Kompetencje


Szczegółowy zakres działania Urzędu Gminy oraz kierownictwa i komórek organizacyjnych Urzędu Gminy wprowadzony na podstawie Zarządzenia OR.120.0064.2020 Wójta Gminy Pawłowice z dnia 20 lipca 2020 r.:

Kontrola Wewnętrzna - symbol KW

07‑03‑2013 14:14:00

Do zakresu działania należy w szczególności:

  1. Dostosowanie systemu kontroli w gminie do aktualnych potrzeb i stanu prawnego oraz prowadzenie kontroli komórek organizacyjnych Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy, a w szczególności:
  2. Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta w zakresie działania kontroli wewnętrznej i kontroli zarządczej.
  3. Opracowywanie i przedkładanie do akceptacji Wójta gminy w terminie do 30 listopada każdego roku – na rok następny projektu rocznego planu kontroli,
  4. Prowadzenie kontroli zgodnie z planem.
  5. Przeprowadzanie doraźnych kontroli na polecenie Wójta.
  6. Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych kontroli wraz z propozycją zaleceń pokontrolnych zmierzających do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i zapobiegających ich występowaniu w przyszłości.
  7. Opracowanie i przedkładanie Wójtowi Gminy w terminie do 31 stycznia każdego roku sprawozdania z wykonania planu kontroli za rok poprzedni.
  8. Prowadzenie akt kontroli wewnętrznej oraz akt kontroli zewnętrznych i ich archiwizacja.
  9. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem w Urzędzie Gminy systemu zarządzania jakością według wymagań normy PN-EN ISO 9001:2009, a w szczególności:
    a) Przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta Gminy dotyczących dokumentacji systemu zarządzania jakością w Urzędzie Gminy,
    b) Opracowanie projektu planu auditów wewnętrznych oraz koordynacja ich przeprowadzenia zgodnie z planem,
    c) Opracowanie projektów sprawozdań z przeglądów systemu zarządzania jakością w Urzędzie Gminy,
    d) Współpraca z zewnętrznymi stronami w sprawach dotyczących systemu zarządzania jakością w tym współpraca z wybraną jednostką certyfikującą,

INNE OBOWIĄZKI:

  1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania KW.
  2. Przygotowanie i przekazanie  materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej.
  3. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.
Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Urząd Stanu Cywilnego - symbol USC

01‑01‑1970 01:00:00
Do zakresu działania należy w szczególności:
  1. Rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń wpływających na stan cywilny osób;
  2. Prowadzenia i przechowywania ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
  3. Sporządzania aktów urodzenia, małżeństwa i zgonów;
  4. Dokonywania zmian w aktach stanu cywilnego;
  5. Przyjmowania oświadczeń dotyczących pochodzenia dziecka oraz wpływających na stan cywilny osób;
  6. Transkrypcji aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą;
  7. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń;
  8. Orzekania w zakresie zmiany imienia lub nazwiska;
  9. Organizowania uroczystości jubileuszowych rocznic pożycia małżeńskiego;
  10. Współdziałania z polskimi placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi RP za granicą oraz z placówkami państw obcych w Polsce;
  11. Współdziałania z duchownymi kościołów i związków wyznaniowych w zakresie małżeństw wyznaniowych;
  12. Wykonywanie postanowień zawartych w międzynarodowych konwencjach i rozporządzeniach Rady (WE);
  13. Opracowań statystycznych rejestracji stanu cywilnego;
  14. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.
Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Referat Księgowości i Budżetu - symbol KB

07‑03‑2013 14:22:00

Do zakresu działania referatu należą w szczególności:

 

Z zakresu  budżetu(organu) w szczególności  :

  1. prowadzenie księgowości obsługi budżetu Gminy według odrębnego planu kont,
    w tym:
    a) prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym ksiąg głównych, pomocniczych, dzienników, zestawień , wykazów składników  aktywów i pasywów,
    b) dekretowanie dowodów księgowych,
    c) kontrolowanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych,
    d) przeprowadzenie inwentaryzacji metodą  uzgodnienia sald i weryfikacji,
    e) archiwizowanie dokumentacji księgowej.
  2. przyjmowanie zapotrzebowań i sporządzanie  przelewów środków finansowych dla poszczególnych  jednostek budżetowych na realizację zadań oraz  uzgadnianie uruchamianych środków z ewidencją księgową,
  3. przyjmowanie i weryfikowanie pod względem formalno-rachunkowym sprawozdań budżetowych jednostek  w okresach miesięcznych, kwartalnych, półrocznych
    i rocznych oraz rocznych sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych,
  4. sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych  i finansowych gminy  zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  5. sporządzanie  bilansu budżetu Gminy oraz  bilansu skonsolidowanego Gminy,
  6. gromadzenie dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu  administracji rządowej i innych  zadań  zleconych Gminie ustawami,
  7. przekazywanie dochodów państwa na rachunek wojewody w trybie i na zasadach określonych przepisami prawa,
  8. monitorowanie stanu środków pieniężnych.
  9. ewidencja zatwierdzonych planów dochodów i wydatków.

Z zakresu jednostki budżetowej Urząd Gminy w szczególności:

  1. prowadzenie całości spraw z zakresu obsługi  finansowo-księgowej jednostki budżetowej Urząd Gminy , w tym z zakresu zadań realizowanych z udziałem środków pomocowych oraz funduszy, w szczególności:
    a) prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym ksiąg głównych, pomocniczych, dzienników, zestawień, wykazów składników i pasywów,
    b) dekretowanie dowodów księgowych,
    c) kontrolowanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów księgowych,
    d) przeprowadzanie inwentaryzacji metodą uzgodnienia  sald i weryfikacji,
    e) archiwizowanie dokumentacji księgowej,
    f) dokonywanie odpisów umorzeniowych środków trwałych i wartości niematerialnych i     prawnych,
    g) sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych,
    h) realizacja płatności wydatków,
    i) ewidencja i windykacja należności,
  2. prowadzenie druków ścisłego zarachowania i ich rozliczenie ,
  3. prowadzenie spraw płacowych pracowników , diet radnych , wypłat z tytułu umów cywilno-prawnych na podstawie otrzymanych dyspozycji, w tym rozliczeń w zakresie ubezpieczeń i podatku dochodowego,
  4. obsługa księgowa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników,
  5. sporządzanie  sprawozdań dla GUS w zakresie danych ewidencjonowanych w referacie,
  6. prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku VAT,
  7. wydawanie zaświadczeń o danych wynikających z zakresu działania referatu, w tym o wynagrodzeniach,
  8. rozliczenie inwentaryzacji majątku Urzędu,
  9. obsługa kasowa Urzędu.

INNE OBOWIĄZKI:

  1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
  2. Współpraca z referatem Organizacyjnym i Informatyki w zakresie spraw kadrowych.
  3. Przy wydatkowaniu środków publicznych  stosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.
  4. Przygotowanie i bieżąca aktualizacja  projektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminy  w zakresie działania referatu.
  5. Przygotowanie i przekazanie  materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania referatu.
  6. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi  i wnioski  wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji, skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
  7. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

 

Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Referat Inwestycji - symbol IN

07‑03‑2013 14:24:00

Do zakresu działania referatu należy w szczególności :

Zadania ogólne w zakresie inwestycji:

  1. Planowanie i realizacja zadań z zakresu inwestycji i remontów wykonywanych na drogach gminnych. Przedkładanie propozycji do budżetu gminy.
  2. Planowanie i realizacja zadań z zakresu inwestycji i remontów kubaturowych. Przedkładanie propozycji do budżetu.
  3. Przygotowanie i realizacja porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego a zarządcami drógw zakresie budowy, przebudowy i remontu infrastruktury drogowej.
  4. Przygotowanie dokumentacji przetargowej w zakresie działania referatu dla Biura zamówień publicznych.
  5. Przeprowadzanie postępowań na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z obowiązującym regulaminem w Urzędzie Gminy.
  6. Prowadzenie postępowań z materiałami pozostałymi po robotach rozbiórkowych przy realizacji zadań.
  7. Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków finansowych ze źródeł zewnętrznych.

Przygotowanie inwestycji:

  1. Uzyskiwanie pozwoleń na budowę obiektów budowlanych dla inwestycji przyjętych do realizacji w uchwale budżetowej.
  2. Zlecanie (zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i przyjętym w Urzędzie regulaminem zamówień publicznych) opracowania dokumentacji projektowych dla zadań zawartych w budżecie Gminy.
  3. Organizowanie spotkań zainteresowanych stron, w trakcie przygotowywania projektów, w zakresie uzgodnień dokumentacji.
  4. Sprawdzanie kompletności opracowanego projektu i spełnienia wymagań określonych w miejscowych planach zagospodarowania terenu, zgodności przyjętych rozwiązańz przepisami w tym techniczno-budowlanymi, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej i z koncepcją oraz założeniami przekazanymi na etapie przetargu w specyfikacji technicznej, jak również z postanowieniami umownymi.
  5. Sprawdzanie przedmiarów technicznych w zakresie prawidłowości ich sporządzania ze sztuką przedmiarowania robót budowlanych.
  6. Weryfikacja kosztorysu inwestorskiego i sporządzanie szacunkowej wyceny zadania.
  7. Bieżące śledzenie ważności dokumentów i decyzji dotyczących procesu inwestycyjnego w zakresie spraw terenowo-prawnych, w razie potrzeby ich aktualizacja.
  8. Przygotowanie umowy na realizację zadania inwestycyjnego do zawarcia z wybranym wykonawcą z przetargu.

Realizacja zadań inwestycyjnych:

  1. Ustanawianie inspektorów nadzoru na każdym zadaniu ( nadzory branżowe).
  2. Zapewnianie, jeżeli zachodzi potrzeba, sprawowania przez projektanta nadzoru autorskiego.
  3. Protokolarne przekazanie kierownikowi budowy terenu budowy oraz kompletu dokumentacji projektowej.
  4. Sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z projektem  i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej.
  5. Sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych materiałów i wyrobów budowlanych.
  6. Dokonywanie odbioru robót budowlanych zanikających i ulegających zakryciu.
  7. Rozwiązywanie przy pomocy odpowiednich służb wszelkich problemów natury technicznej i formalno-prawnej powstałych w fazie realizacji danej inwestycji drogowej  i kubaturowej.
  8. Dokonywanie obmiaru faktycznie wykonanych zakresów prac, potwierdzanie ich realizacji w dokumentach budowy /dziennik budowy, protokoły odbioru wykonanych elementów/.
  9. Organizowanie odbiorów końcowych i zapewnienie udziału w nich przedstawicieli organów, których opinia o odbieranym obiekcie wynika z przepisów szczegółowych.
  10. Zapewnienie sporządzania dokumentacji powykonawczej zrealizowanych obiektów budowlanych.
  11. Zawiadamianie właściwych organów o zakończeniu robót budowlanych.
  12. Przekazywanie obiektu do użytkowania wraz z kompletem dokumentacji budowy i powykonawczej oraz instrukcjami obsługi i eksploatacji, jeżeli charakter obiektu tego wymaga.
  13. Przeprowadzanie w okresach gwarancji przeglądów stanu technicznego obiektów, egzekwowanie naprawy lub usunięcia niedoróbek w wypadku ich stwierdzenia.
  14. Przeprowadzanie odbioru ostatecznego przy zakończeniu okresu gwarancyjnego.

Rozliczanie finansowe zadań inwestycyjnych

  1. Sprawdzanie formalno-rachunkowe kosztorysów ofertowych w zakresie ich zgodności z przedmiarem i zasadami kosztorysowania robót budowlanych oraz prawidłowości działań arytmetycznych, dotyczy to również kosztorysów powykonawczych.
  2. Prowadzenie rejestru kwot wnoszonych z tytułu należytego wykonania umów przez poszczególnych wykonawców dla każdego z realizowanych zadań, zwalnianie ich do wypłaty w częściach możliwych po dokonaniu odbioru końcowego  i pogwarancyjnego.
  3. Kontrola wpływających faktur za roboty budowlane, usługi, dostawy bądź zakupy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umownymi, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót, kosztorysem ofertowym, prawidłowością naliczania wysokości podatku VAT.
  4. Przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty do Referatu Finansowego z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń bądź to z tytułu uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bądź innych potrąceń np. kompensat z tytułu naliczonych kar umownych.
  5. Prowadzenie narastająco ewidencji wydatków odrębnie dla każdego z zadań oraz łącznie w rozbiciu na odpowiednie działy, rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej.
  6. Wnioskowanie do Wójta  o dokonanie stosownych zmian budżetu w wypadku konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym.
  7. Rozliczanie zadań inwestycyjnych, na które poniesiono nakłady inwestycyjne w rozbiciu na poszczególne obiekty inwentarzowe podlegające przejęciu na majątek gminy  oraz wystawienie dokumentów OT.
  8. Pozyskiwanie dochodów z tytułu zabezpieczenia obiektów budowlanych na wpływ eksploatacji górniczej.
  9. Rozliczanie umów oraz transz finansów uzyskanych  ze źródeł zewnętrznych.
  10. Przygotowanie projektu uchwały w sprawie środków nie wygasających.
  11. Współpraca z Referatem Infrastruktury Komunalnej w zakresie rozliczania i przekazywania danych do elektronicznej ewidencji dróg, po zakończonych inwestycjach. Powyższe dane powinny być przekazane w formie papierowej oraz  elektronicznej odpowiadającej strukturze danych przechowywanych w programie eDIOM.
  12. Współpraca z Referatem Księgowości i Budżetu w zakresie przekazania na majątek wykonanych zadań inwestycyjnych.
  13. Współpraca z Referatem Gospodarki Przestrzennej Geodezji i Mienia  oraz użytkownikiem wyznaczonym przez Wójta Gminy w zakresie przekazania zadania inwestycyjnego kubaturowego  do użytkowania.

INNE OBOWIĄZKI

  1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
  2. Przy wydatkowaniu środków publicznych  stosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.
  3. Przygotowanie i bieżąca aktualizacja  projektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminy  w zakresie działania referatu.
  4. Przygotowanie i przekazanie  materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania referatu.
  5. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi  i wnioski  wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji, skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
  6. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.
Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Referat Infrastruktury Komunalnej - symbol IK

07‑03‑2013 14:27:00

Do zakresu działania referatu należy w szczególności:

 

I.  Utrzymanie infrastruktury drogowej:

  1. Sprawowanie funkcji zarządcy dróg gminnych w tym:
    a) prowadzenie elektronicznej ewidencji infrastruktury drogowej w pasach dróg gminnych publicznych i niepublicznych (drogi wewnętrzne , trasy rowerowe).
    b) prowadzenie dokumentacji substancji drogowej pozostającej w zarządzie gminy.
    c) wykonywanie okresowych przeglądów stanu technicznego dróg i obiektów mostowych będących w zarządzie gminy.
    d) sporządzanie i przedkładanie Wójtowi Gminy harmonogramów napraw, modernizacji i inwestycji, na drogach w zarządzie gminy, w oparciu
    e) o uwarunkowania techniczne wynikające z okresowych przeglądów oraz zgłaszane potrzeby społeczności lokalnych.
    f) prowadzenie bieżących kontroli stanu technicznego infrastruktury drogowej na terenie gminy, oraz współpraca z zarządcami dróg w zakresie planowania, projektowania, przebudowy i modernizacji infrastruktury drogowej.
  2. Prowadzenie całości spraw związanych z bieżącym całorocznym utrzymaniem gminnych obiektów drogowych:
    a) dróg publicznych i niepublicznych,
    b) chodników,
    c) schodów terenowych, zatok autobusowych,
    d) miejsc parkingowych,
    e) kanalizacji deszczowej w pasach drogowych oraz poza terenem pasów drogowych, włącznie do wylotów rowów i wód otwartych,
    f) przepustów, kładek dla pieszych, tuneli, mostów oraz wiaduktów  drogowych.
  3. Współdziałanie ze wszystkimi zarządcami dróg na terenie gminy w zakresie   bieżącego utrzymania infrastruktury drogowej.
  4. Realizacja porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego w sprawie  infrastruktury drogowej – w zakresie bieżącego utrzymania dróg.

II. Zarządzanie infrastrukturą drogową:

  1. Przesyłanie sprawozdań i informacji na temat sieci dróg gminnych do GUS i GDDKiA.
  2. Wydawanie decyzji  na zajęcie pasa drogowego pod reklamy i obiekty usługowe; zezwoleń oraz uzgadnianie lokalizacji zjazdów z dróg gminnych.
  3. Udzielanie zezwoleń na umieszczanie reklam na słupach energetycznych będących własności gminy.
  4. Wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego w zakresie prowadzenia robót nie związanych z budową, modernizacją , utrzymaniem i ochroną dróg, odbiory robót oraz orzekanie o przywróceniu terenu do stanu poprzedniego.
  5. Opiniowanie zmiany własności i kategorii dróg.
  6. Pełnienie obowiązków administratora kanalizacji deszczowej oraz pełnienie nadzoru nad utrzymaniem, remontem i eksploatacją kanalizacji deszczowej
    i urządzeń odwadniających.
  7. Dokonywanie opłat za grunty pokryte wodami oraz za korzystanie ze środowiska w sposób szczególny.
  8. Przygotowanie do sezonu oraz bieżące utrzymanie ścieżek rowerowych na terenie Gminy Pawłowice.
  9. Współpraca z Referatem Gospodarki Przestrzennej, Geodezji i Mienia w zakresie przygotowywania programów rozwoju oraz ochrony infrastruktury drogowej przed wpływami eksploatacji górniczej.
  10. Współpraca z Referatem Gospodarki Przestrzennej Geodezji i Mienia w zakresie udzielania zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości Gminy na czas realizacji infrastruktury technicznej.
  11. Prowadzenie spraw związanych z inżynierią ruchu na publicznych drogach gminnych a w szczególności:
    - prowadzenie okresowych kontroli stanu technicznego oznakowania dróg na terenie gminy,
    - współpraca z organami właściwymi z zakresu i bezpieczeństwa ruchu,
    - prowadzenie spraw  związanych z wykorzystaniem dróg w sposób szczególny,
    - uzgadnianie projektów organizacji ruchu,
    - przeprowadzenie okresowych pomiarów ruchu,
    - wprowadzanie zmian w organizacji ruchu,
    - wprowadzanie ograniczeń w ruchu, zamykanie dróg i obiektów drogowych oraz wyznaczanie objazdów.

III.  Zaopatrzenie gminy w energię:

  1. Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem analiz i projektów planów zaopatrzenia gminy w ciepło, energię elektryczną, i paliwa gazowe.
  2. Nadzór i rozliczanie oświetlenia ulic, placów i dróg dla których  gmina jest zarządcą.
  3. Przedkładanie propozycji inwestycji oświetleniowych i ich realizacja.
  4. Monitorowanie danych zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe – zbieranie danych o ilości zużytych nośników energetycznych z własnych jednostek oraz innych odbiorców, współpraca w tym zakresie z przedsiębiorstwami energetycznymi.
  5. Monitoring zużycia energii i poboru mocy w obiektach gminy:
    1. analiza i aprobata umów na dostawę ciepła, energii elektrycznej i gazu,
    2. analizowanie zapotrzebowania placówek gminnych w media w celu prawidłowego doboru taryfy, optymalizacji zużycia, oraz usunięcia nieprawidłowości w systemie,
    3. analiza zużycia energii w placówkach gminnych.
  6. Opiniowanie rozwiązań do miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego w zakresie zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe.
  7. Udział w odbiorach robót modernizacyjnych i inwestycyjnych na urządzeniach, instalacjach i sieciach energetycznych – udział w komisjach odbiorowych.
  8. Prowadzenie działalności informacyjnej w dziedzinie użytkowania energii                     i eksploatacji urządzeń energetycznych, skierowanej na użytkowników obiektów komunalnych oraz mieszkańców gminy, w tym:
    - stymulowanie działań energooszczędnościowych w placówkach gminnych,
    - propagowanie oszczędzania energii i stosowania odnawialnych źródeł energii na terenie gminy wdrażanie i propagowanie nowych sposobów oszczędności energii.
  9. Kontrola sprawności oświetlania ulicznego  w Gminie.

IV.  Utrzymanie terenów zielonych wraz z infrastrukturą i elementami małej architektury:

  1. Wydawanie zezwoleń na wejście w tereny zieleni w pasach dróg gminnych oraz orzekanie o przywróceniu terenu do stanu poprzedniego.
  2. Organizacja i nadzór nad koszeniem trawy w pasach dróg gminnych oraz współpraca z zarządcami dróg w tym zakresie.
  3. Nadzór nad zakładaniem i bieżącym utrzymaniem parków, skwerów oraz pozostałych gminnych terenów zielonych.
  4. Dokonywanie kontroli, porządku i czystości oraz funkcjonowania administracji cmentarza.

V.  Komunikacja zbiorowa w gminie:

  1. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem komunikacji zbiorowej obsługującej mieszkańców gminy.
  2. Wydawanie zezwoleń na korzystanie z przystanków i uzgadnianie rozkładów jazdy z przewoźnikami działającym na terenie Gminy Pawłowice.
  3. Wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób
    w krajowym transporcie drogowym.
  4. Wydawanie zezwoleń na wykonywanie transportu drogowego taksówką.
  5. Nadzór nad budową i bieżącym utrzymaniem wiat i przystanków.
  6. Kontrola realizowania rozkładów jazdy przez przewoźników.
  7. Bieżące rozliczanie dotacji do Międzygminnego Związku Komunikacyjnego.

VI Zadania ogólne:

  1. Nadzór nad działalnością Gminnego Zespołu Komunalnego w zakresie utrzymania dróg i placów zabaw.
  2. Współpraca z Gminnym Zespołem Komunalnym oraz z Gminnym Zakładem Wodociągów i Kanalizacji w zakresie działania referatu.
  3. Organizowanie posiedzeń Komisji Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego.
  4. Organizowanie cyklicznych jarmarków świątecznych.
  5. Współpraca z referatem Organizacyjnym i Informatyki w zakresie stosowania  ustawy Prawo zamówień publicznych w urzędzie gminy i jednostkach organizacyjnych gminy. 

VII Inne obowiązki:

  1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu.
  2. Przy wydatkowaniu środków publicznych stosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień.
  3. Przygotowanie i bieżąca aktualizacja projektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminy w zakresie działania referatu.
  4. Przygotowanie i przekazanie materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania referatu.
  5. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi i wnioski wpływające do referatu oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji,  skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika
    w Referacie Organizacyjnym i Informatyki.
  6. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.

 

Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Referat Promocji i Integracji Europejskiej - symbol PIE

01‑01‑1970 01:00:00

Do zakresu działania referatu należy w szczególności :

  1. Inicjowanie i opracowywanie programów , strategii rozwoju gospodarczego gminy;
  2. Promocja gospodarcza : pozyskiwanie inwestorów oraz ich kompleksowa obsługa, kreowanie inicjatyw gospodarczych i rozwoju gospodarczego;
  3. Promocja Gminy w mediach lokalnych i ponad lokalnych;
  4. Gromadzenie informacji i danych ekonomicznych dotyczących Gminy;
  5. Obsługa prasowa;
  6. Prowadzenie kompleksowo spraw dotyczących materiałów promocyjnych;
  7. Obsługa uroczystości, imprez gminnych i współpraca w tym zakresie z jednostkami organizacyjnymi Gminy;
  8. Współpraca z miastami partnerskimi Gminy;
  9. Prowadzenie spraw dotyczących turystyki w Gminie;
  10. Prowadzenie spraw związanych z integracją europejską ;
  11. Pozyskiwanie unijnych środków finansowych;
  12. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu;
  13. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.
Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Samodzielne stanowisko do spraw obronnych i zarządzania kryzysowego - symbol OZK

01‑01‑1970 01:00:00

Do zakresu działania pracownika na samodzielnym stanowisku należy w szczególności:

  1. Prowadzenie całości spraw zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego;
  2. Planowanie oraz koordynacja działań w zakresie realizacji zadań obronnych;
  3. Opracowanie i aktualizacja planów obrony cywilnej gminy oraz innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania OC;
  4. Prowadzenie działań w celu zapobiegania lub usuwania skutków klęski żywiołowej na terenie Gminy;
  5. Prowadzenie spraw obejmujących działalność Ochotniczych Straży Pożarnych na szczeblu Gminy;
  6. Prowadzenie innych zadań zleconych przez Wójta;
Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Referat Spraw Obywatelskich - symbol SO

07‑03‑2013 14:32:00

Do zakresu działania referatu należy w szczególności :

  1. Prowadzenie spraw dotyczących ewidencji ludności i wydawania dowodów osobistych;
  2. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie;
  3. Prowadzenie stałego rejestru wyborców, jego bieżąca aktualizacja i sporządzanie spisów wyborców, ich aktualizacja w wyborach i referandach;
  4. Prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń i imprez masowych;
  5. Realizacja zadań przewidzianych w ustawie o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie kwalifikacji wojskowej, współpraca z WKU;
  6. Prowadzenie spraw dotyczących zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa publicznego;
  7. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
  8. Realizacja zadań na podstawie porozumień zewnętrznych z jednostkami samorządu terytorialnego;
  9. Prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych, zgromadzeń i imprez masowych;
  10. Zabezpieczanie danych przed niepowołanym dostępem , nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem , nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych;
  11. Prowadzenie spraw zdrowia i profilaktyki zdrowotnej w Gminie;
  12. Prowadzenie spraw związanych z wpisem, zmianą, zawieszeniem, wznowieniem i wykreśleniem wpisu w CEIDG;
  13. Prowadzenie rejestracji "CC SEKAP";
  14. Prowadzenie spraw programu Karty Dużej Rodziny;
  15. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie działania referatu;
  16. Monitorowanie działalności Ośrodka Pomocy Społecznej;
  17. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta;
Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Referat Organizacyjny i Informatyki - symbol OI

07‑03‑2013 14:34:00

Do zakresu działania referatu należy w szczególności:

  1. Prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych Urzędu;
  2. Organizacja obsługi mieszkańców;
  3. Prowadzenie spraw kadrowych i szkolenia pracowników Urzędu ;
  4. Prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów jednostek organizacyjnych (za wyjątkiem szkół i przedszkoli);
  5. Prowadzenie biura zamówień publicznych ;
  6. Prowadzenie biura Rady Gminy;
  7. Prowadzenie archiwum zakładowego;
  8. Prowadzenie spraw świadczeń socjalnych;
  9. Obsługa jednostek pomocniczych;
  10. Prowadzenie spraw BHP i p. poż. w Urzędzie;
  11. Obsługa prawna Urzędu , Rady oraz jednostek organizacyjnych i pomocniczych gminy;
  12. Realizacja zadań wynikających z ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie;
  13. Prowadzenie spraw związanych z przyznaniem, kontrolą i rozliczeniem dotacji celowych z budżetu Gminy.
  14. Prowadzenie spraw sportu w Gminie;
  15. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendów (za wyjątkiem sporządzania spisu wyborców);
  16. Prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży i likwidacji majątku ruchomego;
  17. Prowadzenie spraw związanych z obrotem środkami trwałymi stanowiącymi wyposażenie Urzędu Gminy;
  18. Prowadzenie rejestru instytucji kultury - współpraca z instytucjami kultury w Gminie.
  19. Prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych - współpraca z Gminnym Zespołem Oświaty w tym zakresie;
  20. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji;
  21. Przyjmowanie podań, petycji, skarg i wniosków;
  22. Obsługa informatyczna urzędu i jednostek organizacyjnych;
  23. Obsługa sieci informatycznej Urzędu i jednostek organizacyjnych ;
  24. Bezpieczeństwo systemu informatycznego Urzędu i nadzór nad jednostkami organizacyjnymi w tym zakresie;
  25. Obsługa sieci telefonicznej Urzędu;
  26. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie działania referatu;
  27. Koordynowanie zadań realizowanych w ramach działalności referatu we współpracy z Gminnym Zespołem Oswiaty i Gminnego Ośrodka Sportu;
  28. Realizacja innych zadań zleconych przez Wójta.
Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.

Skarbnik Gminy

01‑01‑1970 01:00:00
Do zakresu działania i kompetencji Skarbnika należy:
  1. Opracowanie procedury uchwalania budżetu gminy Pawłowice oraz rodzajów i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu;
  2. Opracowanie i przedkładanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami;
  3. Nadzór nad prawidłową realizacją budżetu Gminy, w szczególności w zakresie ustawy o finansach publicznych, odpowiedzialność za przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie;
  4. Ustalanie planu finansowego Urzędu Gminy;
  5. Analiza, weryfikacja i przygotowywanie do zatwierdzenia planów finansowych dysponentów budżetu gminy wynikających z układu wykonawczego;
  6. Opracowanie opisowych informacji, analiz i sprawozdań z wykonania budżetu Gminy w oparciu o materiały merytoryczne;
  7. Obsługa zadłużenia gminy, wnioskowanie i opracowanie wniosków kredytowych i pożyczkowych;
  8. Prowadzenie spraw związanych z lokowaniem wolnych środków pieniężnych;
  9. Składanie kontrasygnaty na dokumentach w których wyrażona jest czynności prawna mogąca spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych;
  10. Nadzór nad pracą Referatu Księgowości i Budżetu;
  11. Nadzór nad pracą Referatu Podatków i Opłat;
  12. Wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie odrębnych upoważnień Wójta;
  13. Realizacja innych zadań zleconych przez Wójta;
Liczba pobrań
Trwa wczytywanie metryki. Proszę czekać.
Liczba komunikatów archiwalnych: 44 Numer strony: 1  2  3  4  5  
Informacja wytworzona przez:
Rafał Stuchlik
email: r.stuchlik@pawlowice.pl tel.:032 4756318 fax: admin
, w dniu:  20‑08‑2012 09:16:00
Informacja wprowadzona do BIP przez:
Aleksander Matula
email: a.matula@pawlowice.pl tel.:32 4756 354 fax: admin
, w dniu:  01‑01‑1970 01:00:00
Data ostatniej aktualizacji:
21‑07‑2020 16:48:02
Ilość wyświetleń:
Trwa wczytywanie
Wczytywanie danych...
Lp. Rodzaj zmiany article-history-date-create Wytworzono przez Wprowadzono przez Akcje
article-history-load-more
article-show-archive