Zakres obowiązków dla  pracowników USC:

URZĄD STANU CYWILNEGO :

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy wykonywanie czynności związanych z rejestracją cywilną z zakresu urodzeń, małżeństw i zgonów a także prowadzenie spraw dotyczących innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osoby poprzez:

1. dokonywanie rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów w formie aktów stanu cywilnego.
2. prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego.
3. zamieszczanie w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych i przypisków.
4. wydawanie z aktów stanu cywilnego odpisów skróconych, zupełnych i zaświadczeń.
5. przyjmowanie oświadczeń w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego:
   1. zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa od osób pragnących zawrzeć małżeństwo,
   2. o wstąpieniu w związek małżeński w urzędzie stanu cywilnego oraz poza lokalem USC,
   3. o nazwisku, jakie będą nosić małżonkowie po zawarciu małżeństwa oraz o nazwisku  dzieci zrodzonych  z małżeństwa,
   4. o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska, które nosiła przed zawarciem małżeństwa,
   5. o uznaniu ojcostwa dziecka narodzonego lub dziecka poczętego,
   6. o nadaniu dziecku nazwiska w trybie art.90 §1 Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego,
6. sporządzanie protokołów:
   1. zgłoszenia urodzenia,
   2. uznania ojcostwa,
   3. przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
   4. przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
   5. zgłoszenia zgonu,
   6. przyjęcia oświadczeń, o których mowa w art.88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
   7. przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,
   8. przyjęcia oświadczenia o zmianie imienia lub imion dziecka.
7. wydawanie zaświadczeń:
   1. potwierdzającego uznanie ojcostwa,
   2. stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
   3. stwierdzającego, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
   4. o stanie cywilnym,
   5. o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
8. dokonywanie w wymaganej formie:
   1. sprostowania aktu stanu cywilnego,
   2. uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
   3. rejestracji aktu urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane, oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
   4. przeniesienia do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
   5. odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli według prawa miejsca sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami;
9. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zmiany imion, nazwisk,
10. prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,
11. prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw USC krajowej i konsularnej,
12. przyjmowanie zgłoszeń i przygotowywanie wniosków do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej o nadanie Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie,
13. organizacja uroczystości związanych z jubileuszowymi rocznicami pożycia małżeńskiego,
14. występowanie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o nadanie numeru PESEL,
15. aktualizacja rejestru PESEL poprzez
    1. meldowanie noworodków,
    2. wymeldowywanie osób zmarłych,
    3. nanoszenie zmian stanu cywilnego,
    4. usuwanie rozbieżności.
16. współdziałanie z polskimi placówkami konsularnymi i dyplomatycznymi RP za granicą oraz placówkami państw obcych w Polsce.
17. współdziałanie z duchownymi kościołów  i związków wyznaniowych w zakresie małżeństw wyznaniowych ze skutkami cywilnymi.
18. wykonywanie postanowień zawartych w międzynarodowych konwencjach i rozporządzeniach Rady (WE).
19. opracowania statystyczne rejestracji stanu cywilnego.

INNE OBOWIĄZKI:

1. Przy wydatkowaniu środków publicznych  stosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień;
2. Przygotowanie i bieżąca aktualizacja  projektów Zarządzeń Wójta i projektów Uchwał Rady Gminy  w zakresie działania USC;
3. Przygotowanie i przekazanie  materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania USC;
4. Przygotowanie odpowiedzi na petycje, skargi i wnioski wpływające do USC oraz przedkładanie kopii dokumentów zakończonych postępowań w sprawie petycji, skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizacyjnym i Informatyki;
5. Stosowanie obowiązujących w Urzędzie Gminy procedur.