Zarządzenie Nr OR 0152 – 013/2011
Wójta Gminy Pawłowice 
z dnia 14 stycznia 2011r. 

W sprawie: zmian do regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Pawłowice oraz wprowadzenia tekstu jednolitego.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. nr 142 , poz. 1591 z 2001r. z późniejszymi zmianami ).

Zarządzam:

§1 
W regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy Pawłowice określonym Zarządzeniem nr Or 0152-177/2008 z dnia 15 września 2008r. - z późniejszymi zmianami (Zarządzenie Nr Or 0152-197/2008 z dnia 19 grudnia 2008r.;Zarządzenie nr Or 0152-207/2009 z dnia 20 stycznia 2009r.;Zarządzenie Or 0152-223/2009 z dnia 27luty 2009r; Zarządzenie Or 0152-234/2009 z dnia 25 marca 2009r.; Zarządzenie Nr OR 0152 – 263/2009  z dnia 19 czerwca  2009r; Zarządzenie Nr OR 0152 – 311 /2009
z dnia 28 grudnia  2009r ; Zarządzenie Nr OR 0152 – 345 /2010 z dnia 29 marzec 2010r; Zarządzenie Nr OR 0152 –371 /2010 z dnia 16 lipca  2010r; Zarządzenie Nr OR 0152 –399 /2010 z dnia 27 września 2010r;Zarządzenie Nr Or 0152-412/2010 z dnia 30 listopada 2010r.
 wprowadza się następujące zmiany: 
a)	 Spis treści  pkt. 5  Zakres działania komórek organizacyjnych Urzędu Gminy:
•	ppkt.a) otrzymuje brzmienie: „ Referat Organizatorski i Informatyki”;
•	ppkt.d) wykreśla się;
•	ppkt.e) otrzymuje brzmienie: „ Referat Infrastruktury Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa;
•	ppkt.f) otrzymuje brzmienie : Referat Inwestycji”;
•	dotychczasowe ppkt e),f),g),h),i),j)k),l),ł) otrzymują  kolejno litery: d),e),f),g),h),i),j),k),l)
•	dodaje się ppkt. ł) o treści: „Doradca do spraw Infrastruktury komunalnej i ochrony informacji niejawnych”;
•	dodaje się ppkt. m) o tresci „Pełnomocnik do spraw Systemu Zarządzania Jakością”;
b)	§ 2 Zakres działania i funkcjonowania Urzędu Gminy pkt. 3 b)  otrzymuje brzmienie: „b) przy ul. Mickiewicza 28a w Pawłowicach”;
c)	§3 Organizacja Urzędu Gminy pkt. 1 ppkt. B  komórki organizacyjne Urzędu:
•	Litera a)  otrzymuje brzmienie: „Referat Organizatorski i Informatyki symbol  OI
Biuro Rady Gminy  symbol OI-RG
•	Litera d) wykreśla się;
•	Litera e)  otrzymuje brzmienie:” Referat Infrastruktury Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa”  symbol IKOŚR
•	Litera f) otrzymuje brzmienie: „Referat Inwestycji” symbol IN
•	dotychczasowe ppkt e),f),g),h),i),j)k),l),ł) otrzymują  kolejno litery: d),e),f),g),h),i),j),k),l)
•	dodaje się ppkt. ł) o treści: „ samodzielne stanowisko – „Doradca do spraw Infrastruktury komunalnej i ochrony informacji niejawnych” symbol DW;
•	dodaje się ppkt. m) o treści: „ samodzielne stanowisko – „Pełnomocnik do spraw Systemu Zarządzania Jakością symbol PK”;
d)	§ 4 pkt c Sekretarz Gminy  
•	pkt. 6  otrzymuje brzmienie: „ Kierowanie działalnością  Referatu Organizatorskiego i Informatyki”;
e)	§ 5 Zakres działania komórek organizacyjnych Urzędu:
•	dotychczasowa  litera a-referat  Organizatorski otrzymuje brzmienie:   
a- „Referat Organizatorski i Informatyki – symbol OI”;
Do zakresu działania  referatu należą w szczególności:
1)	Prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych Urzędu; 
2)	Organizacja obsługi mieszkańców;
3)	Prowadzenie spraw kadrowych  i szkolenia pracowników Urzędu;
4)	Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów jednostek organizacyjnych ( za wyjątkiem szkół i przedszkoli);
5)	Prowadzenie biura zamówień publicznych ;
6)	Prowadzenie  biura  Rady Gminy;  
7)	Prowadzenie archiwum zakładowego;
8)	Prowadzenie spraw  świadczeń socjalnych;
9)	Obsługa jednostek pomocniczych;
10)	Prowadzenie spraw BHP i p.poż.  w Urzędzie;
11)	Obsługa prawna Urzędu , Rady oraz jednostek  organizacyjnych i pomocniczych gminy;
12)	Realizacja zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie;
13)	Prowadzenie spraw związanych z przyznaniem, kontrolą i rozliczeniem dotacji celowych z budżetu Gminy.
14)	Prowadzenie spraw sportu  w Gminie;
15)	Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów ( za wyjątkiem sporządzania spisu wyborców); 
16)	Prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży i likwidacji  majątku ruchomego;
17)	Prowadzenie spraw związanych z obrotem  środkami  trwałymi stanowiącymi wyposażenie  Urzędu  Gminy budynek A;
18)	Prowadzenie rejestru instytucji kultury  - współpraca z instytucjami kultury w Gminie; 
19)	Obsługa informatyczna urzędu i jednostek organizacyjnych;
20)	Obsługa sieci informatycznej Urzędu i jednostek organizacyjnych;
21)	Bezpieczeństwo systemu informatycznego Urzędu i nadzór nad jednostkami  organizacyjnymi w tym zakresie;
22)	Prowadzenie spraw ochrony danych osobowych;
23)	Pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
24)	Obsługa sieci telefonicznej Urzędu; 
25)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie działania referatu;
26)	Monitorowanie działalności   Gminnego  Zespołu  Oświaty;
27)	Monitorowanie działalności Gminnego Ośrodka Sportu;
28)	Wykonywanie innych zadań  zleconych przez Wójta;

•	Litera b – Referat Spraw Obywatelskich – symbol SO 

Do zakresu działania referatu spraw obywatelskich należy w szczególności :
1)	Prowadzenie spraw dotyczących  ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych;
2)	Prowadzenie stałego rejestru wyborców;
3)	Sporządzanie spisów wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania; 
4)	Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie; 
5)	Prowadzenie spraw wynikających  z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (j.t.  Dz.U. z 2004r. Nr 241, poz. 2416 z późniejszymi zmianami);
6)	Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
7)	Realizacja zadań na podstawie porozumień zewnętrznych z jednostkami samorządu terytorialnego;
8)	Prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych, zgromadzeń i  imprez masowych;
9)	Zabezpieczanie  danych  przed  niepowołanym dostępem , nieuzasadnioną modyfikacją  lub zniszczeniem , nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem , zgodnie z ustawą  o ochronie danych osobowych;
10)	Prowadzenie spraw  zdrowia i profilaktyki  zdrowotnej w Gminie;
11)	Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej; 
12)	Prowadzenie rejestracji  „CC SEKAP”;
13)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie działania referatu;
14)	Monitorowanie działalności Ośrodka Pomocy Społecznej;
15)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta;

- samodzielne stanowisko  do spraw obronnych  i zarządzania kryzysowego – symbol OZK

Do zakresu działania pracownika na samodzielnym stanowisku należy w szczególności: 
1)	Prowadzenie całości spraw zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego; 
2)	Planowanie oraz koordynacja działań w zakresie realizacji zadań obronnych;
3)	Opracowanie i aktualizacja planów obrony cywilnej gminy oraz innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania OC;
4)	Prowadzenie działań w celu zapobiegania  lub usuwania skutków klęski żywiołowej na terenie Gminy;
5)	Prowadzenie spraw obejmujących działalność Ochotniczych Straży Pożarnych  na szczeblu  Gminy;
6)	Prowadzenie innych zadań zleconych przez Wójta;

•	Litera d – Referat  Informatyki – symbol INF – wykreśla się;
•	Dotychczasowa litera e- Referat  Ochrony Środowiska i Rolnictwa otrzymuje brzmienie: „ d- Referat Infrastruktury Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa  - symbol IKOŚR”;
Do zakresu działania referatu należy w szczególności :
1)	Nadzór nad gospodarką wodną na terenie Gminy;
2)	Prowadzenie  spraw dotyczących  rolnictwa będących w kompetencji Gminy;
3)	Podejmowanie działań związanych z ochroną zwierząt;
4)	Realizacja zadań Gminy ujętych w ustawach: o ochronie przyrody, o ochronie środowiska, o odpadach;
5)	Prowadzenie spraw dotyczących oceny oddziaływania przedsięwzięć na środowisko;
6)	Nadzór nad czystością i porządkiem w Gminie oraz tworzenie warunków niezbędnych do ich utrzymania;
7)	Sprawowanie  funkcji Zarządcy dróg gminnych;
8)	Planowanie rozwoju sieci infrastruktury drogowej oraz współpraca w tym zakresie z pozostałymi zarządcami dróg;
9)	Utrzymanie infrastruktury dróg gminnych oraz współpraca z pozostałymi zarządcami dróg w tym zakresie;  
10)	Organizacja ruchu drogowego , zarządzanie ruchem na  drogach gminnych oraz współpraca z pozostałymi zarządcami dróg  w tym zakresie;
11)	Prowadzenie spraw zieleni w Gminie;
12)	Utrzymanie  ścieżek rowerowych na terenie Gminy;
13)	Prowadzenie spraw komunikacji zbiorowej;
14)	Gospodarka infrastrukturą energetyczną, cieplną i gazową; 
15)	Prowadzenie inwestycji oświetleniowych w Gminie;
16)	Opiniowanie wniosków o zatwierdzenie taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków;
17)	Opiniowanie projektów planów  zaopatrzenia gminy w wodę i odprowadzanie ścieków;
18)	Współdziałanie z zewnętrznymi zarządcami dróg zlokalizowanych na terenie gminy w zakresie bieżącego utrzymania infrastruktury drogowej.
19)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi  w zakresie działania referatu;
20)	Monitorowanie działalności Gminnego Zespołu Komunalnego;
21)	Monitorowanie działalności Gminnego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji;
22)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta .

•	Dotychczasowa litera f – Referat Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji  - symbol IK-IN otrzymuje brzmienie: „ e- Referat Inwestycji  - symbol IN”
Do zakresu działania referatu należy w szczególności:
1)	Opracowywanie planów inwestycji, remontów i modernizacji obiektów kubaturowych będących własnością Gminy wraz z przynależną infrastrukturą;
2)	Opracowanie planów modernizacji inwestycji drogowych; 
3)	Współdziałanie z zewnętrznymi zarządcami dróg zlokalizowanych na terenie gminy w zakresie inwestycji  i modernizacji infrastruktury drogowej.
4)	Przygotowanie, realizacja, przekazanie do użytkowania oraz rozliczanie  gminnych inwestycji kubaturowych i drogowych;
5)	Pozyskiwanie środków zewnętrznych na rozwój i rozbudowę infrastruktury;
6)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
7)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

•	Dotychczasową literę g-  Referat Gospodarki Przestrzennej Geodezji i Mienia  - symbol –GPGM zmienia się na „literę f - Referat Gospodarki Przestrzennej Geodezji i Mienia  - symbol –GPGM”
•	Dotychczasową literę h – Referat Księgowości i Budżetu  – symbol KB zmienia się na „literę g) Referat Księgowości i Budżetu  – symbol KB”;
•	Dotychczasową literę i – Referat Podatków i Opłat  – symbol OP zmienia się na „literę h Referat Podatków i Opłat – symbol OP”;
•	Dotychczasową litera j Urząd Stanu Cywilnego – symbol USC 
Zmienia się na „literę i - Urząd Stanu Cywilnego – symbol USC”;
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należą sprawy:
1) rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń wpływających na stan cywilny osób;
2) prowadzenia i przechowywania ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
3) sporządzania aktów urodzenia, małżeństwa i zgonów;
4 dokonywania zmian w aktach stanu cywilnego;
5) przyjmowania oświadczeń dotyczących pochodzenia dziecka oraz wpływających na stan cywilny osób;      
6) transkrypcji aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą;
7) wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń;
8) orzekania w zakresie zmiany imienia lub nazwiska;
9) organizowania uroczystości jubileuszowych rocznic pożycia małżeńskiego;
10) współdziałania z polskimi placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi RP za granicą oraz z placówkami państw obcych w Polsce;
11) współdziałania z duchownymi kościołów i związków wyznaniowych w zakresie małżeństw wyznaniowych;
12) wykonywanie postanowień zawartych w międzynarodowych konwencjach i rozporządzeniach Rady (WE);
13) opracowań statystycznych rejestracji stanu cywilnego;
14) wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

•	Dotychczasową litera k- Kontrola Wewnętrzna – symbol KW
Zmienia się na „literę j  -Kontrola Wewnętrzna – symbol KW”;
Do zakresu działania  należy w szczególności:
1)	Opracowywanie i przedkładanie do akceptacji Wójta Gminy w terminie do 30 listopada każdego roku - na rok następny projektu rocznego planu kontroli obejmującego Referaty Urzędu Gminy oraz gminne jednostki organizacyjne;
2)	Prowadzenie kontroli zgodnie z planem i  kontroli doraźnych na polecenie Wójta;
3)	Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych kontroli wraz z propozycją zaleceń pokontrolnych zmierzających do usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli;
4)	Przedstawianie Wójtowi w terminie do 31 stycznia każdego roku – zbiorczego  sprawozdania z wykonania planu kontroli za rok poprzedni;
5)	Współpraca z organami kontroli zewnętrznej;
6)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

•	Dotychczasową litera l- Audyt  wewnętrzny – symbol AW
Zmienia się na „literę k- Audyt wewnętrzny – symbol AW”;
Do zakresu działania należy w szczególności:
1)	Przygotowywanie w porozumieniu z Wójtem rocznego planu audytu wewnętrznego przeprowadzanego w Urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych gminy, w terminie do 31 grudnia każdego roku – na rok następny;
2)	Przeprowadzanie audytu wewnętrznego zgodnie z rocznym planem audytu ,a w przypadkach uzasadnionych również poza rocznym planem audytu  oraz sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych audytów wraz z wynikami;
3)	Przedstawianie Wójtowi do końca stycznia każdego roku – zbiorczego sprawozdania   z wykonania planu audytu za rok poprzedni;
4)	Przeprowadzanie czynności sprawdzających poprzez dokonanie oceny dostosowania działań Urzędu, jednostki organizacyjnej do zgłoszonych w sprawozdaniu uwag i wniosków;
5)	Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta w zakresie działania Audytu Wewnętrznego;
6)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta

•	Dotychczasową literę ł Pion Ochrony Informacji Niejawnych – symbol POIN zmienia się na literę l Pion Ochrony Informacji Niejawnych – symbol POIN
Do zakresu działania  należy w szczególności:
1)	Zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
2)	Ochrona systemów i sieci informatycznych;
3)	Kontrola ochrony informacji niejawnych;
4)	Kontrola obiegu dokumentów dotyczących informacji niejawnych w Urzędzie Gminy;
5)	Szkolenie pracowników  w zakresie  ochrony informacji niejawnych;
6)	Prowadzenie kancelarii i współpraca z pełnomocnikiem ochrony informacji niejawnych; 

•	Dodaje się literę ł – Doradca do spraw Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Informacji Niejawnych 
Do zakresu działania należy w szczególności:
1)	Nadzorowanie działań w zakresie infrastruktury komunalnej, Stanu dróg i ulic a także w zakresie komunikacji i transportu; 
2)	nadzorowanie działań w zakresie ochrony informacji niejawnych; 
•	Dodaje się literę m - Pełnomocnik do spraw Systemu Zarządzania Jakością – symbol PK 
Do zakresu działania  należy w szczególności:
1)	Nadzór nad realizacją przyjętej Polityki Jakości;
2)	Nadzór nad opracowaniem, wdrożeniem i utrzymaniem Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą PN – EN ISO 9001:2009;
3)	Nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją dokumentacji systemowej;

f)	W załączniku nr 1 Wykaz obsady etatowej komórek organizacyjnych Urzędu wprowadza się następujące zmiany:
•	Pkt. 5 otrzymuje brzmienie: Referat Organizatorski i Informatyki 11,5;
•	Pkt. 6 Referat Spraw Obywatelskich 6,5
•	Pkt. 7 Referat Promocji i Integracji Europejskiej 4
•	Pkt. 8  wykreśla się
•	Pkt. 9 otrzymuje brzmienie : „pkt. 8 Referat Infrastruktury Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa 9”;
•	Pkt. 10 otrzymuje brzmienie: „ pkt. 9 Referat Inwestycji  7”
•	Pkt. 11 otrzymuje brzmienie: „pkt. 10 Referat Gospodarki Przestrzennej, Geodezji i Mienia  3”;
•	Pkt. 12 otrzymuje brzmienie : „pkt. 11 Referat Księgowości i Budżetu 6”;
•	Pkt. 13 otrzymuje brzmienie : „pkt. 12 Referat Podatków i Opłat 5,5”;
•	Pkt. 14 otrzymuje brzmienie : „pkt. 13 Urząd Stanu Cywilnego 1,25”;
•	Pkt. 15 otrzymuje brzmienie : „pkt. 14 Kontrola Wewnętrzna 1”;
•	Pkt. 16 otrzymuje brzmienie : „pkt. 15 Audyt Wewnętrzny 1”;
•	Dodaje się pkt. 16 o brzmieniu: Doradca do spraw Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Informacji Niejawnych 1”;

g)	W załączniku nr 2  Struktura – schemat organizacyjny Urzędu i jednostek organizacyjnych :
•	W miejsce Referatu Organizatorskiego wprowadza się referat Organizatorski i Informatyki ;
•	Wykreśla się Referat Informatyki 
•	W miejsce Referatu Ochrony Środowiska i Rolnictwa wprowadza się Referat Infrastruktury Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa;
•	W miejsce Referatu Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji wprowadza się Referat Inwestycji 
•	Dodaje się: „ Doradca do spraw Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Informacji Niejawnych”;
h)	W załączniku nr 3 Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Pawłowice 
•	zmienia się w poz. 5  adres Gminnego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji, który otrzymuje brzmienie: „ul. Zwycięstwa 2c , 43-254 Krzyżowice”;
•	W związku ze zmianą Ustawy o finansach publicznych aktualizacji ulega forma działalności jednostek organizacyjnych wymienionych w pozycjach od 3-20;
§2 
Pozostałe zapisy regulaminu  organizacyjnego Urzędu Gminy Pawłowice pozostają bez zmian.
§ 3
Wprowadza się tekst jednolity Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy jak w złączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem1 luty  2011r.

§6 
Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

Otrzymują:
1.	Kierownicy Referatów UG;
2.	Pracownicy na samodzielnych stanowiskach;
3.	Kadry UG;
4.	Rejestr zarządzeń;
5.	a/a Sekretarz Gminy;

Załącznik do Zarządzenia 
Nr Or 0152-013/2011 
Wójta Gminy Pawłowice 
z dnia 14 stycznia 2011r. 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZĘDU   GMINY PAWŁOWICE

TEKST  JEDNOLITY

Spis treści

1.	Postanowienia ogólne 							strona 3
2.	Zakres działania i funkcjonowania Urzędu Gminy 			strona 3
3.	Organizacja Urzędu Gminy 						strona 4
4.	Zakres działania kierownictwa Urzędu Gminy 				strona 4
a)	Wójt 									strona 5
b)	Zastępca Wójta 							strona 5
c)	Sekretarz Gminy 							strona 5
d)	Skarbnik Gminy 							strona 6
5.	Zakres działania komórek organizacyjnych Urzędu 
a)	Referat Organizatorski i Informatyki  				strona 6
b)	Referat Spraw Obywatelskich 					strona 7
c)	Referat Promocji i Integracji Europejskiej  			strona 8
d)	Referat Infrastruktury Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa  
strona 8
e)	Referat  Inwestycji							strona 9
f)	Referat Gospodarki Przestrzennej, Geodezji i Mienia		strona 9
g)	Referat  Księgowości i Budżetu 					strona 9
h)	Referat Podatków i Opłat 						strona 9
i)	Urząd Stanu Cywilnego 						strona 10
j)	Kontrola Wewnętrzna 						strona 10
k)	 Audyt Wewnętrzny 						strona 10
l)	Pion Ochrony Informacji Niejawnych 				strona 11
ł)   Doradca  do spraw infrastruktury komunalnej i ochrony informacji 
niejawnych								strona 11
m) Pełnomocnik do spraw Systemu Zarządzania Jakością 	strona 11
										
6.	Obowiązki kierowników komórek organizacyjnych 			strona 11
7.	Jednostki organizacyjne 							strona 12
8.	Postanowienia końcowe i załączniki 					strona 12

Załącznik nr 1 – Wykaz obsady etatowej Urzędu 
Załącznik nr 2 – Schemat organizacyjny Urzędu i jednostek organizacyjnych
Załącznik nr 3 – Wykaz jednostek organizacyjnych

§ 1 
Postanowienia ogólne

1	Regulamin organizacyjny określa  strukturę organizacyjną i podział zadań w  Urzędzie  	Gminy Pawłowice .
2	Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 
-	regulaminie – należy przez to rozumieć  „Regulamin organizacyjny  Urzędu Gminy Pawłowice” 
-	gminie – należy przez to rozumieć Gminę Pawłowice 
-	radzie  - należy przez to rozumieć Radę Gminy Pawłowice
-	wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Pawłowice 
-	urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Pawłowice
-	referacie -  należy  przez to rozumieć   komórkę organizacyjną Urzędu Gminy  
-	kierownik komórki organizacyjnej – należy przez to rozumieć kierownika referatu 

§ 2
I.	Zakres działania i funkcjonowania Urzędu Gminy

1.	Urząd jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Wójt  wykonuje swoje zadania.
2.	Urząd Gminy działa na zasadach jednostki budżetowej w rozumieniu ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych  ( Dz.U. Nr 249 poz.2104 z 2005r  – z późniejszymi zmianami).
3.	Siedzibą główną Urzędu Gminy  jest budynek  przy ul. Zjednoczenia 60    w Pawłowicach.Urząd realizuje swoje zadania również w pomieszczeniach  budynku :
a)	przy ul. Zjednoczenia 65 w Pawłowicach ; 
b)	przy ul. Mickiewicza 28a w Pawłowicach;
4.	Przy pomocy Urzędu  Wójt wykonuje  uchwały Rady , zadania  gminy  określone przepisami prawa  w zakresie zadań :
a)	własnych  gminy,
b)	zleconych gminie z zakresu  administracji rządowej,
c)	realizowanych przez gminę  na mocy porozumień.
5.	Urzędem  kieruje Wójt, który jest przełożonym wszystkich pracowników Urzędu.
6.	Wójt jest przełożonym  dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych.
7.	Tryb pracy w Urzędzie, prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników określa Regulamin Pracy.
8.	Przy załatwianiu spraw Urząd stosuje  przepisy Kodeksu Postępowania                             Administracyjnego,  o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.
9.	Czynności kancelaryjno - biurowe regulowane są przez odpowiednie instrukcje kancelaryjne.
10.	Wszystkie sprawy obywateli, w tym skargi i wnioski załatwiane są jawnie, chyba że przepisy szczególne dopuszczają tajność rozpatrywania tych spraw.
11.	Spory kompetencyjne dla spraw będących w zakresie działania kilku jednostek rozstrzyga Wójt.

§ 3
Organizacja Urzędu Gminy

1. W strukturze organizacyjnej Urzędu wyróżnia się :
A.  Kierownictwo Urzędu w składzie :
a) Wójt,
b) Zastępca Wójta
c) Sekretarz Gminy
d) Skarbnik Gminy
B Komórki organizacyjne Urzędu:
Nazwa komórki organizacyjnej 	Symbol 	
a) Referat Organizatorski i Informatyki 
Biuro Rady Gminy 	OI
OI-RG	
b) Referat  Spraw Obywatelskich 	SO 	
    - Samodzielne Stanowisko ds. Obronnych  i Zarządzania Kryzysowego	OZK	
c) Referat Promocji i Integracji Europejskiej 	PIE	
d) Referat Infrastruktury Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa 	IKOŚR	
e) Referat  Inwestycji 	IN	
f) Referat Gospodarki Przestrzennej , Geodezji i Mienia 	GPGM	
g) Referat Księgowości i Budżetu 	KB	
h) Referat Podatków i Opłat 	PO	
i) Urząd Stanu Cywilnego	USC	
j)  Samodzielne Stanowisko  Kontroli Wewnętrznej 	KW	
k) Samodzielne Stanowisko Audytu Wewnętrznego 	AW	
l) Pion Ochrony Informacji Niejawnych 	POIN	
ł) Samodzielne stanowisko:
Doradca do spraw infrastruktury komunalnej i ochrony informacji niejawnych 	DW
	
m)Pełnomocnik ds. Systemu  Zarządzania Jakością 	PK	

2.	Pracą Referatu  kieruje  kierownik , zaś w czasie  jego nieobecności zastępca lub osoba  upoważniona; 
3.	Referatem Księgowości i Budżetu Kieruje Główny Księgowy ;
4.	Samodzielne stanowiska pracy są bezpośrednio podporządkowane Wójtowi;
5.	Urzędem Stanu Cywilnego kieruje  Kierownik USC   
6.	Pionem Ochrony Informacji Niejawnych – Kieruje Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych;
§ 4
Zakres działania  kierownictwa Urzędu Gminy 
a-	WÓJT
Do zakresu działania i kompetencji Wójta należą:
1)	Kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i kierowanie Urzędem Gminy;
2)	Reprezentowanie Gminy i  Urzędu na zewnątrz;
3)	Przedkładanie Radzie Gminy  projektów uchwał;
4)	Przedkładanie  Radzie Gminy projektu  budżetu Gminy , ogłaszanie budżetu ;
5)	Wydawanie decyzji w sprawach z zakresu administracji publicznej;
6)	Upoważnianie pracowników Urzędu do podejmowania w imieniu Wójta decyzji indywidualnych z zakresu administracji publicznej;
7)	Nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w ramach Gminy;
8)	Kierowanie Urzędem Stanu Cywilnego;
9)	Wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej Gminy;
10)	Nadzorowanie ochrony informacji niejawnych;
11)	Koordynowanie działań służących rozwojowi gospodarczemu i społecznemu Gminy.

b – ZASTĘPCA WÓJTA
Do zakresu działania i kompetencji Zastępcy Wójta należy:
1)	Zastępowanie Wójta w pełnym zakresie kompetencji podczas jego  nieobecności;
2)	Współpraca z Wójtem w zakresie kierowania bieżącymi sprawami Gminy i podległymi komórkami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy;
3)	Koordynacja współdziałania między gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz komórkami Urzędu;
4)	Nadzór nad pracą jednostek organizacyjnych Gminy;
5)	Koordynowanie współpracy i współdziałanie z organizacjami społecznymi działającymi na terenie Gminy;
6)	Realizacja zadań z zakresu:
a)	zapewnienia prawidłowości i terminowości załatwiania spraw mieszkańców  przez Urząd;
b)	utrzymywania kontaktów z samorządami mieszkańców z równoczesnym udzielaniem im pomocy organizacyjnej;
c)	koordynowania prac związanych z udziałem Gminy w związkach i porozumieniach komunalnych;
7)	Wykonywanie innych zadań  zleconych przez Wójta.

c – SEKRETARZ GMINY
Do zakresu działania i kompetencji Sekretarza należy:
1)	Zastępowanie Wójta w zakresie organizowania codziennych czynności Urzędu oraz    zastępowanie Wójta i jego Zastępcy podczas doraźnych nieobecności;
2)	Opracowywanie zakresów czynności pracowników Urzędu wynikających ze struktury organizacyjnej oraz wnioskowanie do Wójta w sprawach kadrowych na wniosek kierowników referatów;
3)	Koordynacja opracowań:
•	projektów statutów i regulaminów organów,  jednostek organizacyjnych  i pomocniczych gminy;
•	projektów przepisów gminnych;
•	projektów uchwał Rady  Gminy 
4)	 Prowadzenie zbiorów przepisów gminnych ;
5)	Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, czuwanie nad ścisłym przestrzeganiem regulaminów oraz prawidłową organizacją pracy biurowo-kancelaryjnej;
6)	Kierowanie działalnością Referatu Organizatorskiego i Informatyki; 
7)	Prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami dokumentowanie obrotu gospodarką materiałową;
8)	Nadzór nad właściwym gospodarowaniem sprzętem stanowiącym techniczne wyposażenie budynku Urzędu Gminy;
9)	Nadzór nad prowadzeniem inwentaryzacji majątku gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami; 
10)	Nadzór nad ubezpieczeniem mienia gminnego;
11)	Realizacja innych zadań zleconych przez Wójta.

d – SKARBNIK GMINY
Do zakresu działania i kompetencji Skarbnika należy:
1)	Opracowanie procedury uchwalania budżetu gminy Pawłowice oraz rodzajów i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu;
2)	Opracowanie i przedkładanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami;
3)	Nadzór nad prawidłową realizacją budżetu Gminy, w szczególności                w zakresie ustawy o finansach publicznych, odpowiedzialność za przestrzeganie dyscypliny  finansów publicznych, wnioskowanie  w sprawie  zmian w budżecie;
4)	 Ustalanie układu wykonawczego budżetu gminy;
5)	Analiza, weryfikacja i przygotowywanie do zatwierdzenia planów finansowych dysponentów budżetu gminy wynikających z układu wykonawczego;
6)	Opracowanie opisowych informacji, analiz  i sprawozdań z wykonania budżetu Gminy w oparciu o materiały merytoryczne;
7)	Obsługa zadłużenia gminy, wnioskowanie i opracowanie wniosków kredytowych i pożyczkowych;
8)	Prowadzenie spraw związanych z lokowaniem wolnych środków pieniężnych;
9)	Składanie kontrasygnaty na dokumentach w których wyrażona jest czynności prawna mogąca spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych;
10)	Nadzór nad pracą Referatu Księgowości i Budżetu;
11)	Prowadzenie i nadzorowanie pracą Referatu Podatków i Opłat;
12)	Wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie odrębnych upoważnień Wójta;
13)	Realizacja innych zadań zleconych przez Wójta;

§ 5
Zakres działania komórek organizacyjnych Urzędu 

a – Referat  Organizatorski i Informatyki   -   symbol OI
Do zakresu działania referatu należy w szczególności :
29)	Prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych Urzędu; 
30)	Organizacja obsługi mieszkańców;
31)	Prowadzenie spraw kadrowych  i szkolenia pracowników Urzędu ;
32)	Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów jednostek organizacyjnych ( za wyjątkiem szkół i przedszkoli);
33)	Prowadzenie biura zamówień publicznych ;
34)	Prowadzenie  biura  Rady Gminy;  
35)	Prowadzenie archiwum zakładowego;
36)	Prowadzenie spraw  świadczeń socjalnych;
37)	Obsługa jednostek pomocniczych;
38)	Prowadzenie spraw BHP i p.poż.  w Urzędzie;
39)	Obsługa prawna Urzędu , Rady oraz jednostek  organizacyjnych i pomocniczych gminy;
40)	Realizacja zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie;
41)	Prowadzenie spraw związanych z przyznaniem, kontrolą i rozliczeniem dotacji celowych z budżetu Gminy.
42)	Prowadzenie spraw sportu  w Gminie;
43)	Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów (za wyjątkiem sporządzania spisu wyborców); 
44)	Prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży i likwidacji  majątku ruchomego;
45)	Prowadzenie spraw związanych z obrotem  środkami  trwałymi stanowiącymi wyposażenie  Urzędu  Gminy budynek A;
46)	Prowadzenie rejestru instytucji kultury  - współpraca z instytucjami kultury w Gminie;
47)	Obsługa informatyczna urzędu i jednostek organizacyjnych;
48)	Obsługa sieci informatycznej  Urzędu i jednostek organizacyjnych ;
49)	Bezpieczeństwo systemu informatycznego Urzędu i nadzór nad jednostkami  organizacyjnymi w tym zakresie;
50)	Prowadzenie spraw ochrony danych osobowych;
51)	Pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji;
52)	Obsługa sieci telefonicznej Urzędu; 
53)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie działania referatu;
54)	Monitorowanie działalności   Gminnego  Zespołu  Oświaty;
55)	Monitorowanie działalności Gminnego Ośrodka Sportu;
56)	Wykonywanie innych zadań  zleconych przez Wójta;

b – Referat Spraw Obywatelskich  -  symbol   SO
Do zakresu działania referatu należy w szczególności :
16)	Prowadzenie spraw dotyczących  ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych;
17)	Prowadzenie stałego rejestru wyborców;
18)	Sporządzanie spisów wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania; 
19)	Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie; 
20)	Prowadzenie spraw wynikających  z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (j.t. Dz. U. z 2004r. Nr 241, poz. 2416 z późniejszymi zmianami);
21)	Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
22)	Realizacja zadań na podstawie porozumień zewnętrznych z jednostkami samorządu terytorialnego;
23)	Prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych, zgromadzeń i  imprez masowych;
24)	Zabezpieczanie  danych  przed  niepowołanym dostępem , nieuzasadnioną modyfikacją  lub zniszczeniem , nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem , zgodnie z ustawą  o ochronie danych osobowych;
25)	Prowadzenie spraw  zdrowia i profilaktyki  zdrowotnej w Gminie;
26)	Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej; 
27)	Prowadzenie rejestracji  „CC SEKAP”;
28)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie działania referatu;
29)	Monitorowanie działalności Ośrodka Pomocy Społecznej;
30)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta;

Samodzielne stanowisko do spraw obronnych i zarządzania kryzysowego
– symbol - OZK 
Do zakresu działania   pracownika na samodzielnym stanowisku należy w szczególności: 
1)	Prowadzenie całości spraw zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego; 
2)	Planowanie oraz koordynacja działań w zakresie realizacji zadań obronnych;
3)	Opracowanie i aktualizacja planów obrony cywilnej gminy oraz innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania OC;
4)	Prowadzenie działań w celu zapobiegania  lub usuwania skutków klęski żywiołowej na terenie Gminy;
5)	Prowadzenie spraw obejmujących działalność Ochotniczych Straży Pożarnych  na szczeblu  Gminy;
6)	Prowadzenie innych zadań zleconych przez Wójta;

c– Referat  Promocji i Integracji Europejskiej  - symbol  PIE
Do zakresu  działania referatu należy w szczególności :
1)	Inicjowanie i opracowywanie programów , strategii rozwoju gospodarczego gminy;
2)	Promocja gospodarcza : pozyskiwanie  inwestorów oraz ich kompleksowa obsługa, kreowanie inicjatyw gospodarczych  i rozwoju gospodarczego;
3)	Promocja Gminy w mediach lokalnych i ponad lokalnych;
4)	Gromadzenie informacji  i danych ekonomicznych dotyczących Gminy;
5)	Obsługa prasowa;
6)	Prowadzenie kompleksowo spraw  dotyczących  materiałów promocyjnych;
7)	Obsługa uroczystości , imprez gminnych  i współpraca w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi Gminy; 
8)	Współpraca z miastami  partnerskimi Gminy; 
9)	Prowadzenie spraw dotyczących turystyki w Gminie;
10)	Prowadzenie spraw związanych z integracją europejską ;
11)	Pozyskiwanie unijnych środków finansowych;
12)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
13)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

d- Referat Infrastruktury Komunalnej, Ochrony Środowiska  i Rolnictwa 
– symbol IKOŚR
Do zakresu działania  referatu   należy w szczególności :
23)	Nadzór nad gospodarką wodną na terenie Gminy;
24)	Prowadzenie  spraw dotyczących  rolnictwa będących w kompetencji Gminy;
25)	Podejmowanie działań związanych z ochroną zwierząt;
26)	Realizacja zadań Gminy ujętych w ustawach: o ochronie przyrody, o ochronie środowiska, o odpadach;
27)	Prowadzenie spraw dotyczących oceny oddziaływania przedsięwzięć na środowisko;
28)	Nadzór nad czystością i porządkiem w Gminie oraz tworzenie warunków niezbędnych do ich utrzymania;
29)	Sprawowanie  funkcji Zarządcy dróg gminnych;
30)	Planowanie rozwoju sieci infrastruktury drogowej oraz współpraca w tym zakresie z pozostałymi zarządcami dróg;
31)	Utrzymanie infrastruktury dróg gminnych oraz współpraca z pozostałymi zarządcami dróg w tym zakresie;  
32)	Organizacja ruchu drogowego , zarządzanie ruchem na  drogach gminnych oraz współpraca z pozostałymi zarządcami dróg  w tym zakresie;
33)	Prowadzenie spraw zieleni w Gminie;
34)	Utrzymanie  ścieżek rowerowych na terenie Gminy;
35)	Prowadzenie spraw komunikacji zbiorowej;
36)	Gospodarka infrastrukturą energetyczną, cieplną i gazową; 
37)	Prowadzenie inwestycji oświetleniowych w Gminie;
38)	Opiniowanie wniosków o zatwierdzenie taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków;
39)	Opiniowanie projektów planów  zaopatrzenia gminy w wodę i odprowadzanie ścieków;
40)	Współdziałanie z zewnętrznymi zarządcami dróg zlokalizowanych na terenie gminy w zakresie bieżącego utrzymania infrastruktury drogowej.
41)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi  w zakresie działania referatu;
42)	Monitorowanie działalności Gminnego Zespołu Komunalnego;
43)	Monitorowanie działalności Gminnego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji;
44)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta .

e- Referat Inwestycji  – symbol IN
Do zakresu działania  referatu   należy w szczególności :
1)		Opracowywanie planów inwestycji, remontów i modernizacji obiektów kubaturowych będących własnością Gminy wraz z przynależną infrastrukturą;
2)	Opracowanie planów modernizacji  i inwestycji drogowych; 
3)	Współdziałanie z zewnętrznymi zarządcami dróg zlokalizowanych na terenie gminy w zakresie inwestycji  i modernizacji infrastruktury drogowej.
4)	Przygotowanie, realizacja, przekazanie do użytkowania oraz rozliczanie  gminnych inwestycji kubaturowych i drogowych;
5)	Pozyskiwanie środków zewnętrznych na rozwój i rozbudowę infrastruktury;
6)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
7)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

f- Referat Gospodarki Przestrzennej , Geodezji i Mienia  - symbol  GPGM
Do zakresu działania  referatu  należą w szczególności :
1)	Zadania związane  z gospodarowaniem  nieruchomościami gminnymi (grunty, budynki, lokale);
2)	Sprawy geodezyjne;
3)	Prowadzenie spraw z zakresu geologii i górnictwa;
4)	Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań                        i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy;
5)	Sprawy dotyczące pomników, miejsc pamięci narodowej;
6)	Współpraca z jednostkami organizacyjnymi  w zakresie działania referatu;  
7)	Wykonywanie innych poleceń zleconych przez Wójta.

g- Referat Księgowości i Budżetu  – symbol KB
Do zakresu działania referatu należą w szczególności:
1)	Zadania związane z rachunkowością budżetową Gminy  i Urzędu jako jednostki budżetowej;
2)	Sprawozdawczość  i  analizy  finansowe; 
3)	Ewidencja i windykacja należności nie podatkowych, obliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu;
4)	Koordynacja spraw dotyczących  podatku VAT (w tym sporządzanie deklaracji i rozliczeń podatku VAT);
5)	Współpraca  z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
6)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

h- Referat Podatków i Opłat– symbol PO
Do zakresu działania referatu należy w szczególności:
1)	Wymiar i pobór podatku należności publicznoprawnych (podatków, opłat);
2)	Egzekucja administracyjna podatków i opłat;
3)	Prowadzenie rachunkowości podatkowej;
4)	Współpraca  z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
5)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta;

i- Urząd Stanu Cywilnego  - symbol USC
Do zakresu działania  należy w szczególności :
1)	rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń wpływających na stan cywilny osób;
2)	prowadzenia i przechowywania ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
3)	sporządzania aktów urodzenia, małżeństwa i zgonów;
4)	dokonywania zmian w aktach stanu cywilnego;
5)	przyjmowania oświadczeń dotyczących pochodzenia dziecka oraz wpływających na stan cywilny osób;      
6)	transkrypcji aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą;
7)	wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń;
8)	orzekania w zakresie zmiany imienia lub nazwiska;
9)	organizowania uroczystości jubileuszowych rocznic pożycia małżeńskiego;
10)	współdziałania z polskimi placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi RP za granicą oraz z placówkami państw obcych w Polsce;
11)	współdziałania z duchownymi kościołów i związków wyznaniowych w zakresie małżeństw wyznaniowych;
12)	wykonywanie postanowień zawartych w międzynarodowych konwencjach i rozporządzeniach Rady (WE);
13)	opracowań statystycznych rejestracji stanu cywilnego;
14)	wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

j-  Kontrola  Wewnętrzna	 - symbol  KW
Do zakresu działania  należy w szczególności:

7)	Opracowywanie i przedkładanie do akceptacji Wójta Gminy w terminie do
30 listopada każdego roku - na rok następny projektu rocznego planu kontroli obejmującego Referaty Urzędu Gminy oraz gminne jednostki organizacyjne;
8)	Prowadzenie kontroli zgodnie z planem i  kontroli doraźnych na polecenie Wójta;
9)	Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych kontroli wraz z propozycją zaleceń pokontrolnych zmierzających do usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli;
10)	Przedstawianie Wójtowi w terminie do 31 stycznia każdego roku sprawozdania z wykonania planu kontroli za rok poprzedni;
11)	Współpraca z organami kontroli zewnętrznej;
12)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

k-  Audyt wewnętrzny   - symbol  AW  
Do zakresu działania  należy w szczególności:
7)	Przygotowywanie w porozumieniu z Wójtem rocznego planu audytu wewnętrznego przeprowadzanego w Urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych gminy, w terminie do 31 grudnia każdego roku – na rok następny;
8)	Przeprowadzanie audytu wewnętrznego zgodnie z rocznym planem audytu ,a w przypadkach uzasadnionych również poza rocznym planem audytu  oraz sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych audytów wraz z wynikami .
9)	Przedstawianie Wójtowi do końca stycznia każdego roku – zbiorczego sprawozdania   z wykonania planu audytu za rok poprzedni;
10)	Przeprowadzanie czynności sprawdzających poprzez dokonanie oceny dostosowania działań Urzędu, jednostki organizacyjnej do zgłoszonych w sprawozdaniu uwag i wniosków;
11)	Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta w zakresie działania Audytu Wewnętrznego;
12)	Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

l– Pion   Ochrony Informacji Niejawnych     - symbol  POIN 	 
Do zakresu działania  należy w szczególności:
7)	Zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
8)	Ochrona systemów i sieci informatycznych;
9)	Kontrola ochrony informacji niejawnych;
10)	Kontrola obiegu dokumentów dotyczących informacji niejawnych w Urzędzie Gminy;
11)	Szkolenie pracowników  w zakresie  ochrony informacji niejawnych;
12)	Prowadzenie kancelarii i współpraca z pełnomocnikiem ochrony informacji niejawnych; 

ł – Doradca do Spraw Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Informacji Niejawnych
- symbol DW
Do zakresu działania  należy w szczególności:
3)	Nadzorowanie działań w zakresie infrastruktury komunalnej, stanu dróg i ulic 
a także w zakresie komunikacji i transportu;
4)	Nadzorowanie działań w zakresie ochrony informacji niejawnych.

m-Pełnomocnik do spraw Systemu Zarządzania Jakością – symbol PK 
Do zakresu działania  należy w szczególności:

4)	Nadzór nad realizacją przyjętej Polityki Jakości;
5)	Nadzór nad opracowaniem, wdrożeniem i utrzymaniem Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą PN – EN ISO 9001:2009;
6)	Nadzór nad prowadzeniem i aktualizacją dokumentacji systemowej;

§ 6 
Obowiązki kierowników komórek organizacyjnych Urzędu: 
Do zakresu podstawowych obowiązków kierowników komórek organizacyjnych Urzędu należy w szczególności:
1.	Kierownicy referatów ponoszą odpowiedzialność za:
a)	realizację powierzonych zadań,
b)	powierzony ich pieczy majątek służący do realizacji zadań;
2.	Kierownicy referatów określają szczegółowo zakresy czynności podległych pracowników i przedstawiają je  Sekretarzowi Gminy,  w celu zatwierdzenia  ich przez Wójta;
3.	Prawidłowe organizowanie pracy referatów  i ustalanie doraźnych zastępstw;
4.	Nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników;
5.	Dokonywanie oceny pracy swych pracowników oraz występowanie z wnioskami osobowymi w ich sprawie;
6.	Nadzór nad przestrzeganiem ustaleń zawartych w instrukcji kancelaryjnej dla urzędów gmin w zakresie wydawania decyzji, wysyłania pism na zewnątrz Urzędu oraz obiegu korespondencji wewnętrznej.
§ 7 
 Jednostki organizacyjne gminy
1.  Zakres działania gminnych jednostek organizacyjnych

1.	Wszystkie jednostki organizacyjne Gminy posiadają własne statuty – nadane tym jednostkom przez Radę Gminy na wniosek Wójta , po uzgodnieniu z kierownikiem jednostki;
2.	Nadzór nad  pracą   jednostek organizacyjnych  sprawuje Zastępca Wójta;
3.	Na wniosek Wójta Gminy mogą być tworzone przez Radę Gminy dalsze jednostki wynikające z potrzeb gminy w ramach posiadanych środków;
4.	Wykaz Gminnych jednostek organizacyjnych  stanowi załącznik nr 3  do niniejszego zarządzenia .
	
2.  Obsada personalna gminnych jednostek organizacyjnych
1.	Kierowników jednostek organizacyjnych zatrudnia i zwalnia Wójt;
2.	Czynności z zakresu prawa pracy wobec tych osób wykonuje Wójt;
3.	Sprawy kadrowe kierowników jednostek organizacyjnych prowadzi Urząd Gminy;
4.	Akta osobowe kierowników jednostek organizacyjnych Gminy - placówek oświatowych - prowadzone są w Gminnym Zespole Oświaty.

§ 8 
Postanowienia końcowe i załączniki
1.	Nadzór nad referatami w zakresie organizacji sprawuje Sekretarz Gminy, a w zakresie finansowo-budżetowym Skarbnik Gminy;
2.	Na podstawie niniejszego regulaminu szczegółowe zakresy działania Referatów określa odrębny dokument;
3.	Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Urzędu                 i jednostek   organizacyjnych Gminy są zawarte w zakresach czynności tych pracowników;
4.	Projekty uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta przygotowują odpowiednie komórki organizacyjne i po zaopiniowaniu przez radcę prawnego przedstawiają Sekretarzowi Gminy w celu zatwierdzenia  przez Wójta;
5.	Przy zmianach personalnych pracowników Urzędu  Gminy obowiązuje protokolarne przekazywanie zakresu pracy i obowiązków, nadzór nad tym przedsięwzięciem sprawują kierownicy referatów lub jednostek;
6.	Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników Urzędu regulują postanowienia Regulaminu Pracy Urzędu, odpowiedzialność dyscyplinarna pracowników mianowanych regulowana jest odrębnymi przepisami;
7.	Wszyscy pracownicy Urzędu odpowiadają w ramach swoich kompetencji za merytoryczną  i formalną  prawidłowość, legalność i celowość przygotowywanych przez siebie  dokumentów, wniosków, opinii;
8.	Spory kompetencyjne rozstrzyga Wójt;
9.	Pisma i decyzje wychodzące na zewnątrz Urzędu parafują kierownicy referatów Urzędu a podpisują Wójt, Zastępca Wójta  lub  osoby pisemnie do tego upoważnione;
10.	Urząd Gminy jest czynny : we wtorek  od godz. 7.30  do 17.00  natomiast w poniedziałek  od środy do piątku od godziny   7.30 do  godziny 15.30.
11.	Urząd Stanu Cywilnego dodatkowo  w soboty,  niedziele i święta - w godzinach i  w zakresie uzgodnionym z zainteresowanymi;
12.	Postanowienia niniejszego regulaminu mogą ulec zmianie w drodze zarządzenia Wójta;
13.	Załącznikami do niniejszego regulaminu są:
1.	Wykaz obsady etatowej  komórek organizacyjnych Urzędu .
2.	Struktura- schemat organizacyjny Urzędu i jednostek organizacyjnych .
3.	Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy .

     

				
Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy wprowadzonego Zarządzeniem  
nr OR 0152 -013/2011
Wójta Gminy Pawłowice
z dnia 14 stycznia 2011r.

Wykaz obsady etatowej
komórek organizacyjnych Urzędu Gminy

1.	Wójt										1
2.	Zastępca Wójta 								1
3.	Sekretarz Gminy 								1
4.	Skarbnik Gminy 								1
5.	Referat Organizatorski i Informatyki  					11,5
6.	Referat Spraw Obywatelskich 						6,5
7.	Referat Promocji i Integracji Europejskiej  					4
8.	Referat Infrastruktury Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa	9
9.	Referat  Inwestycji   								7
10.	Referat Gospodarki Przestrzennej, Geodezji i Mienia			3
11.	Referat Księgowości i Budżetu						6
12.	Referat Podatków i Opłat 							5,5
13.	Urząd Stanu Cywilnego 							1,25
14.	Kontrola Wewnętrzna 							1
15.	Audyt Wewnętrzny 								1
16.	Doradca do spraw Infrastruktury Komunalnej i Ochrony Informacji 
Niejawnych 									1

								Razem: 		60,75 

					

Załącznik nr2 do Regulaminu Organizacyjnego 
Urzędu Gminy wprowadzonego zarządzeniem 
nr OR 0152-013/2011 Wójta Gminy Pawłowice
z dnia 14 stycznia 2011r.

Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Pawłowice  wprowadzonego Zarządzeniem  nr OR 0152 -013/2011Wójta Gminy Pawłowice
z dnia 14 stycznia 2011r

Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Pawłowice

Lp.	
Nazwa  jednostki organizacyjnej
	
Forma działalności	
Adres	
1.	Gminny Ośrodek Kultury w tym: 
- Osiedlowy Dom Kultury	Instytucja kultury 
zarejestrowana w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Wójta Gminy Pawłowice  pod numerem 1.
Jednostka posiada 
osobowość prawną	Ul. Zjednoczenia 67, 43-250 Pawłowice
Ul. LWP 11, 43-251 Pawłowice
	
2.	Gminna Biblioteka Publiczna w tym :
- Filia na Osiedlu
- Filia w Golasowicach
- Filia w Krzyżowicach
- Filia w Warszowicach
- Filia w Pielgrzymowicach	Instytucja kultury 
zarejestrowana w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Wójta Gminy Pawłowice  pod numerem 2.
Jednostka posiada 
osobowość prawną. 	Ul. Zjednoczenia 67  43-250 Pawłowice
Ul. LWP 11,  Pawłowice 43-251
Ul. Kraszewskiego 2 Golasowice 43-252
Ul. Szkolna 8, Krzyżowice               43-254
Ul. Pszczyńska 2 Warszowice 43-254
Ul. Powstańców, Pielgrzymowice 43-252	
3	Ośrodek Pomocy Społecznej
- Filia świadczenia rodzinne 	Jednostka budżetowa na podstawie ustawy z dnia 27.08.2009 o finansach publicznych ( Dz. U 09. 157.1240  z późniejszymi zmianami)	Ul. Górnicza 26, 43-251 Pawłowice
Ul.  Krucza 12 ,43-251 Pawłowice
	
4. 	Gminny Zespół Komunalny	Jednostka budżetowa na podstawie ustawy z dnia 27.08.2009 o finansach publicznych ( Dz. U 09. 157.1240  z późniejszymi zmianami)	Ul. Mickiewicza 28 A, 43-250 Pawłowice
	
5.	Gminny Zakład Wodociągów                                      i Kanalizacji 	Zakład budżetowy na podstawie ustawy z dnia 27.08.2009 o finansach publicznych ( Dz. U 09. 157.1240  z późniejszymi zmianami)	Ul. Zwycięstwa 2c  43-254
Krzyżowice 	
5.	Gminny Ośrodek Sportu	Zakład  budżetowy na podstawie ustawy z dnia 
27.08.2009 o finansach publicznych ( Dz. U 09. 157.1240  z późniejszymi zmianami)	Ul. Szkolna 1 B, 43-250 Pawłowice
	
6.	Gminny Zespół Oświaty	Jednostka budżetowa na podstawie ustawy z dnia 27.08.2009 o finansach publicznych ( Dz. U 09. 157.1240  z późniejszymi zmianami)	Ul. Zjednoczenia 65, 43-250 Pawłowice
	
	Placówki oświatowe	Wszystkie placówki oświatowe działają w formie jednostki  budżetowej  na podstawie ustawy z dnia 27.08.2009 o finansach publicznych ( Dz. U 09. 157.1240  z późniejszymi zmianami)		
7.	Zespół Szkół  Ogólnokształcących
- Liceum Ogólnokształcące
- Technikum 		Ul. Pukowca 5, 43-251 Pawłowice
	
8.	Gimnazjum Nr 1w Pawłowicach		Ul. Szkolna 1, 43-250 Pawłowice
	
9.	Publiczne Gimnazjum Nr 2 
w Pawłowicach		Ul. Pukowca 4, 43-251 Pawłowice
	
10.	Publiczne Gimnazjum Nr 3 
w Pielgrzymowicach		Ul. Powstańców 6, 43-253 Pielgrzymowice
	
11.	Szkoła Podstawowa Nr 1
w Pawłowicach 		Ul. Szkolna 1, 43-250 Pawłowice
	
12.	Szkoła Podstawowa Nr 2
w Pawłowicach 		Ul. Pukowca 4, 43-251 Pawłowice

13.	Szkoła Podstawowa 
w Pielgrzymowicach 		Ul. Powstańców 6, 43-253 Pielgrzymowice
	
14. 	Szkoła Podstawowa 
w Warszowicach 		Ul. Pszczyńska  2, 43-254  Warszowice
	
15.	Zespół Szkolno-Przedszkolny
w Golasowicach 		Ul. Korczaka 1,  43-252 Golasowice
	
16.	Zespół Szkolno-Przedszkolny
w Krzyżowicach 		Ul. Szkolna 7, 43-254 Krzyżowice
	
17.	Publiczne Przedszkole Nr 1
w Pawłowicach 		Ul. Szkolna 1 A, 43-250 Pawłowice
	
18.	Publiczne Przedszkole w Modrzewiowym Ogrodzie		Ul. LWP 3, 43-251 Pawłowice	
19.	Publiczne Przedszkole
w Pielgrzymowicach 		Ul. Karola Miarki 8 
 , 43-253 Pielgrzymowice	
20.	Publiczne Przedszkole 
w Warszowicach 		Ul. Pszczyńska 74, 43-254 Warszowice