisko - Biuro Rady Gminy
Do zakresu działania należy w szczególności:
-
Prowadzenie spraw organizacyjno–administracyjno-finansowych Rady Gminy i jej komisji;
-
Przygotowywanie organizacyjne sesji Rady, posiedzeń komisji Rady w tym kompletowanie materiałów do tematów ujętych w porządku obrad oraz zapewnienie obsługi protokolarnej sesji i posiedzeń komisji;
-
Prowadzenie rejestrów uchwał Rady, interpelacji radnych, wniosków i opinii komisji Rady oraz przekazywanie ich Wójtowi;
-
Udział w opracowywaniu projektów uchwał Rady oraz planów pracy Rady i komisji Rady;
-
Organizowanie i obsługa narad, konferencji i spotkań zwoływanych przez Przewodniczącego Rady oraz obsługa dyżurów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady;
-
Prowadzenie spraw spornych (wezwania, zaskarżenia) oraz skarg i interwencji kierowanych do Rady;
-
Udostępnianie do publicznego wglądu projektów uchwał i uchwał Rady oraz protokołów sesji i posiedzeń komisji;
-
Przygotowywanie sprawozdań w zakresie realizacji uchwał Rady Gminy;
-
Prowadzenie dokumentacji oraz kroniki nagrody „ Za Zasługi dla Gminy Pawłowice”;
-
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przynależności gminy do związków i stowarzyszeń;
-
Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów (za wyjątkiem sporządzania spisu wyborców);
-
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta;
Samodzielne stanowisko ds. Kadr
Do zakresu działania należy w szczególności:
1. Obsługa sekretariatu Wójta.
2. Prowadzenie akt osobowych pracowników samorządowych.
3. Prowadzenie spraw dotyczących zatrudnienia i zwalniania w ramach stosunku pracy oraz spraw wynikających z trwania stosunku pracy.
4. Współpraca z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami,
a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników.
5. Opracowywanie projektów i bieżąca aktualizacja regulaminu pracy i innych regulaminów oraz instrukcji, związanych z kadrami.
6. Organizowanie prac związanych ze służbą przygotowawczą i dokonywaniem okresowych ocen pracowników samorządowych.
7. Organizowanie na polecenie Wójta konkursów dla wyłonienia kandydatów na stanowiska urzędnicze oraz na dyrektorów jednostek organizacyjnych.
9. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, wyjść służbowych i prywatnych pracowników.
10. Prowadzenie ewidencji wydanych legitymacji służbowych dla pracowników.
11. Przygotowywanie wniosków o przyznanie emerytury lub renty pracownikom.
12. Przygotowywanie wniosków o wypłatę nagród, nagród jubileuszowych, dodatków funkcyjnych, stażowych, specjalnych, odpraw emerytalnych.
13. Kontrola porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie.
14. Zgłaszanie na szkolenia pracowników oraz organizowanie szkoleń w UG.
15. Prowadzenie spraw dotyczących praktyk studenckich oraz uczniów szkół średnich.
16. Prowadzenie spraw dotyczących przygotowania zawodowego staży absolwenckich oraz zatrudniania pracowników w ramach robót interwencyjnych i publicznych.
17. Prowadzenie spraw oświadczeń majątkowych pracowników samorządowych.
18. Prowadzenie ewidencji wydanych delegacji służbowych pracownikom i radnym.
19. Zlecanie wykonywania pieczątek i pieczęci urzędowych oraz prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i pieczątek.
20. Prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Wójta.
21. Prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem w Urzędzie testamentów.
22. Prowadzenie zbioru gazety gminnej „Racje Gminne”.
23. Zaopatrzenie w publikację, prasę i druki.
24. Koordynacja obsługi prawnej Urzędu i jednostek organizacyjnych.
Referat Informatyki IT
Szczegółowy zakres obowiązków dla pracowników Referatu Informatyki:
-
Obsługa informatyczna Urzędu i następujących jednostek organizacyjnych:
a) Gminny Ośrodek Sportu,
b) Gminny Zespół Komunalny,
c) Gminny Zespół Oświaty,
d) Ośrodek Pomocy Społecznej,
doraźna obsługa informatyczna obejmuje następujące jednostki:
a) Gminny Zakład Wodociągów i Kanalizacji,
b) Gminny Ośrodek Kultury,
c) Gminna Bibliotek Publiczna,
d) Gminne przedszkola,
e) Gminne szkoły; -
Zarządzanie i nadzorowanie pracą sieci informatycznej.
-
Nadzorowanie i administrowanie pracą serwerów i urządzeń sieciowych pracujących w sieci komputerowej.
-
Nadzorowanie i administrowanie siecią bezprzewodową WiFi w budynku urzędu.
-
Nadzorowanie centralnym systemem UPS.
-
Prowadzenie prac związanych z systemami informatycznymi:
a) Zakup, wdrożenie i konfiguracja,
b) eksploatacja i aktualizacja,
c) prace konserwacyjno - serwisowe, -
Współpraca z działem zamówień publicznych przy przygotowywaniu zamówień zakupu sprzętu komputerowego, telekomunikacyjnego, kserograficznego oraz materiałów eksploatacyjnych.
-
Nadzorowanie nad usługami sieci telefonów stacjonarnych i komórkowych.
-
Zapewnienie sprawności działania sprzętu komputerowego użytkowników (konfiguracja, serwis).
-
Zapewnienie sprawności działania sprzętu drukującego (drukarki, kserokopiarki, faksy, wymiana materiałów eksploatacyjnych).
11. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
12. Administrowanie monitoringiem wizyjnym: zapewnienie sprawności działania kamer i rejestratorów - dokonywanie przeglądów i serwisowanie urządzeń.
13. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów klimatyzacji pomieszczeń.
14. Bieżąca pomoc pracownikom urzędu w zakresie obsługi sprzętu komputerowego, telefonów, kserokopiarek itp. oraz w zakresie prawidłowego korzystania z systemów informatycznych, oprogramowania biurowego i innych aplikacji.
15. Prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i oprogramowania.
16. Współpraca z Referatami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie opracowywania i wdrażania systemów informatycznych.
17. Współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej w zakresie opracowywania i wdrażania systemów informatycznych.
18. Wnioskowanie o likwidację wyeksploatowanego i niesprawnego sprzętu komputerowego.
19. Prowadzenie pełnej ewidencji infrastruktury teletechnicznej i zasobów informatycznych.
20. Techniczny nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Urzędu Gminy Pawłowice, Biuletynu Informacji Publicznej.
21. Nadzór i koordynowanie informacji umieszczonych w Biuletynie Informacji Publicznej.
22. Nadzór i koordynowanie aktualizacji kart usług świadczonych przez Urząd Gminy i jednostki organizacyjne.
24. Nadzór nad funkcjonowaniem Infokiosków.
25. Nadzór nad funkcjonowaniem systemu alarmowego w tym konserwacja i systemem autoryzowanego dostępu.
26. Nadzór nad systemami multimedialnymi urzędu.
SPRAWY PRZECIWPOŻAROWE
-
Przygotowanie oraz realizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w budynkach Urzędu;
-
Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem przeciwpożarowym w budynkach urzędu zgodnie
z obowiązującą instrukcją bezpieczeństwa oraz obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
Referat Spraw Obywatelskich - symbol SO
Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:
ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE I BEZPIECZEŃSTWO PUBLICZNE
1. Koordynowanie, opracowanie i aktualizowanie gminnegoplanu zarządzania kryzysowego.
2. Prowadzenie działań w celu zapobiegania lub usuwania skutków klęski żywiołowej na terenie Gminy.
3. Zapewnienie miejsc pobytu dla ludności ewakuowanej.
4. Prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa publicznego- współpraca z policją, ochotniczymi strażami pożarnymii jednostkami organizacyjnymi działającymi na rzecz bezpieczeństwa iporządku publicznego.
SPRAWY WOJSKOWE :
1. Przygotowanie i prowadzenie spraw z zakresu kwalifikacji wojskowej.
2. Współdziałanie z organami wojskowymi w ramach powszechnego obowiązku obrony w przygotowaniu kwalifikacji wojskowej i jej przeprowadzeniu.
3. Ewidencja osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej.
4. Orzekanie o konieczności sprawowania przez osobę podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny ( który nie ukończył 16 lat, albo ukończył 75 lat).
5. Przygotowanie dokumentacji w zakresie wypłaty świadczenia rekompensującego żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe.
SPRAWY WZAKRESIEEWIDENCJI LUDNOŚCI:
1. Występowanie o nadanie numeru PESEL oraz o jego zmianę, przyjmowanie i weryfikacja wniosków o nadanie numeru PESEL.
2. Rejestracja i aktualizacja danych w rejestrze PESEL w zakresie przeznaczonym dla organu gminy.
3. Przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń w zakresie obowiązku meldunkowego obywateli polskich i cudzoziemców.
4. Prowadzenie rejestru mieszkańców i jego aktualizacja.
5. Prowadzenie rejestru zamieszkania cudzoziemców.
6. Wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu i wymeldowaniu – z urzędu oraz na wniosek.
7. Wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców.
8. Sporządzanie wykazów dzieci i młodzieży dla przedszkoli i szkół oraz Gminnego Zespołu Oświaty.
9. Współpraca w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych z innymi urzędami.
10. Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych.
11. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie.
12. Udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców.
13. Aktualizowanie komputerowej bazy danych w zakresie rejestru mieszkańców,
14. Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców.
15. Przygotowywanie decyzji administracyjnych i zakładanie kart ewidencyjnych wyborców.
16. Sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców.
17. Prowadzenie spraw związanych ze sporządzeniem aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach.
18. Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie rejestru wyborców.
19. Prowadzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych – Platforma Wyborcza.
SPRAWY W ZAKRESIEDOWODÓW OSOBISTYCH:
1. Wydawanie, wymiana i unieważnianie dowodów osobistych.
2. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wydanie dowodu osobistego.
3. Wprowadzanie i przetwarzanie danych w Rejestrze Dowodów Osobistych, niezbędnych w procesie wydawania i unieważniania dowodów osobistych.
4. Wydawanie zaświadczeń z Rejestru Dowodów Osobistych.
5. Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych.
6. Udostępnianie posiadanej dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
7. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
SPRAWY W ZAKRESIE ZDROWIA :
1. Prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia na terenie Gminy.
2. Opracowanie i realizacja programów profilaktyki zdrowotnej na terenie Gminy.
3. Współpraca z NZOZ , NFZ i innymi placówkami świadczącymi usługi medyczne dla mieszkańców Gminy poprzez:
- czuwanie nad realizowaniem usług medycznych w ramach ubezpieczenia zdrowotnego,
- realizację programów profilaktycznych,
- informowanie o realizowanych programach profilaktycznych.
4. Współpraca ze Starostwem Powiatowym oraz Śląskim Urzędem Wojewódzkim w zakresie profilaktyki zdrowotnej.
5. Organizacja dnia promocji zdrowia.
6. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji w sprawach świadczeniobiorców innych niż ubezpieczeni spełniających kryterium dochodowe, o którym mowa w ustawie o pomocy społecznej.
W ZAKRESIE EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ:
1. Prowadzenie spraw związanych z wpisem, zawieszeniem, wznowieniem i wykreśleniem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
2. Przekazywanie do CEIDG informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach w zakresie wpisu do rejestru działalności regulowanej oraz uprawnień wynikających z koncesji, zezwolenia i licencji.
3. Współpraca z organami podatkowymi, statystycznymi i ubezpieczeń społecznych w zakresie spraw związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
4. Przyjmowanie wniosków i wydawanie dokumentów dotyczących działalności gospodarczej tj. zaświadczeń i kserokopii potwierdzających dane archiwalne z EDG prowadzonej przez Wójta Gminy Pawłowice.
5. Współpraca z Pawłowicką Delegaturą Regionalnej Izby Gospodarczej w Katowicach.
6. Wspieranie przedsiębiorców w pozyskiwaniu środków unijnych na rozwój ich działalności poprzez koordynację działań i konsultacje.
7. Organizowanie szkoleń i spotkań dostosowanych do potrzeb przedsiębiorców.
W ZAKRESIE PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ :
1. Prowadzenie spraw dotyczących zwrotu pracodawcom kosztów dokształcania pracowników młodocianych.
2. Realizacja zadań wynikających z ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej w zakresie prowadzonych spraw.
3. Naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
4. Prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydaniem, wygaśnięciem lub cofnięciem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
5. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających dokonanie opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
6. Współpraca z gminną komisją rozwiązywania problemów alkoholowych w zakresie:
- opiniowania wniosków o wydanie zezwolenia w zakresie zgodności lokalizacjipunktu sprzedaży z uchwałami rady gminy,
- przeprowadzania kontroli punktów prowadzących sprzedaż alkoholu co do przestrzegania zasad i warunków korzystania z zezwolenia.
7. Przygotowanie i realizacja przy współpracy z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii oraz przygotowywanie projektów uchwał w ww. zakresie.
8. Planowanie i realizacja wydatków w zakresie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii.
9. Obsługa kancelaryjno-administracyjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
10. Współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej i Policją w zakresie pomocy rodzinom osób uzależnionych.
11. Udzielanie informacji w zakresie lecznictwa odwykowego i form pomocy oraz pomoc osobom doznającym różnych form przemocy w rodzinie.
SPRAWY W ZAKRESIE OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH :
1. Pomoc jednostkom ochotniczych straży pożarnych w realizacji ich statutowych zadań.
2. Koordynacja przedsięwzięć ochrony przeciwpożarowej w gminie oraz współdziałanie z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Pszczynie:
- współpraca w zakresie szkoleń strażaków.
3. Realizacja gospodarki finansowej i rzeczowej:
- przygotowywanie procedur zakupu sprzętu, umundurowania i wyposażenia jednostek,
- sprawy ubezpieczeń pojazdów samochodowych będących na stanie jednostek, zawodów strażackich , oraz sekcji osobowych biorących udział w akcjach,
- przygotowywanie umów z konserwatorami sprzętu technicznego i Komendantem Gminnym OSP,
- pomoc w prowadzeniu ksiąg inwentarzowych i likwidacji sprzętu będącego na stanie jednostek,
- naliczanie ekwiwalentu za udział w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym.
SPRAWY W ZAKRESIE ZGROMADZEŃ I IMPREZ MASOWYCH:
1. Przyjmowanie zawiadomień o zamiarze zorganizowania zgromadzenia lub procesji i informowanie służb porządkowych – Policja, Gminny Zespół Komunalny.
2. Przygotowywanie decyzji na przeprowadzenie imprezy masowej w oparciu o przedłożoną dokumentację.
3. Przyjmowanie zawiadomień o zamiarze zorganizowania imprezy rozrywkowej i powiadamianie Policji.
W zakresie rządowego programu dla rodzin wielodzietnych:
1. Prowadzenie całości spraw związanych z wydaniem Karty Dużej Rodziny”.
W zakresie ustawy o repatriacji:
1. Współpraca z jednostkami administracji publicznej w zakresie spraw związanych z repatriacją.
W zakresie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego:
1. Współpraca ze Starostwem Powiatowym z Wydziałem Komunikacji i Transportu w Pszczynie przy realizacji zadań wynikających z porozumień.
K. Rozliczanie finansowe zadań:
1. Sprawdzanie formalno - rachunkowe ofert w szczególności w zakresie ich zgodności z kosztorysem oraz prawidłowości działań arytmetycznych.
2. Prowadzenie rejestru kwot wnoszonych z tytułu należytego wykonania umów przez poszczególnych wykonawców dla każdego z realizowanych zadań, zwalnianie ich w terminach ustawowych do wypłaty w częściach możliwych po dokonaniu odbioru końcowego i pogwarancyjnego.
3. Kontrola wpływających faktur za roboty, usługi, dostawy bądź zakupy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umownymi, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót, kosztorysem ofertowym, prawidłowością naliczania wysokości podatku VAT.
4. Przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty do Referatu Księgowości i Budżetu z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń bądź to z tytułu uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bądź innych potrąceń np. kompensat z tytułu naliczonych kar umownych.
5. Wnioskowanie do Wójta o dokonanie stosownych zmian budżetu w wypadku konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym.
6. Rozliczanie umów oraz transz finansów uzyskanych ze źródeł zewnętrznych.
7. Współpraca z Referatem Księgowości i Budżetu przy rozliczaniu zadań oraz przygotowaniu dokumentu przekazania środka trwałego do użytkowania (OT).
L. INNE OBOWIĄZKI:
1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
2. Przy wydatkowaniu środków publicznych stosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.
3. Przygotowanie i bieżąca aktualizacja projektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminy w zakresie działania referatu.
4. Przygotowanie i przekazanie materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania referatu.
5. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi i wnioski wpływające do referatu oraz przedkładanie oryginałów dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
6. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.
W ZAKRESIE NADZORU
Do zadań kierownika referatu należy koordynowanie zadań realizowanych w ramach działalności referatu we współpracy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej.