Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Pawłowice 
wprowadzono Zarządzeniem Nr OI.120.5.2013 Wójta Gminy Pawłowice z dnia 
14.02.2013 r.

Zmiany do regulaminu wprowadzono:
1.	Zarządzenie nr OI.120.47.2013 z dnia 28.06.2013 r. 
2.	Zarządzenie nr OI.120.90.2013 z dnia 28.11.2013 r. 
3.	Zarządzenie nr OI.120.25.2014 z dnia 16.06.2014 r.
4.	Zarządzenie nr OI.120.6.2015 z dnia 26.02.2015 r.

TEKST  UJEDNOLICONY

Spis treści

1.	Postanowienia ogólne 							strona 3
2.	Zakres działania i funkcjonowania Urzędu Gminy 			strona 3
3.	Organizacja Urzędu Gminy 							strona 4
4.	Zakres działania kierownictwa Urzędu Gminy 				strona 4
a)	Wójt 									strona 5
b)	Zastępca Wójta 							strona 5
c)	Sekretarz Gminy 							strona 5
d)	Skarbnik Gminy 							strona 6
5.	Zakres działania komórek organizacyjnych Urzędu 
a)	Referat Organizacyjny  i Informatyki  				strona 6
b)	Referat Spraw Obywatelskich 					strona 7
c)	Referat Promocji i Integracji Europejskiej  			strona 7
d)	Referat Infrastruktury Komunalnej					strona 7
e)	Ochrony Środowiska i Rolnictwa  					strona 8
f)	Referat  Inwestycji							strona 9
g)	Referat Gospodarki Przestrzennej, Geodezji i Mienia		strona 8
h)	Referat  Księgowości i Budżetu 					strona 9
i)	Referat Podatków i Opłat 						strona 9
j)	Urząd Stanu Cywilnego 						strona 9
k)	Kontrola Wewnętrzna 						strona 9
l)	 Audyt Wewnętrzny 							strona 10
m)	Pion Ochrony Informacji Niejawnych 				strona 10
ł)   Doradca  do spraw infrastruktury komunalnej			strona 10
n) Pełnomocnik do spraw Systemu Zarządzania Jakością 		strona 10
o) Administrator Bezpieczeństwa Informacji				strona 11
6.	Obowiązki kierowników komórek organizacyjnych 			strona 11
7.	Jednostki organizacyjne 							strona 11
8.	Postanowienia końcowe i załączniki 					strona 12

Załącznik nr 1 – Schemat organizacyjny Urzędu i jednostek organizacyjnych
Załącznik nr 2 – Wykaz jednostek organizacyjnych

§ 1 
Postanowienia ogólne

1	Regulamin organizacyjny określa  strukturę organizacyjną i podział zadań 
w  Urzędzie  	Gminy Pawłowice .
2	Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 
-	regulaminie – należy przez to rozumieć  „Regulamin organizacyjny  Urzędu Gminy Pawłowice” 
-	gminie – należy przez to rozumieć Gminę Pawłowice 
-	radzie  - należy przez to rozumieć Radę Gminy Pawłowice
-	wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Pawłowice 
-	urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Pawłowice
-	referacie -  należy  przez to rozumieć   komórkę organizacyjną Urzędu Gminy  
-	kierownik komórki organizacyjnej – należy przez to rozumieć kierownika referatu 

§ 2
I.	Zakres działania i funkcjonowania Urzędu Gminy

1.	Urząd jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Wójt  wykonuje swoje zadania.
2.	Urząd Gminy działa na zasadach jednostki budżetowej w rozumieniu ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych  (Dz. U. Nr 249 poz.2104 z 2005r  – 
z późniejszymi zmianami).
3.	Siedzibą Urzędu Gminy  jest budynek  przy ul. Zjednoczenia 60    
w Pawłowicach.
4.	Przy pomocy Urzędu  Wójt wykonuje  uchwały Rady , zadania  gminy  określone przepisami prawa  w zakresie zadań :
a)	własnych  gminy,
b)	zleconych gminie z zakresu  administracji rządowej,
a)	realizowanych przez gminę  na mocy porozumień.
5.	Urzędem  kieruje Wójt, który jest przełożonym wszystkich pracowników Urzędu.
6.	Wójt jest przełożonym  dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych.
7.	Tryb pracy w Urzędzie, prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników określa Regulamin Pracy.
8.	Przy załatwianiu spraw Urząd stosuje  przepisy Kodeksu Postępowania                             Administracyjnego,  o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
9.	Czynności kancelaryjno - biurowe regulowane są przez odpowiednie instrukcje kancelaryjne.
10.	Wszystkie sprawy obywateli, w tym skargi i wnioski załatwiane są jawnie, chyba że przepisy szczególne dopuszczają tajność rozpatrywania tych spraw.
11.	Spory kompetencyjne dla spraw będących w zakresie działania kilku jednostek rozstrzyga Wójt.

§ 3
Organizacja Urzędu Gminy

1. W strukturze organizacyjnej Urzędu wyróżnia się :
A.  Kierownictwo Urzędu w składzie :
a) Wójt,
b) Zastępca Wójta
c) Sekretarz Gminy
d) Skarbnik Gminy

B Komórki organizacyjne Urzędu:
Nazwa komórki organizacyjnej 	Symbol 	
a)Referat Organizacyjny i Informatyki 
Biuro Rady Gminy 	OI
OI-RG	
b)Referat  Spraw Obywatelskich 	SO 	
-Samodzielne Stanowisko ds. Obronnych  i Zarządzania Kryzysowego	OZK	
c)Referat Promocji i Integracji Europejskiej 	PIE	
d)Referat Infrastruktury Komunalnej	IK	
e)Referat Ochrony Środowiska i Rolnictwa	OSR	
f) Referat  Inwestycji 	IN	
g) Referat Gospodarki Przestrzennej , Geodezji i Mienia 	GPGM	
h) Referat Księgowości i Budżetu 	KB	
i) Referat Podatków i Opłat 	PO	
j) Urząd Stanu Cywilnego	USC	
k)  Samodzielne Stanowisko  Kontroli Wewnętrznej 	KW	
l) Samodzielne Stanowisko Audytu Wewnętrznego 	AW	
ł) Pion Ochrony Informacji Niejawnych 	POIN	
m)Samodzielne stanowisko: Doradca do spraw infrastruktury komunalnej 	DW	
n)Pełnomocnik ds. Systemu  Zarządzania Jakością 	PK	
o)Administrator Bezpieczeństwa Informacji 	ABI	

2.	Pracą Referatu  kieruje  kierownik , zaś w czasie  jego nieobecności zastępca lub osoba  upoważniona; 
3.	Referatem Księgowości i Budżetu Kieruje Główny Księgowy ;
4.	Samodzielne stanowiska pracy są bezpośrednio podporządkowane Wójtowi;
5.	Urzędem Stanu Cywilnego kieruje  Kierownik USC   
6.	Pionem Ochrony Informacji Niejawnych – Kieruje Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych;
§ 4
Zakres działania  kierownictwa Urzędu Gminy 
a-	WÓJT
Do zakresu działania i kompetencji Wójta należą:
1)	Kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i kierowanie Urzędem Gminy;
2)	Reprezentowanie Gminy i  Urzędu na zewnątrz;
3)	Przedkładanie Radzie Gminy  projektów uchwał;
4)	Przedkładanie  Radzie Gminy projektu  budżetu Gminy , ogłaszanie budżetu ;
5)	Wydawanie decyzji w sprawach z zakresu administracji publicznej;
6)	Upoważnianie pracowników Urzędu do podejmowania w imieniu Wójta decyzji indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
7)	Nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej 
w ramach Gminy;
8)	Kierowanie Urzędem Stanu Cywilnego;
9)	Wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej Gminy;
10)	Nadzorowanie ochrony informacji niejawnych;
11)	Koordynowanie działań służących rozwojowi gospodarczemu i społecznemu Gminy.

b – ZASTĘPCA WÓJTA
Do zakresu działania i kompetencji Zastępcy Wójta należy:
1)	Zastępowanie Wójta w pełnym zakresie kompetencji podczas jego  nieobecności;
2)	Współpraca z Wójtem w zakresie kierowania bieżącymi sprawami Gminy 
i podległymi komórkami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy;
3)	Koordynacja współdziałania między gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz komórkami Urzędu;
4)	Nadzór nad pracą jednostek organizacyjnych Gminy;
5)	Koordynowanie współpracy i współdziałanie z organizacjami społecznymi działającymi na terenie Gminy;
6)	Realizacja zadań z zakresu:
a)	zapewnienia prawidłowości i terminowości załatwiania spraw mieszkańców  przez Urząd;
b)	utrzymywania kontaktów z samorządami mieszkańców z równoczesnym udzielaniem im pomocy organizacyjnej;
c)	koordynowania prac związanych z udziałem Gminy w związkach 
i porozumieniach komunalnych;
7)	Wykonywanie innych zadań  zleconych przez Wójta.

c – SEKRETARZ GMINY
Do zakresu działania i kompetencji Sekretarza należy:
1)	Zastępowanie Wójta w zakresie organizowania codziennych czynności Urzędu oraz    zastępowanie Wójta i jego Zastępcy podczas doraźnych nieobecności;
2)	Opracowywanie zakresów czynności pracowników Urzędu wynikających 
ze struktury organizacyjnej oraz wnioskowanie do Wójta w sprawach kadrowych na wniosek kierowników referatów;
3)	Koordynacja opracowań:
•	projektów statutów i regulaminów organów,  jednostek organizacyjnych  
i pomocniczych gminy;
•	projektów przepisów gminnych;
•	projektów uchwał Rady  Gminy 
4)	 Prowadzenie zbiorów przepisów gminnych ;
5)	Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, czuwanie nad ścisłym przestrzeganiem regulaminów oraz prawidłową organizacją pracy biurowo-kancelaryjnej;
6)	Kierowanie działalnością Referatu Organizacyjnego i Informatyki; 
7)	Prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie obrotu gospodarką materiałową;
8)	Nadzór nad właściwym gospodarowaniem sprzętem stanowiącym techniczne wyposażenie budynku Urzędu Gminy;
9)	Nadzór nad prowadzeniem inwentaryzacji majątku gminy zgodnie 
z obowiązującymi przepisami; 
10)	Nadzór nad ubezpieczeniem mienia gminnego;
11)	Realizacja innych zadań zleconych przez Wójta.

d – SKARBNIK GMINY
Do zakresu działania i kompetencji Skarbnika należy:
1)	Opracowanie procedury uchwalania budżetu gminy Pawłowice oraz rodzajów 
i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu;
2)	Opracowanie i przedkładanie projektu uchwały budżetowej wraz 
z objaśnieniami;
3)	Nadzór nad prawidłową realizacją budżetu Gminy, w szczególności                w zakresie ustawy o finansach publicznych, odpowiedzialność za przestrzeganie dyscypliny  finansów publicznych, wnioskowanie  w sprawie  zmian w budżecie;
4)	 Ustalanie planu finansowego Urzędu Gminy;
5)	Analiza, weryfikacja i przygotowywanie do zatwierdzenia planów finansowych dysponentów budżetu gminy wynikających z układu wykonawczego;
6)	Opracowanie opisowych informacji, analiz  i sprawozdań z wykonania budżetu Gminy w oparciu o materiały merytoryczne;
7)	Obsługa zadłużenia gminy, wnioskowanie i opracowanie wniosków kredytowych i pożyczkowych;
8)	Prowadzenie spraw związanych z lokowaniem wolnych środków pieniężnych;
9)	Składanie kontrasygnaty na dokumentach w których wyrażona jest czynności prawna mogąca spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych;
10)	Nadzór nad pracą Referatu Księgowości i Budżetu;
11)	Nadzór nad pracą Referatu Podatków i Opłat;
12)	Wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie odrębnych upoważnień Wójta;
13)	Realizacja innych zadań zleconych przez Wójta;

§ 5
Zakres działania komórek organizacyjnych Urzędu 

a – Referat  Organizacyjny i Informatyki   -   symbol OI
Do zakresu działania referatu należy w szczególności :
1)	Prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych Urzędu; 
2)	Organizacja obsługi mieszkańców;
3)	Prowadzenie spraw kadrowych  i szkolenia pracowników Urzędu ;
4)	Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów jednostek organizacyjnych 
(za wyjątkiem szkół i przedszkoli);
5)	Prowadzenie biura zamówień publicznych ;
6)	Prowadzenie  biura  Rady Gminy;  
7)	Prowadzenie archiwum zakładowego;
8)	Prowadzenie spraw  świadczeń socjalnych;
9)	Obsługa jednostek pomocniczych;
10)	Prowadzenie spraw BHP i p. poż.  w Urzędzie;
11)	Obsługa prawna Urzędu , Rady oraz jednostek  organizacyjnych i pomocniczych gminy;
12)	Realizacja zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie;
13)	Prowadzenie spraw związanych z przyznaniem, kontrolą i rozliczeniem dotacji celowych z budżetu Gminy.
14)	Prowadzenie spraw sportu  w Gminie;
15)	Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów (za wyjątkiem sporządzania spisu wyborców); 
16)	Prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży i likwidacji  majątku ruchomego;
17)	Prowadzenie spraw związanych z obrotem  środkami  trwałymi stanowiącymi wyposażenie  Urzędu  Gminy budynek A;
18)	Prowadzenie rejestru instytucji kultury  - współpraca z instytucjami kultury 
w Gminie. Prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych – współpraca 
z Gminnym Zespołem Oświaty w tym zakresie;
19)	Obsługa informatyczna urzędu i jednostek organizacyjnych;
20)	Obsługa sieci informatycznej  Urzędu i jednostek organizacyjnych ;
21)	Bezpieczeństwo systemu informatycznego Urzędu i nadzór nad jednostkami  organizacyjnymi w tym zakresie;
22)	Prowadzenie spraw ochrony danych osobowych;
23)	Pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
24)	Obsługa sieci telefonicznej Urzędu; 
25)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie działania referatu;
26)	Monitorowanie działalności   Gminnego  Zespołu  Oświaty;
27)	Monitorowanie działalności Gminnego Ośrodka Sportu;
28)	Wykonywanie innych zadań  zleconych przez Wójta;

b – Referat Spraw Obywatelskich  -  symbol   SO
Do zakresu działania referatu należy w szczególności :
1)	Prowadzenie spraw dotyczących  ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych;
2)	Prowadzenie stałego rejestru wyborców;
3)	Sporządzanie spisów wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania; 
4)	Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie; 
5)	Prowadzenie spraw wynikających  z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (j.t. Dz. U. z 2004r. Nr 241, poz. 2416 z późniejszymi zmianami);
6)	Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
7)	Realizacja zadań na podstawie porozumień zewnętrznych z jednostkami samorządu terytorialnego;
8)	Prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych, zgromadzeń i  imprez masowych;
9)	Zabezpieczanie  danych  przed  niepowołanym dostępem , nieuzasadnioną modyfikacją  lub zniszczeniem , nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, zgodnie z ustawą  o ochronie danych osobowych;
10)	Prowadzenie spraw  zdrowia i profilaktyki  zdrowotnej w Gminie;
11)	Prowadzenie spraw związanych z wpisem, zmianą, zawieszeniem, wznowieniem i wykreśleniem wpisu w CEIDG;
12)	Prowadzenie rejestracji  „CC SEKAP”;
13)	Prowadzenie spraw programu Karty Dużej Rodziny;
14)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie działania referatu;
15)	Monitorowanie działalności Ośrodka Pomocy Społecznej;
16)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta;

Samodzielne stanowisko do spraw obronnych i zarządzania kryzysowego
– symbol - OZK 
Do zakresu działania   pracownika na samodzielnym stanowisku należy 
w szczególności: 
1)	Prowadzenie całości spraw zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego; 
2)	Planowanie oraz koordynacja działań w zakresie realizacji zadań obronnych;
3)	Opracowanie i aktualizacja planów obrony cywilnej gminy oraz innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania OC;
4)	Prowadzenie działań w celu zapobiegania  lub usuwania skutków klęski żywiołowej na terenie Gminy;
5)	Prowadzenie spraw obejmujących działalność Ochotniczych Straży Pożarnych  
na szczeblu  Gminy;
6)	Prowadzenie innych zadań zleconych przez Wójta;

c– Referat  Promocji i Integracji Europejskiej  - symbol  PIE
Do zakresu  działania referatu należy w szczególności :
1)	Inicjowanie i opracowywanie programów , strategii rozwoju gospodarczego gminy;
2)	Promocja gospodarcza : pozyskiwanie  inwestorów oraz ich kompleksowa obsługa, kreowanie inicjatyw gospodarczych  i rozwoju gospodarczego;
3)	Promocja Gminy w mediach lokalnych i ponad lokalnych;
4)	Gromadzenie informacji  i danych ekonomicznych dotyczących Gminy;
5)	Obsługa prasowa;
6)	Prowadzenie kompleksowo spraw  dotyczących  materiałów promocyjnych;
7)	Obsługa uroczystości , imprez gminnych  i współpraca w tym zakresie 
z jednostkami organizacyjnymi Gminy; 
8)	Współpraca z miastami  partnerskimi Gminy; 
9)	Prowadzenie spraw dotyczących turystyki w Gminie;
10)	Prowadzenie spraw związanych z integracją europejską ;
11)	Pozyskiwanie unijnych środków finansowych;
12)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
13)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

d- Referat Infrastruktury Komunalnej - symbol IK
Do zakresu działania  referatu   należy w szczególności :
1)	Sprawowanie  funkcji Zarządcy dróg gminnych;
2)	Planowanie rozwoju sieci infrastruktury drogowej oraz współpraca w tym zakresie z pozostałymi zarządcami dróg;
3)	Utrzymanie infrastruktury dróg gminnych oraz współpraca z pozostałymi zarządcami dróg w tym zakresie;  
4)	Organizacja ruchu drogowego , zarządzanie ruchem na  drogach gminnych oraz współpraca z pozostałymi zarządcami dróg  w tym zakresie;
5)	Prowadzenie spraw zieleni w Gminie;
6)	Utrzymanie  ścieżek rowerowych na terenie Gminy;
7)	Prowadzenie spraw komunikacji zbiorowej;
8)	Gospodarka infrastrukturą energetyczną i gazową; 
9)	Prowadzenie inwestycji oświetleniowych w Gminie;
10)	Współdziałanie z zewnętrznymi zarządcami dróg zlokalizowanych na terenie gminy w zakresie bieżącego utrzymania infrastruktury drogowej.
11)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi  w zakresie działania referatu;
12)	Monitorowanie działalności Gminnego Zespołu Komunalnego;
13)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta .

e- Referat Ochrony Środowiska i Rolnictwa 	- symbol OSR
Do zakresu działania  referatu   należy w szczególności :
1)	Nadzór nad gospodarką wodną na terenie Gminy;
2)	Prowadzenie  spraw dotyczących  rolnictwa będących w kompetencji Gminy;
3)	Podejmowanie działań związanych z ochroną zwierząt i wyłapywaniem bezdomnych zwierząt;
4)	Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem środkami z opłat 
za korzystanie ze środowiska, w tym udzielanie dotacji w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej;
5)	Realizacja zadań Gminy ujętych w ustawach: o ochronie przyrody, o ochronie środowiska, o odpadach, o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;
6)	Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem odpadami komunalnymi;
7)	Opiniowanie wniosków o zatwierdzenie taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę 
i odprowadzania ścieków;
8)	Gospodarka infrastrukturą cieplną; 
9)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
10)	Monitorowanie działalności Gminnego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji;
11)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta .

f- Referat Inwestycji  – symbol IN
Do zakresu działania  referatu   należy w szczególności :
1)	Opracowywanie planów inwestycji, remontów i modernizacji obiektów kubaturowych będących własnością Gminy wraz z przynależną infrastrukturą;
2)	Opracowanie planów modernizacji  i inwestycji drogowych; 
3)	Współdziałanie z zewnętrznymi zarządcami dróg zlokalizowanych na terenie gminy w zakresie inwestycji  i modernizacji infrastruktury drogowej.
4)	Przygotowanie, realizacja, przekazanie do użytkowania oraz rozliczanie  gminnych inwestycji kubaturowych i drogowych;
5)	Pozyskiwanie środków zewnętrznych na rozwój i rozbudowę infrastruktury;
6)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
7)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

g- Referat Gospodarki Przestrzennej , Geodezji i Mienia  - symbol  GPGM
Do zakresu działania  referatu  należą w szczególności :
1)	Zadania związane  z gospodarowaniem  nieruchomościami gminnymi (grunty, budynki, lokale);
2)	Sprawy geodezyjne;
3)	Prowadzenie spraw z zakresu geologii i górnictwa;
4)	Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań                        i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy;
5)	Sprawy dotyczące pomników, miejsc pamięci narodowej;
6)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi  w zakresie działania referatu;  
7)	Wykonywanie innych poleceń zleconych przez Wójta.

h- Referat Księgowości i Budżetu  – symbol KB
Do zakresu działania referatu należą w szczególności:
1)	Zadania związane z rachunkowością budżetową Gminy  i Urzędu jako jednostki budżetowej;
2)	Sprawozdawczość  i  analizy  finansowe; 
3)	Ewidencja i windykacja należności nie podatkowych, obliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu;
4)	Koordynacja spraw dotyczących  podatku VAT (w tym sporządzanie deklaracji 
i rozliczeń podatku VAT);
5)	Współpraca  z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
6)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

i- Referat Podatków i Opłat– symbol PO
Do zakresu działania referatu należy w szczególności:
1)	Wymiar i pobór podatku należności publicznoprawnych (podatków, opłat);
2)	Egzekucja administracyjna podatków i opłat;
3)	Prowadzenie rachunkowości podatkowej;
4)	Prowadzenie ewidencji księgowej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi wynikającej z ustawy o utrzymaniu porządku i czystości 
w gminach;
5)	Współpraca  z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
6)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta;

j- Urząd Stanu Cywilnego  - symbol USC
Do zakresu działania  należy w szczególności :
1)	Rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń wpływających 
na stan cywilny osób;
2)	Prowadzenia i przechowywania ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
3)	Sporządzania aktów urodzenia, małżeństwa i zgonów;
4)	Dokonywania zmian w aktach stanu cywilnego;
5)	Przyjmowania oświadczeń dotyczących pochodzenia dziecka oraz wpływających 
na stan cywilny osób;      
6)	Transkrypcji aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą;
7)	Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń;
8)	Orzekania w zakresie zmiany imienia lub nazwiska;
9)	Organizowania uroczystości jubileuszowych rocznic pożycia małżeńskiego;
10)	Współdziałania z polskimi placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi RP 
za granicą oraz z placówkami państw obcych w Polsce;
11)	Współdziałania z duchownymi kościołów i związków wyznaniowych w zakresie małżeństw wyznaniowych;
12)	Wykonywanie postanowień zawartych w międzynarodowych konwencjach i rozporządzeniach Rady (WE);
13)	Opracowań statystycznych rejestracji stanu cywilnego;
14)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

k-  Kontrola  Wewnętrzna	 - symbol  KW
Do zakresu działania  należy w szczególności:
1)	Opracowywanie i przedkładanie do akceptacji Wójta Gminy w terminie 
do 30 listopada każdego roku - na rok następny projektu rocznego planu kontroli obejmującego Referaty Urzędu Gminy oraz gminne jednostki organizacyjne;
2)	Prowadzenie kontroli zgodnie z planem i  kontroli doraźnych na polecenie Wójta;
3)	Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych kontroli wraz z propozycją zaleceń pokontrolnych zmierzających do usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych 
w wyniku kontroli;
4)	Przedstawianie Wójtowi w terminie do 31 stycznia każdego roku sprawozdania 
z wykonania planu kontroli za rok poprzedni;
5)	Współpraca z organami kontroli zewnętrznej;
6)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

l-  Audyt wewnętrzny   - symbol  AW  
Do zakresu działania  należy w szczególności:
1)	Przygotowywanie w porozumieniu z Wójtem rocznego planu audytu wewnętrznego przeprowadzanego w Urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych gminy, 
w terminie do 31 grudnia każdego roku – na rok następny;
2)	Przeprowadzanie audytu wewnętrznego zgodnie z rocznym planem audytu, 
a w przypadkach uzasadnionych również poza rocznym planem audytu  oraz sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych audytów wraz z wynikami .
3)	Przedstawianie Wójtowi do końca stycznia każdego roku – zbiorczego sprawozdania   z wykonania planu audytu za rok poprzedni;
4)	Przeprowadzanie czynności sprawdzających poprzez dokonanie oceny dostosowania działań Urzędu, jednostki organizacyjnej do zgłoszonych 
w sprawozdaniu uwag i wniosków;
5)	Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta w zakresie działania Audytu Wewnętrznego;
6)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

ł– Pion   Ochrony Informacji Niejawnych  - symbol  POIN 	 
Do zakresu działania  należy w szczególności:
1)	Zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
2)	Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
3)	Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz nadzór nad prawidłowością obiegu dokumentów dotyczących informacji niejawnych w Urzędzie Gminy;
4)	Opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych;
5)	Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających;
6)	Szkolenie pracowników  w zakresie  ochrony informacji niejawnych;
7)	Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych;
8)	Prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych.

m – Doradca do Spraw Infrastruktury Komunalnej  - symbol DW
Do zakresu działania  należy w szczególności:
Nadzorowanie działań w zakresie infrastruktury komunalnej, stanu dróg i ulic a także 
w zakresie komunikacji i transportu;

n-Pełnomocnik do spraw Systemu Zarządzania Jakością – symbol PK
Do zakresu działania  należy w szczególności:

1)	Nadzór nad realizacją przyjętej Polityki Jakości;
2)	Nadzór nad opracowaniem, wdrożeniem i utrzymaniem Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą PN – EN ISO 9001:2009;
3)	Nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją dokumentacji systemowej

o- Administrator Bezpieczeństwa Informacji - symbol ABI
Do zakresu działania należy w szczególności:
1.	Zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, 
w szczególności przez:
a)	sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych 
z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych,
b)	nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji Polityki Bezpieczeństwa oraz przestrzegania zasad w niej określonych,
c)	zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych.
2.	Prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych.

§ 6 
Obowiązki i odpowiedzialność kierowników komórek organizacyjnych.
 
I.	Podstawowe obowiązki kierowników komórek organizacyjnych Urzędu:
1.	Szczegółowe określanie zakresów czynności podległych pracowników 
i przedstawienie ich Sekretarzowi Gminy, w celu zatwierdzenia przez Wójta;
2.	Prawidłowa organizacja pracy referatów i ustalanie doraźnych zastępstw;
3.	Nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników;
4.	Przestrzeganie i nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników referatu przepisów normatywnych, regulaminów i instrukcji wewnętrznych;
5.	Prowadzenie spraw obronnych wynikających z planu operacyjnego 
oraz regulaminu organizacyjnego głównego stanowiska kierowania;
6.	Dokonywanie oceny pracy swych pracowników oraz występowanie z wnioskami osobowymi w ich sprawie.

II.	Kierownicy referatów ponoszą odpowiedzialność za:
1.	Właściwe, terminowe i zgodnie z prawem wykonywanie powierzonych zadań;
2.	Prawidłowość merytoryczną, finansową i formalno-prawną oraz legalność 
i celowość wykonywanych zadań i przygotowywanych przez siebie i podległych pracowników dokumentów, wniosków, opinii i rozstrzygnięć;
3.	Naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie prowadzonych w referacie spraw, w tym w szczególności za dochodzenie należności  i realizowanie wydatków zaplanowanych w budżecie gminy;
4.	Powierzony majątek służący do realizacji zadań.

§ 7 
 Jednostki organizacyjne gminy
1.  Zakres działania gminnych jednostek organizacyjnych

1.	Wszystkie jednostki organizacyjne Gminy posiadają własne statuty – nadane tym jednostkom przez Radę Gminy na wniosek Wójta , po uzgodnieniu z kierownikiem jednostki;
2.	Nadzór nad  pracą   jednostek organizacyjnych  sprawuje Zastępca Wójta;
3.	Na wniosek Wójta Gminy mogą być tworzone przez Radę Gminy dalsze jednostki wynikające z potrzeb gminy w ramach posiadanych środków;
4.	Wykaz Gminnych jednostek organizacyjnych  stanowi załącznik nr 3  do niniejszego zarządzenia .
	
2.  Obsada personalna gminnych jednostek organizacyjnych
1.	Kierowników jednostek organizacyjnych zatrudnia i zwalnia Wójt;
2.	Czynności z zakresu prawa pracy wobec tych osób wykonuje Wójt;
3.	Sprawy kadrowe kierowników jednostek organizacyjnych prowadzi Urząd Gminy;
4.	Akta osobowe kierowników jednostek organizacyjnych Gminy - placówek oświatowych - prowadzone są w Gminnym Zespole Oświaty.

§ 8 
Postanowienia końcowe i załączniki
1.	Nadzór nad referatami w zakresie organizacji sprawuje Sekretarz Gminy, a w zakresie finansowo-budżetowym Skarbnik Gminy;
2.	Na podstawie niniejszego regulaminu szczegółowe zakresy działania Referatów oraz  wykaz obsady etatowej określają odrębne dokumenty zatwierdzone przez Wójta. Zbiory prowadzone są przez Sekretarza Gminy;
3.	Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Urzędu                 i jednostek   organizacyjnych Gminy są zawarte w zakresach czynności tych pracowników;
4.	Projekty uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta przygotowują odpowiednie komórki organizacyjne i po zaopiniowaniu przez radcę prawnego przedstawiają Sekretarzowi Gminy w celu zatwierdzenia  przez Wójta;
5.	Przy zmianach personalnych pracowników Urzędu  Gminy obowiązuje protokolarne przekazywanie zakresu pracy i obowiązków, nadzór nad tym przedsięwzięciem sprawują kierownicy referatów lub jednostek;
6.	Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników Urzędu regulują postanowienia Regulaminu Pracy Urzędu;
7.	Wszyscy pracownicy Urzędu odpowiadają w ramach swoich kompetencji 
za merytoryczną  i formalną  prawidłowość, legalność i celowość przygotowywanych przez siebie  dokumentów, wniosków, opinii;
8.	Spory kompetencyjne rozstrzyga Wójt;
9.	Pisma i decyzje wychodzące na zewnątrz Urzędu parafują kierownicy referatów Urzędu a podpisują Wójt, Zastępca Wójta  lub  osoby pisemnie do tego upoważnione. Szczegółowe zasady sporządzania pism urzędowych i zasad używania, przechowywania oraz likwidacji pieczęci i pieczątek w Urzędzie Gminy reguluje odrębne zarządzenie Wójta;
10.	Urząd Gminy jest czynny: we wtorek  od godz. 7.30  do 17.00  natomiast 
w poniedziałek  od środy do piątku od godziny   7.30 do  godziny 15.30.
11.	Urząd Stanu Cywilnego dodatkowo  w soboty,  niedziele i święta - w godzinach 
i  w zakresie uzgodnionym z zainteresowanymi;
12.	Postanowienia niniejszego regulaminu mogą ulec zmianie w drodze zarządzenia Wójta;
13.	Załącznikami do niniejszego regulaminu są:
1.	Struktura- schemat organizacyjny Urzędu i jednostek organizacyjnych.
2.	Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy.